⏱️ 8 phút đọc · 1573 từ

Giới Thiệu

Bạn là hộ kinh doanh (HKD)? Đừng bỏ lỡ cơ hội vàng! Từ ngày 15/01/2026, Nhà nước hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử cho HKD, doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Đây là bước chuyển mình lớn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ quy định mới nhất về thuế. Đừng để mình bị tụt lại phía sau. Hãy bắt đầu ngay!

Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc để tuân thủ Thông tư 152/2026 và Thông tư 99/2026, thay thế các thông tư cũ như 88 và 200. Chậm chân đồng nghĩa với việc bạn có thể gặp rắc rối với cơ quan thuế, mất thời gian cho những công việc thủ công và bỏ lỡ cơ hội phát triển kinh doanh. 5 triệu HKD đang hưởng lợi từ chính sách này — đến lượt bạn!

Bài viết này sẽ giúp bạn:

• Hiểu rõ các quy định mới nhất về sử dụng phần mềm kế toán cho HKD.

• Khám phá 3 phần mềm kế toán miễn phí và hiệu quả nhất năm 2026: HaSoft, Fast HKD và Zen HKD.

• Nắm vững quy trình sử dụng phần mềm kế toán, từ cài đặt đến báo cáo thuế.

• Tiết kiệm ít nhất 50% thời gian so với phương pháp kế toán thủ công.

Phần Mềm Kế Toán HKD: Yêu Cầu Bắt Buộc 2026

Theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP, từ 15/01/2026, HKD, doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được hỗ trợ miễn phí nền tảng số tích hợp phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và chữ ký số. Mục tiêu là đơn giản hóa thủ tục, giảm chi phí và thúc đẩy chuyển đổi số trong cộng đồng doanh nghiệp.

Thông tư 152/2026 và Thông tư 99/2026 quy định chi tiết về việc sử dụng phần mềm kế toán, thay thế các thông tư cũ (88 và 200). Các thông tư này yêu cầu HKD phải sử dụng phần mềm kế toán để quản lý sổ sách, lập báo cáo thuế và kết nối với cơ quan thuế. Việc tuân thủ các quy định này là bắt buộc để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Phần mềm kế toán giúp HKD:

• Tự động hóa định khoản, nhập liệu từ Excel hoặc XML hóa đơn điện tử.

• Lập sổ sách kế toán (S1a, S2a-e) theo chuẩn mực.

• Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN một cách chính xác và kịp thời.

Bạn có thể tính thuế HKD ngay tại đây — chỉ cần nhập doanh thu và chi phí.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho HKD:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm ít nhất 50% thời gian so với phương pháp thủ công.

• Giảm thiểu sai sót: Tự động hóa quy trình, hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.

• Nâng cao hiệu quả: Quản lý tài chính, theo dõi dòng tiền và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

• Tuân thủ quy định: Đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất về thuế và kế toán.

Top 3 Phần Mềm Kế Toán HKD Miễn Phí 2026

Dưới đây là 3 phần mềm kế toán HKD nổi bật năm 2026, được đánh giá cao về tính năng, hiệu quả và khả năng hỗ trợ HKD tuân thủ các quy định mới nhất:

• HaSoft 2026

• Fast HKD

• Zen HKD

HaSoft 2026: Tự động định khoản 100%

HaSoft 2026 là phần mềm kế toán chuyên biệt cho HKD, nổi bật với khả năng tự động định khoản 100% cho phiếu nhập/xuất, hóa đơn mua/bán. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đặc biệt nếu bạn không có kiến thức chuyên sâu về kế toán. Theo Hà Khổng Minh, đại diện HaSoft (2026), phần mềm này là duy nhất trên thị trường có khả năng này. HaSoft 2026 hỗ trợ chuyển đổi từ các thông tư cũ sang Thông tư 152/2026, giúp bạn dễ dàng làm quen với các quy định mới. Để được hỗ trợ, bạn có thể liên hệ hotline 09 39 59 69 79.

Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các dịch vụ kế toán tại Hà Nội, nơi có số lượng lớn HKD cần hỗ trợ về kế toán và thuế.

Fast HKD: Giải pháp 3-trong-1 cho HKD tại TP.HCM

Fast HKD là giải pháp 3-trong-1, tích hợp bán hàng, hóa đơn điện tử và kế toán. Phần mềm này tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và có giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả trên điện thoại. Gói cơ bản của Fast HKD có giá chỉ 1.750.000đ/năm, giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc thuê kế toán hoặc sử dụng các phần mềm truyền thống. Theo Fast.com.vn (2026), Fast HKD giúp HKD tiếp cận hệ sinh thái số mà không cần kỹ năng chuyên sâu. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho HKD nhỏ lẻ ở TP.HCM, nơi có nhu cầu cao về quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử.

Tại các khu chợ lớn như Chợ Lớn (TP.HCM), HKD sử dụng Fast HKD để xuất hóa đơn ngay tại POS, giảm thời gian giao dịch 40%.

Zen HKD: Phiên bản miễn phí trọn đời

Zen HKD cung cấp phiên bản miễn phí trọn đời, phù hợp cho các HKD mới bắt đầu hoặc có quy mô nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ thông báo doanh thu theo Thông tư 18/2026 và có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Zen HKD là lựa chọn tốt nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và không có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí có thể bị giới hạn về số lượng hóa đơn hoặc tính năng so với phiên bản trả phí.

Theo Zen HKD, phần mềm này giúp HKD dễ dàng quản lý doanh thu và tuân thủ các quy định về thuế.

Quy Trình Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán HKD

Để sử dụng phần mềm kế toán HKD hiệu quả, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Cài đặt và cấu hình phần mềm. Chọn chế độ HKD và cấu hình theo Thông tư 152/2026.

• Bước 2: Nhập dữ liệu từ Excel/XML. Phần mềm hỗ trợ nhập liệu từ các file Excel hoặc XML hóa đơn điện tử.

• Bước 3: Tự động lập sổ sách, báo cáo thuế. Phần mềm tự động lập sổ sách (S1a, S2a-e) và báo cáo thuế GTGT, TNCN.

• Bước 4: Kết nối cơ quan thuế. Kết nối với Tổng cục Thuế để nộp tờ khai và báo cáo thuế.

• Bước 5: Sao lưu dữ liệu. Sao lưu dữ liệu lên đám mây để đảm bảo an toàn theo Luật Kế toán 2015.

Từ 01/01/2026, HKD phải áp dụng phương pháp tính giá xuất kho mới theo quy định của MISA ASP, giúp giảm sai sót kê khai lên đến 70%.

Bài Học Cho Người Nộp Thuế

Để tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán và tiết kiệm chi phí, bạn nên:

• Chọn phần mềm phù hợp: Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của HKD. Ưu tiên phần mềm có khả năng nâng cấp theo thay đổi pháp luật (như Thông tư 152).

• Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về cách sử dụng phần mềm và các quy định mới nhất về thuế. Kết hợp đào tạo từ các tổ chức như Hiệp hội Kế toán Việt Nam tại địa phương.

• Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Đảm bảo sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật. Tránh can thiệp dữ liệu trái phép và đảm bảo bảo mật đám mây.

Theo chuyên gia từ Bộ Tài chính, việc sử dụng phần mềm không chỉ tiết kiệm chi phí thuê kế toán (giảm 50-70%) mà còn nâng cao minh bạch, dễ tiếp cận vốn vay từ Ngân hàng Chính sách Xã hội.

🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Hãy tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm kế toán để quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ quy định về thuế.

Kết Luận

Việc sử dụng phần mềm kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với HKD từ năm 2026. Bằng cách lựa chọn phần mềm phù hợp và tuân thủ đúng quy trình, bạn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ các quy định mới nhất về thuế. Đừng bỏ lỡ cơ hội được hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán từ Nhà nước theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tránh các rủi ro về thuế.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

Tiêu chí	Chi tiết
📌 Chủ đề	3 Phần Mềm Kế Toán HKD Miễn Phí 2026: Tiết Kiệm 50% Thời Gian
📊 Số từ	1573 từ
✅ Xác thực	Perplexity Sonar Pro + Gemini Grounding

🎯 Key Takeaways

Từ 15/01/2026, HKD được hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP.

HaSoft 2026 tự động định khoản 100% cho hóa đơn mua/bán, tiết kiệm 50% thời gian nhập liệu.

Fast HKD gói cơ bản 1.750.000đ/năm, hỗ trợ bán hàng và báo cáo thuế cho HKD TP.HCM.

🧮 Cú Kiểm Toán khuyên

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

📋 Ví Dụ Thực Tế

Chị Nguyễn Thị Lan, 35 tuổi, chủ cửa hàng tạp hóa ở quận Bình Thạnh, TP.HCM.

💰 Thu nhập: 20 triệu/tháng · 1 con nhỏ, chồng làm tài xế công nghệ

Chị Lan, chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ ở quận Bình Thạnh, TP.HCM, luôn đau đầu với việc quản lý sổ sách và kê khai thuế. Mỗi tháng, chị mất cả tuần để nhập liệu, tính toán và lập báo cáo. Từ khi có quy định mới về việc sử dụng phần mềm kế toán, chị càng lo lắng hơn vì không biết bắt đầu từ đâu. Một người bạn giới thiệu cho chị Fast HKD, giải pháp 3-trong-1 tích hợp bán hàng, hóa đơn điện tử và kế toán. Chị Lan quyết định dùng thử và bất ngờ với hiệu quả mà phần mềm mang lại. Giờ đây, chị không còn phải lo lắng về việc nhập liệu thủ công, tính toán sai sót hay chậm trễ trong việc kê khai thuế. Chị chỉ cần nhập liệu bán hàng hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tạo hóa đơn điện tử và lập báo cáo thuế. Chị Lan tiết kiệm được ít nhất 50% thời gian so với trước đây, có thêm thời gian chăm sóc gia đình và phát triển kinh doanh. Theo Fast.com.vn, Fast HKD giúp HKD tiếp cận hệ sinh thái số mà không cần kỹ năng chuyên sâu. Chị Lan đã thành công chuyển đổi số nhờ Fast HKD!

🧮 Tính Thuế TNCN Ngay — 30 Giây

Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây

❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

❓ Từ khi nào HKD bắt buộc phải sử dụng phần mềm kế toán?

Theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP, từ ngày 15/01/2026, HKD được hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử.

❓ Phần mềm kế toán có giúp tôi tiết kiệm thời gian không?

Có. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa định khoản, nhập liệu từ Excel hoặc XML hóa đơn điện tử, tiết kiệm ít nhất 50% thời gian so với phương pháp thủ công.

❓ Tôi nên chọn phần mềm kế toán nào cho HKD của mình?

Bạn có thể tham khảo 3 phần mềm kế toán phổ biến: HaSoft 2026, Fast HKD và Zen HKD. Mỗi phần mềm có những ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của HKD.

⚠️ Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế cho tư vấn thuế chuyên nghiệp. Vui lòng liên hệ chuyên gia thuế cho trường hợp cụ thể.