⏱️ 14 phút đọc · 2659 từ

Giới Thiệu

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là xu thế, là bắt buộc. Nhưng đi kèm với tiện ích là nỗi lo: lỡ sai sót thì sao? Một con số lệch, một cái tên nhầm, tưởng nhỏ nhưng có thể dẫn đến phạt hành chính lên tới hàng chục triệu đồng. Cú Kiểm Toán biết rõ, nhiều kế toán, chủ doanh nghiệp vẫn đang loay hoay với mớ quy định chồng chéo. Đừng lo lắng!

Thực tế, pháp luật đã có đường hướng rõ ràng. Căn cứ vào các văn bản cốt lõi như Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, mọi sai sót trên HĐĐT đều có cách xử lý. Quan trọng là bạn phải biết mình thuộc kịch bản nào, và làm gì cho đúng. Cú Kiểm Toán sẽ soi kỹ từng chi tiết, giúp bạn đi đúng hướng. 3 bước. Rõ ràng. Chuẩn luật.

🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Sai sót hóa đơn điện tử không phải là thảm họa. Nó chỉ đáng sợ khi bạn không biết luật. Nắm vững quy định là chìa khóa để bảo vệ doanh nghiệp.

Điểm Mấu Chốt: 3 Kịch Bản Sai Sót Hoá Đơn Điện Tử Phổ Biến

Để xử lý HĐĐT sai sót, điều đầu tiên là xác định thời điểm và mức độ sai sót. Pháp luật hiện hành phân ra ba kịch bản chính, tùy thuộc vào việc hóa đơn đã được gửi cho người mua và cơ quan thuế hay chưa. Mỗi kịch bản có một lộ trình xử lý riêng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định.

Kịch Bản 1: Hóa đơn chưa có mã hoặc đã có mã nhưng chưa gửi người mua

Đây là trường hợp đơn giản nhất, thường xảy ra khi người bán phát hiện lỗi ngay sau khi lập hóa đơn nhưng trước khi hoàn tất quá trình giao dịch. Lúc này, hóa đơn chưa thực sự lưu hành trên hệ thống thuế hoặc chưa đến tay người mua.

• Điều kiện: Hóa đơn chưa có mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã) hoặc đã có mã nhưng người bán chưa gửi cho người mua.

• Cách xử lý: Người bán chỉ cần hủy bỏ hóa đơn sai sót trên hệ thống phần mềm của mình. Sau đó, lập một hóa đơn mới đúng thông tin để thay thế. Không cần thông báo hay làm bất kỳ thủ tục nào với cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý cho kịch bản này là Khoản 1, Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Việc hủy bỏ đơn giản giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối hành chính.

Kịch Bản 2: Hóa đơn đã có mã và đã gửi người mua nhưng chưa khai thuế

Kịch bản này phức tạp hơn một chút. Hóa đơn đã được gửi cho người mua, nhưng cả người bán và người mua đều chưa thực hiện kê khai thuế liên quan đến hóa đơn đó. Sai sót ở giai đoạn này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người mua.

• Điều kiện: Hóa đơn đã có mã của cơ quan thuế, đã gửi cho người mua, nhưng cả hai bên chưa kê khai thuế.

• Cách xử lý: Hai bên phải thống nhất bằng văn bản về việc hủy bỏ hóa đơn sai sót hoặc lập hóa đơn thay thế. Người bán sau đó sẽ gửi Thông báo hủy/điều chỉnh hóa đơn điện tử (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) theo Phụ lục IA của Nghị định 123 tới cơ quan thuế. Nếu cần, người bán sẽ lập hóa đơn mới thay thế.

Việc phải có sự đồng thuận từ người mua là yếu tố quan trọng ở đây, theo Khoản 2, Điều 19 của Nghị định 123. Tránh tranh chấp về sau. Cú Kiểm Toán nhắc nhở: văn bản thỏa thuận phải rõ ràng, lưu trữ cẩn thận.

🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Ở kịch bản 2, sự phối hợp giữa người bán và người mua là mấu chốt. Một văn bản thỏa thuận rõ ràng sẽ là bằng chứng vững chắc trước cơ quan thuế.
Kịch Bản 3: Hóa đơn đã có mã, đã gửi người mua và đã khai thuế

Đây là kịch bản phức tạp nhất, đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ. Hóa đơn sai sót đã đi qua cả người mua, và quan trọng hơn là đã được kê khai thuế bởi ít nhất một trong hai bên. Sai sót lúc này ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và có thể kéo theo việc điều chỉnh tờ khai.
• Điều kiện: Hóa đơn đã có mã của cơ quan thuế, đã gửi cho người mua và đã được một hoặc cả hai bên kê khai thuế.

• Cách xử lý: Tùy thuộc vào loại sai sót mà áp dụng phương pháp điều chỉnh hoặc thay thế. Người bán phải gửi Thông báo sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) cho cơ quan thuế. Sau đó, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Các trường hợp cụ thể trong kịch bản này được quy định chi tiết tại Điểm a và Điểm b, Khoản 2, Điều 19 Nghị định 123 và Điều 7 Thông tư 78. Sai sót ở giai đoạn này yêu cầu doanh nghiệp phải hành động nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro bị phạt.

Chi Tiết Quy Trình Xử Lý Cho Từng Trường Hợp
Khi đã xác định được kịch bản, việc tiếp theo là thực hiện đúng quy trình. Cú Kiểm Toán sẽ chỉ rõ từng bước để bạn không bỏ lỡ điều gì quan trọng, đảm bảo tuân thủ đúng Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Trường hợp 1: Hóa đơn chưa có mã hoặc đã có mã nhưng chưa gửi người mua

Nếu bạn phát hiện sai sót trước khi hóa đơn được gửi đi hoặc chưa có mã, quy trình rất đơn giản. Người bán tự mình thực hiện hủy hóa đơn trên hệ thống phần mềm HĐĐT của mình. Không cần thông báo cho cơ quan thuế hoặc người mua.
• Bước 1: Truy cập phần mềm HĐĐT, tìm hóa đơn cần hủy.

• Bước 2: Thực hiện chức năng hủy hóa đơn. Hệ thống sẽ ghi nhận trạng thái hủy.

• Bước 3: Lập một hóa đơn mới với thông tin chính xác.

Cú Kiểm Toán nhấn mạnh: đây là cơ hội vàng để sửa lỗi mà không gặp rắc rối. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi hóa đơn là vô cùng quan trọng, giúp tránh các thủ tục phức tạp về sau.

Trường hợp 2: Hóa đơn đã có mã và đã gửi người mua nhưng chưa khai thuế

Ở trường hợp này, sự phối hợp giữa hai bên là bắt buộc. Sau khi phát hiện sai sót, người bán và người mua cần lập văn bản thỏa thuận về việc hủy hoặc thay thế hóa đơn.
• Bước 1: Hai bên lập văn bản thỏa thuận.

• Bước 2: Người bán lập Thông báo hủy/điều chỉnh hóa đơn điện tử (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) gửi cơ quan thuế. Thời hạn nộp là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế của hóa đơn có sai sót, hoặc trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện sai sót nếu thời hạn kê khai đã qua.

• Bước 3: Nếu hủy, người bán sẽ lập hóa đơn mới thay thế (ghi rõ "hóa đơn này thay thế hóa đơn số...") và gửi cho người mua.

Lưu ý quan trọng: Hóa đơn bị hủy sẽ không có giá trị pháp lý, không được sử dụng để kê khai thuế. Người bán cần cẩn trọng trong việc lưu trữ văn bản thỏa thuận và biên bản hủy hóa đơn.

Trường hợp 3: Sai sót về tên, địa chỉ người mua (nhưng mã số thuế, mặt hàng đúng)

Sai sót này thường gây nhầm lẫn. Nhiều người nghĩ phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Nhưng theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 19 Nghị định 123, nếu chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua, mà các thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, mặt hàng vẫn đúng, thì không cần lập hóa đơn điều chỉnh hay thay thế.
• Bước 1: Người bán lập Thông báo sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) gửi cơ quan thuế.

• Bước 2: Ghi rõ nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh vào thông báo.

Ví dụ, một hóa đơn điện tử cho 50 lít xăng RON 95 với giá 20.151 VND/lít cho một doanh nghiệp vận tải. Nếu chỉ sai địa chỉ giao hàng, người bán chỉ cần gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT. Hóa đơn gốc vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Quy trình này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp.
🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Một chi tiết nhỏ như việc không cần điều chỉnh hóa đơn khi chỉ sai tên/địa chỉ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Hãy luôn kiểm tra kỹ các quy định cụ thể.
Trường hợp 4: Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, mặt hàng

Đây là trường hợp phức tạp nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của cả hai bên. Có hai phương án chính: lập Hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập Hóa đơn điện tử thay thế.
• Bước 1: Hai bên thống nhất bằng văn bản về phương án xử lý (điều chỉnh hoặc thay thế).

• Bước 2: Người bán gửi Thông báo sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) cho cơ quan thuế.

• Bước 3: Lập HĐĐT điều chỉnh hoặc HĐĐT thay thế.

Cụ thể hơn:
• HĐĐT điều chỉnh: Dùng khi muốn sửa một phần thông tin sai sót mà không làm thay đổi hoàn toàn nội dung hóa đơn. Ví dụ, điều chỉnh số lượng hoặc đơn giá của một mặt hàng. Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ "Điều chỉnh cho hóa đơn số..., ký hiệu..., ngày..., tháng..., năm..." và nội dung điều chỉnh. Các chỉ tiêu điều chỉnh tăng ghi dương, giảm ghi âm. Không được điều chỉnh số tiền âm trên HĐĐT điều chỉnh.

• HĐĐT thay thế: Dùng khi sai sót quá nhiều hoặc muốn hủy bỏ hoàn toàn hóa đơn cũ để lập một hóa đơn mới. Trên hóa đơn thay thế phải ghi rõ "Thay thế cho hóa đơn số..., ký hiệu..., ngày..., tháng..., năm...". Hóa đơn thay thế có giá trị pháp lý hoàn toàn mới, thay thế cho hóa đơn cũ đã bị hủy.

Ví dụ, một công ty vận tải mua 100 lít xăng RON 95 với giá 20.151 VND/lít, nhưng hóa đơn lại ghi nhầm thành 90 lít. Lỗi này ảnh hưởng đến tổng tiền và thuế VAT. Kế toán sẽ phải lập HĐĐT điều chỉnh số lượng và số tiền, hoặc lập HĐĐT thay thế hoàn toàn nếu sai sót quá lớn. Việc lựa chọn phương án nào cần sự cân nhắc kỹ lưỡng và thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên.

Bảng So Sánh Các Phương Pháp Xử Lý Sai Sót
Để bạn dễ hình dung, Cú Kiểm Toán đã tổng hợp các phương pháp xử lý sai sót HĐĐT vào bảng dưới đây. So sánh nhanh, chọn đúng cách.
Tiêu chí Hủy Bỏ Điều Chỉnh Thay Thế
Điều kiện chính Chưa gửi người mua, hoặc đã gửi nhưng chưa kê khai và có thỏa thuận. Đã gửi người mua, đã kê khai, sai số tiền, thuế suất, MST, mặt hàng. Đã gửi người mua, đã kê khai, sai sót lớn hoặc nhiều thông tin quan trọng.
Thủ tục Người bán tự hủy (nếu chưa gửi) hoặc lập Mẫu 04/SS-HĐĐT (nếu đã gửi nhưng chưa kê khai, có thỏa thuận). Lập Mẫu 04/SS-HĐĐT, sau đó lập HĐĐT điều chỉnh. Lập Mẫu 04/SS-HĐĐT, sau đó lập HĐĐT thay thế.
Ảnh hưởng HĐ cũ Mất hiệu lực hoàn toàn. HĐ cũ vẫn có hiệu lực, HĐ điều chỉnh bổ sung/sửa đổi. HĐ cũ mất hiệu lực, HĐ mới thay thế hoàn toàn.
Nội dung trên HĐ mới Hóa đơn mới hoàn toàn độc lập. Ghi rõ "Điều chỉnh cho HĐ số..., ngày..." và nội dung điều chỉnh. Ghi rõ "Thay thế cho HĐ số..., ngày..." và lập hóa đơn mới toàn bộ.
Kê khai thuế Không kê khai HĐ bị hủy. Kê khai HĐ mới. Kê khai cả HĐ gốc và HĐ điều chỉnh. Không kê khai HĐ bị thay thế. Kê khai HĐ mới.

🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Nắm rõ bảng này, bạn sẽ không còn bối rối trước các tình huống sai sót hóa đơn. Mỗi phương pháp có mục đích và quy trình riêng, áp dụng đúng sẽ tránh được rủi ro.
Bài Học Cho Người Nộp Thuế: 3 Mẹo Tránh Sai Sót & Tối Ưu Quy Trình
Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Tránh sai sót ngay từ đầu là cách tốt nhất để không phải đau đầu xử lý. Cú Kiểm Toán có 3 mẹo nhỏ giúp bạn tối ưu quy trình và giảm thiểu rủi ro.

Mẹo 1: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi phát hành

Đừng vội vàng! Mỗi HĐĐT là một chứng từ quan trọng. Trước khi ký số và gửi đi, hãy dành vài phút để kiểm tra lại tất cả các thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và người bán, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tổng cộng. Một sai sót nhỏ, đặc biệt là ở các chỉ tiêu quan trọng như mã số thuế hay số tiền, có thể dẫn đến hậu quả lớn, tốn kém thời gian và tiền bạc để khắc phục.

Mẹo 2: Nắm vững thời hạn và quy định

Pháp luật thuế luôn thay đổi, nhưng những quy định cốt lõi về HĐĐT (Nghị định 123, Thông tư 78) đang khá ổn định. Hãy cập nhật kiến thức thường xuyên. Đặc biệt, các thời hạn nộp thông báo sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT cần được ghi nhớ. Chẳng hạn, phải nộp thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện sai sót, hoặc theo kỳ kê khai thuế. Bạn có thể tự kiểm tra Lịch Nộp Thuế Cu Thong Thai ngay tại đây để không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào.

Mẹo 3: Tận dụng công nghệ & phần mềm hóa đơn điện tử

Các phần mềm HĐĐT hiện đại không chỉ giúp bạn lập hóa đơn nhanh chóng mà còn tích hợp nhiều tính năng kiểm tra lỗi tự động. Đừng ngần ngại khai thác tối đa các tính năng này. Sử dụng các công cụ hỗ trợ thông minh từ Cú Thông Thái cũng là một cách hiệu quả để kiểm tra, đối chiếu thông tin, giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý HĐĐT. Công nghệ là người bạn đồng hành của kế toán, hãy để nó làm việc cho bạn.

Kết Luận
Xử lý sai sót hóa đơn điện tử không còn là nỗi ám ảnh nếu bạn nắm rõ luật và quy trình. Thông qua việc phân loại 3 kịch bản chính và áp dụng đúng các bước xử lý theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động, tránh được các khoản phạt không đáng có.

Cú Kiểm Toán luôn soi kỹ từng con số, từng điều luật để mang lại thông tin chính xác, dễ hiểu nhất. Đừng để những sai sót nhỏ trở thành rào cản cho hoạt động kinh doanh của bạn. Luôn kiểm tra, luôn cập nhật, và luôn sử dụng công cụ hỗ trợ thông minh.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn.

🎯 Key Takeaways
1
Xác định 3 kịch bản sai sót hóa đơn điện tử dựa trên thời điểm và trạng thái gửi hóa đơn là mấu chốt để chọn cách xử lý đúng.
2
Hóa đơn chỉ sai tên/địa chỉ người mua (không sai MST, số tiền) chỉ cần Thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT, không cần lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo Điểm a, Khoản 2, Điều 19 Nghị định 123.
3
Lựa chọn giữa HĐĐT điều chỉnh và HĐĐT thay thế phụ thuộc vào mức độ sai sót và sự thống nhất giữa các bên, cả hai đều phải kèm Thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT.

🧮 Cú Kiểm Toán khuyên
Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

📋 Ví Dụ Thực Tế 1
Chị Nguyễn Thị Lan, 32 tuổi, kế toán tại công ty logistics ở quận 7, TP.HCM.
💰 Thu nhập: 18 triệu/tháng · 1 con gái 4 tuổi, chồng freelance
Chị Lan phụ trách mảng hóa đơn đầu vào cho đội xe tải của công ty. Một ngày nọ, chị phát hiện một hóa đơn điện tử mua xăng RON 95, với giá **20.151 VND/lít** cho 300 lít, bị sai địa chỉ của khách hàng nhận hàng. Tên công ty và mã số thuế vẫn đúng. Chị Lan lo lắng không biết phải hủy, điều chỉnh hay thay thế, sợ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế VAT của kỳ này, đặc biệt khi hóa đơn đã được gửi cho nhà cung cấp và cả hai bên đều đã kê khai. Chị mở website Cu Thong Thai, tìm kiếm các hướng dẫn về xử lý sai sót hóa đơn điện tử. Theo hướng dẫn chi tiết của Cú Kiểm Toán về "Trường hợp 3: Sai sót về tên, địa chỉ người mua", chị biết rằng mình không cần lập hóa đơn điều chỉnh hay thay thế. Chị chỉ cần lập **Thông báo sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT)** gửi cơ quan thuế, sau đó đính kèm thông báo này vào hồ sơ liên quan. Nhờ đó, chị Lan tiết kiệm được thời gian đáng kể và đảm bảo tuân thủ đúng luật.

💰 Tính Thuế TNCN
Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây

📋 Ví Dụ Thực Tế 2
Anh Trần Văn Hùng, 45 tuổi, chủ cửa hàng tạp hóa ở Cầu Giấy, Hà Nội.
💰 Thu nhập: 25 triệu/tháng · 2 con, vợ nội trợ, đang tính mở thêm chi nhánh
Anh Hùng, chủ cửa hàng tạp hóa nhỏ, thường xuyên mua xăng cho xe máy giao hàng. Anh nhận được một hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp xăng, ghi 25 lít xăng RON 95 với giá **20.151 VND/lít**. Tuy nhiên, khi kiểm tra lại, anh phát hiện mình chỉ đổ 20 lít. Hóa đơn đã được gửi và cả hai bên đã kê khai. Sai sót này làm ảnh hưởng đến số tiền VAT đầu vào của anh. Anh Hùng hoang mang không biết cách xử lý, lo sẽ bị phạt. Anh tìm đến Cu Thong Thai và đọc bài viết về xử lý sai sót hóa đơn điện tử. Anh hiểu rằng đây là trường hợp sai sót về số lượng và số tiền, cần phải lập **hóa đơn điều chỉnh** hoặc **thay thế**. Anh Hùng đã chủ động liên hệ nhà cung cấp, thỏa thuận lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng và số tiền, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp gửi **Thông báo sai sót Mẫu số 04/SS-HĐĐT** tới cơ quan thuế. Nhờ vậy, anh Hùng đã kịp thời điều chỉnh thông tin kê khai thuế, tránh được rủi ro về thuế và phạt hành chính.

❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Mẫu số 04/SS-HĐĐT là gì và khi nào cần nộp?
Mẫu số 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo sai sót hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế. Bạn cần nộp khi hóa đơn đã có mã và đã gửi người mua, hoặc đã kê khai thuế, để thông báo về việc hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sai sót.
❓ Có giới hạn thời gian để điều chỉnh hóa đơn điện tử bị sai sót không?
Có. Thời hạn để gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế của hóa đơn có sai sót. Nếu đã hết thời hạn kê khai, bạn cần nộp thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện sai sót.
❓ Nếu hóa đơn sai mã số thuế của người mua thì xử lý thế nào?
Khi hóa đơn sai mã số thuế của người mua, đây là sai sót nghiêm trọng. Bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, và phải có sự thống nhất bằng văn bản giữa hai bên để đảm bảo tính hợp lệ.

📚 Bài Viết Liên Quan
•Quyết toán thuế 2024: Tự làm hay thuê? Con số nào tiết kiệm hơn?
•3 Thay Đổi Thuế TMĐT Q1: Tiết Kiệm, Tránh Rủi Ro
•98% Người Dân Sai: Chọn Chứng Từ Quyết Toán Thuế Nào Cho Đúng?
•98% Người Không Biết: 5 Giấy Tờ Chứng Minh Bạn Không Phải Cư Dân
•Dù Ở VN Trên 183 Ngày: Bạn Vẫn Có Thể Không Là Cư Dân Thuế Việt

📄 Nguồn Tham Khảo
📎 Thư Viện Pháp Luật
📎 Tổng Cục Thuế
Nội dung được xác thực qua AI nghiên cứu đa nguồn.

🧮 Công Cụ Tính Thuế
💰 Thuế TNCN 🏪 Thuế HKD 📸 OCR Bảng Lương AI 👶 Trợ Cấp Thai Sản

🔗 Công cụ liên quan
📊 Dashboard Vĩ Mô
🏠 Trả Góp Mua Nhà
💵 Tính Lương NET

⚠️ Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế cho tư vấn thuế chuyên nghiệp. Vui lòng liên hệ chuyên gia thuế cho trường hợp cụ thể.

Tiêu chí	Hủy Bỏ	Điều Chỉnh	Thay Thế
Điều kiện chính	Chưa gửi người mua, hoặc đã gửi nhưng chưa kê khai và có thỏa thuận.	Đã gửi người mua, đã kê khai, sai số tiền, thuế suất, MST, mặt hàng.	Đã gửi người mua, đã kê khai, sai sót lớn hoặc nhiều thông tin quan trọng.
Thủ tục	Người bán tự hủy (nếu chưa gửi) hoặc lập Mẫu 04/SS-HĐĐT (nếu đã gửi nhưng chưa kê khai, có thỏa thuận).	Lập Mẫu 04/SS-HĐĐT, sau đó lập HĐĐT điều chỉnh.	Lập Mẫu 04/SS-HĐĐT, sau đó lập HĐĐT thay thế.
Ảnh hưởng HĐ cũ	Mất hiệu lực hoàn toàn.	HĐ cũ vẫn có hiệu lực, HĐ điều chỉnh bổ sung/sửa đổi.	HĐ cũ mất hiệu lực, HĐ mới thay thế hoàn toàn.
Nội dung trên HĐ mới	Hóa đơn mới hoàn toàn độc lập.	Ghi rõ "Điều chỉnh cho HĐ số..., ngày..." và nội dung điều chỉnh.	Ghi rõ "Thay thế cho HĐ số..., ngày..." và lập hóa đơn mới toàn bộ.
Kê khai thuế	Không kê khai HĐ bị hủy. Kê khai HĐ mới.	Kê khai cả HĐ gốc và HĐ điều chỉnh.	Không kê khai HĐ bị thay thế. Kê khai HĐ mới.