⏱️ 13 phút đọc · 2516 từ

Giới Thiệu

Thương mại điện tử (TMĐT) bùng nổ. Doanh thu tăng vọt. Nhưng cẩn thận! Cùng với sự tăng trưởng, cơ quan thuế cũng đang 'soi kỹ từng con số' của bạn. Bán hàng online không còn là sân chơi tự do, mà là một arena với luật chơi rõ ràng về hóa đơn và chứng từ thuế.

Bạn nghĩ chỉ cần bán được hàng là xong? Sai rồi. Quản lý hóa đơn, chứng từ thuế điện tử đúng cách không chỉ là việc tuân thủ, mà là tấm khiên bảo vệ bạn khỏi các khoản phạt không đáng có, đồng thời là đòn bẩy để tối ưu chi phí.

🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Nền kinh tế đang có nhiều biến động. Chi phí vận hành là một trong những nỗi lo lớn. Ví dụ, giá xăng RON 95 tại Việt Nam là 24.330 VND/lít, trong khi ở Singapore lên tới 74.720 VND/lít (Nguồn: pvoil, 2026-04-03). Dù giá ở Việt Nam thấp hơn nhiều so với một số nước trong khu vực như Lào (28.152 VND/lít) hay Campuchia (30.520 VND/lít), nhưng chi phí vận chuyển vẫn là gánh nặng. Việc quản lý thuế hiệu quả sẽ giúp bạn bù đắp một phần chi phí logistics gia tăng, giữ vững lợi nhuận.
Bài viết này, Cú Kiểm Toán sẽ 'mổ xẻ' từng quy định, hướng dẫn bạn cách 'sắp xếp' mớ hóa đơn, chứng từ online một cách khoa học. Mục tiêu? Đảm bảo bạn kinh doanh online hợp pháp, minh bạch, và tránh xa rắc rối với thuế.

Nền Tảng Pháp Lý: Ai Phải Soi Kỹ Chứng Từ Thuế TMĐT?
Hoạt động kinh doanh online, dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, đều nằm trong tầm ngắm của cơ quan thuế. Nền tảng pháp lý vững chắc đã được thiết lập để quản lý lĩnh vực này.

Căn cứ Luật Quản lý Thuế số 38/2019/QH14, mọi tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đều có nghĩa vụ nộp thuế và tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ. TMĐT không phải là ngoại lệ. Điểm mấu chốt là xác định đúng đối tượng và nghĩa vụ.

Các văn bản pháp luật quan trọng nhất hiện nay là Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư 40/2021/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
🦉 Cú Thông Thái lưu ý: Hiểu rõ các quy định này là bước đầu tiên để không bị 'việt vị' khi cơ quan thuế kiểm tra. Đừng để mình thuộc 98% người bán online thiếu thông tin.
Cá Nhân Kinh Doanh Online: Quy Định Riêng

Đối với cá nhân kinh doanh, bao gồm cả những người bán hàng trên các sàn TMĐT hay mạng xã hội, quy định có phần đặc thù nhưng không kém phần nghiêm ngặt. Theo Điều 3, Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Tuy nhiên, việc không nộp thuế không có nghĩa là không cần quản lý chứng từ.

Mỗi giao dịch bán hàng phải được ghi nhận rõ ràng. Dù không phải xuất hóa đơn GTGT, bạn vẫn cần các chứng từ giao dịch như: lệnh chuyển tiền, biên lai thanh toán, biên nhận giao hàng. Đây là bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình. Nếu doanh thu vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm, bạn sẽ phải nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai, tùy thuộc vào quy mô và hình thức kinh doanh.

Bạn có thể tự kiểm tra ngay nghĩa vụ thuế TMĐT của mình tại đây — chỉ cần nhập vài con số doanh thu. Hệ thống của Cú Thông Thái sẽ tính toán nhanh chóng, cho bạn biết mình cần làm gì. Đơn giản vậy thôi.

Doanh Nghiệp Kinh Doanh Online: Hóa Đơn Điện Tử Bắt Buộc

Các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh TMĐT phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn điện tử. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc đối với hầu hết các giao dịch. Điều này áp dụng cho cả giao dịch bán hàng cho người tiêu dùng cuối (B2C) hay giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) trên môi trường online.

Mỗi lần bán hàng, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng. Thông tin trên hóa đơn phải chính xác, đầy đủ theo quy định, bao gồm: tên người bán, tên người mua (nếu yêu cầu), mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT (nếu có). Việc xuất hóa đơn cần được thực hiện ngay khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng.

Việc quản lý hóa đơn đầu vào cũng rất quan trọng. Mọi chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh trong quá trình kinh doanh (mua hàng, vận chuyển, quảng cáo, phí sàn...) cần có hóa đơn điện tử hợp pháp để làm căn cứ tính giá vốn, giảm trừ doanh thu và khấu trừ thuế GTGT.
Tiêu chí Cá nhân kinh doanh online (Doanh thu > 100 triệu/năm) Doanh nghiệp kinh doanh online
Hóa đơn đầu ra Có thể tự xuất hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế hoặc sử dụng hóa đơn lẻ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hóa đơn đầu vào Lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ để chứng minh chi phí và có thể được tính vào chi phí được trừ nếu kê khai theo phương pháp thực tế (không phải khoán). Bắt buộc lưu giữ hóa đơn điện tử đầu vào hợp pháp, hợp lệ để khấu trừ GTGT và tính vào chi phí được trừ khi tính TNDN.
Chứng từ thanh toán Sao kê ngân hàng, biên lai thanh toán, chứng từ qua ví điện tử. Cần tách bạch tài khoản kinh doanh. Ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng, chứng từ thanh toán qua các cổng trung gian. Cần đối chiếu với sổ sách kế toán.
Căn cứ pháp lý chính Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế GTGT, TNCN đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ; Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định 123.

Cách Quản Lý Hóa Đơn và Chứng Từ Thuế TMĐT: Hướng Dẫn Chi Tiết
Quản lý tốt hóa đơn và chứng từ không chỉ giúp bạn tuân thủ, mà còn là công cụ đắc lực để theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Một hệ thống khoa học sẽ giúp bạn vượt qua mọi cuộc kiểm tra thuế.
• Lưu trữ tập trung và điện tử hóa: Mọi hóa đơn, chứng từ (kể cả chứng từ giấy) cần được scan và lưu trữ dưới dạng điện tử. Sắp xếp theo ngày, loại hình giao dịch hoặc đối tác để dễ dàng tra cứu. Điều này giúp bạn truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần.

• Sử dụng phần mềm kế toán: Các phần mềm kế toán chuyên nghiệp có thể tự động tích hợp, xử lý hóa đơn điện tử, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Chúng còn hỗ trợ lập báo cáo thuế tự động.

• Đối chiếu định kỳ: Thường xuyên đối chiếu số liệu bán hàng trên sàn TMĐT với hóa đơn đã xuất và chứng từ thanh toán để đảm bảo không có sự sai lệch. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến vấn đề lớn khi thanh tra thuế.

Hóa Đơn Đầu Ra: Xuất Đúng, Kê Khai Đủ

Đối với giao dịch TMĐT, việc xuất hóa đơn đầu ra phải tuân thủ nghiêm ngặt. Nếu bạn là doanh nghiệp, xuất hóa đơn điện tử theo từng đơn hàng. Nếu bạn là cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu/năm, bạn có thể tự xuất hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế hoặc sử dụng hóa đơn lẻ.

Theo Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định, được ký số bởi người bán và được cơ quan thuế cấp mã (đối với hóa đơn có mã) hoặc đăng ký sử dụng (đối với hóa đơn không mã). Việc xuất hóa đơn cần được thực hiện ngay khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng. Không chậm trễ.

Một số trường hợp đặc biệt như bán hàng hóa thông qua các sàn TMĐT, việc xuất hóa đơn có thể được thực hiện theo bảng kê tổng hợp hàng ngày/tháng, nhưng vẫn phải đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin. Đừng bỏ qua chi tiết này. Để tránh sai sót, hãy tham khảo công cụ tính thuế bán online 2026 của Cú Thông Thái để hiểu rõ nghĩa vụ của bạn và các yêu cầu về hóa đơn.

Hóa Đơn Đầu Vào: Lưu Trữ Cẩn Trọng Để Giảm Trừ

Mọi chi phí hợp lý, hợp lệ phục vụ hoạt động kinh doanh TMĐT đều cần có hóa đơn, chứng từ đầu vào để làm căn cứ ghi nhận chi phí và khấu trừ thuế GTGT (nếu có). Các chi phí này có thể bao gồm: mua hàng hóa, nguyên vật liệu, phí vận chuyển, phí quảng cáo, phí dịch vụ sàn TMĐT, chi phí thuê kho bãi, v.v. Tất cả đều phải có chứng từ.

Theo Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC (hướng dẫn Luật Thuế GTGT), để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, hóa đơn đầu vào phải hợp pháp, hợp lệ và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần yêu cầu hóa đơn từ nhà cung cấp và đảm bảo chúng được phát hành đúng quy định (đặc biệt là hóa đơn điện tử).

Đừng bỏ qua các hóa đơn nhỏ. Tích lũy chúng. Chúng có thể tạo nên khoản giảm trừ đáng kể vào cuối kỳ. Đây là một trong những điểm mấu chốt để tối ưu lợi nhuận hợp pháp.

Chứng Từ Thanh Toán & Giao Hàng: Không Thể Thiếu

Ngoài hóa đơn, các chứng từ thanh toán và giao hàng cũng là phần quan trọng của hồ sơ thuế TMĐT. Chúng giúp minh bạch hóa dòng tiền và chứng minh tính hợp lệ của các giao dịch. Đây là bằng chứng không thể chối cãi khi cần.
• Chứng từ thanh toán: Sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi, biên lai thu tiền mặt (nếu có). Đặc biệt quan trọng là phải có bằng chứng về việc tiền đã vào tài khoản của bạn hoặc đã được thanh toán đúng cách. Các giao dịch qua ví điện tử, cổng thanh toán cũng cần có sao kê chi tiết.

• Chứng từ giao hàng: Biên bản giao nhận, vận đơn của các đơn vị vận chuyển (ví dụ: Viettel Post, Giao Hàng Nhanh, J&T Express). Đây là bằng chứng cho việc hàng hóa đã được chuyển giao, hỗ trợ xử lý khiếu nại và chứng minh tính có thật của giao dịch bán hàng.

Các chứng từ này phải được lưu trữ cẩn thận, dễ dàng tra cứu. Căn cứ Điều 13, Luật Kế toán 88/2015/QH13, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán. Đây là nguyên tắc cơ bản bạn phải tuân thủ.

Bài Học Từ Cú Kiểm Toán: 3 Mẹo Tiết Kiệm Thuế Hợp Pháp
Tuân thủ là tốt, nhưng tối ưu còn tốt hơn. Dưới đây là 3 mẹo giúp bạn quản lý thuế TMĐT một cách thông minh và hợp pháp.
• 1. Tách Bạch Tài Khoản Kinh Doanh và Cá Nhân: Đây là nguyên tắc vàng. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ, việc sử dụng riêng tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh TMĐT giúp bạn dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí, và minh bạch hóa dòng tiền trước cơ quan thuế. Theo Khoản 2, Điều 4, Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh có thể được cơ quan thuế quản lý theo phương pháp kê khai hoặc phương pháp khoán. Việc tách bạch tài khoản giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ, tránh nhầm lẫn với thu nhập cá nhân không chịu thuế.

• 2. Tận Dụng Các Khoản Giảm Trừ và Khấu Trừ Hợp Pháp: Đừng bỏ qua các chi phí đầu vào có hóa đơn hợp lệ. Mỗi hóa đơn mua hàng, vận chuyển, quảng cáo đều có thể giúp bạn giảm nghĩa vụ thuế. Đối với cá nhân kinh doanh, nếu có thu nhập trên 100 triệu/năm, hãy nghiên cứu kỹ các khoản giảm trừ gia cảnh nếu bạn có người phụ thuộc. Bạn có thể sử dụng công cụ tính giảm trừ gia cảnh của Cú Thông Thái để ước tính chính xác. Việc này giúp giảm đáng kể số thuế phải nộp.

• 3. Sử Dụng Công Nghệ Để Quản Lý: Đừng mắc kẹt với sổ sách giấy tờ thủ công. Các phần mềm kế toán, công cụ quản lý hóa đơn điện tử, và các ứng dụng hỗ trợ tính thuế như của Cú Thông Thái sẽ giúp bạn tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, và đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Kết Luận
Quản lý hóa đơn và chứng từ thuế trong thương mại điện tử không phải là nhiệm vụ dễ dàng, nhưng là tối quan trọng để bạn kinh doanh bền vững. Nắm vững các quy định pháp luật, áp dụng các mẹo thông minh, và sử dụng công nghệ hỗ trợ là ba trụ cột giúp bạn đi đúng hướng. Đừng để lơ là các quy định này.

Hãy nhớ, một hệ thống chứng từ rõ ràng không chỉ giúp bạn tránh phạt mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra những chiến lược phát triển đúng đắn. Minh bạch tài chính là minh bạch cả doanh nghiệp bạn.

Đừng để những rắc rối về thuế làm chùn bước bạn trong hành trình kinh doanh online. Hãy để Cú Thông Thái đồng hành cùng bạn.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

🎯 Key Takeaways
1
Cá nhân kinh doanh online có doanh thu trên 100 triệu VND/năm phải nộp thuế GTGT và TNCN theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, dưới 100 triệu được miễn.
2
Doanh nghiệp kinh doanh TMĐT bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC cho mọi giao dịch.
3
Lưu trữ cẩn thận các hóa đơn đầu vào hợp lệ, chứng từ thanh toán và giao hàng là chìa khóa để giảm trừ chi phí và minh bạch hóa dòng tiền.
4
Tách biệt tài khoản kinh doanh, tận dụng giảm trừ gia cảnh, và sử dụng công nghệ quản lý là 3 mẹo giúp tối ưu thuế hợp pháp.
5
Chi phí logistics tăng do giá nhiên liệu (như RON 95 ở Việt Nam 24.330 VND/lít) càng nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý thuế hiệu quả để duy trì biên lợi nhuận.

🧮 Cú Kiểm Toán khuyên
Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

📋 Ví Dụ Thực Tế 1
Chị Nguyễn Thị Lan, 32 tuổi, kế toán tại công ty logistics ở quận 7, TP.HCM.
💰 Thu nhập: 18 triệu/tháng · 1 con gái 4 tuổi, chồng freelance, đang kinh doanh thêm mỹ phẩm online trên Shopee.
Chị Lan là kế toán chuyên nghiệp nhưng khi bắt đầu bán mỹ phẩm online, chị gặp khó khăn trong việc quản lý hóa đơn và chứng từ thuế cho hoạt động cá nhân. Với doanh thu trung bình 35 triệu/tháng từ Shopee (tức 420 triệu/năm), chị không biết mình có cần xuất hóa đơn cho từng đơn hàng không, và làm thế nào để kê khai thuế đúng. Các loại phí sàn, phí vận chuyển phát sinh liên tục, khiến việc đối chiếu trở nên phức tạp. Lo sợ bị phạt, chị đã tìm đến Máy Tính Thuế Thương Mại Điện Tử của Cú Thông Thái. Chỉ 30 giây. Chị nhập doanh thu, chi phí, số người phụ thuộc. Công cụ nhanh chóng cho biết nghĩa vụ thuế VAT và TNCN của chị theo phương pháp khoán, đồng thời gợi ý những loại chứng từ cần lưu giữ. Từ đó, chị Lan biết cách phân loại hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp và ghi nhận doanh thu từ sàn một cách hệ thống, tránh được rủi ro về thuế và tự tin hơn với công việc kinh doanh phụ của mình.

💰 Tính Thuế TNCN
Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây

📋 Ví Dụ Thực Tế 2
Anh Trần Văn Hùng, 45 tuổi, chủ cửa hàng tạp hóa ở Cầu Giấy, Hà Nội.
💰 Thu nhập: 25 triệu/tháng (từ cửa hàng) · 2 con, vợ nội trợ, đang tính mở thêm chi nhánh và đẩy mạnh bán hàng trên Lazada.
Anh Hùng có cửa hàng tạp hóa truyền thống và đang muốn mở rộng sang bán online trên Lazada để tăng doanh số. Tuy nhiên, anh lo ngại về việc quản lý hai kênh bán hàng khác nhau, đặc biệt là hóa đơn và chứng từ thuế. Anh không biết cách phân biệt doanh thu, chi phí giữa offline và online, cũng như các yêu cầu về hóa đơn điện tử cho kênh TMĐT. Sau khi được Cú Thông Thái giới thiệu, anh Hùng đã dùng công cụ tính thuế bán online 2026. Công cụ này không chỉ giúp anh ước tính nghĩa vụ thuế cho doanh thu online mà còn cung cấp checklist các chứng từ cần thiết. Anh Hùng nhận ra cần tách bạch tài khoản ngân hàng cho hoạt động online và yêu cầu hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp cho cả hai kênh. Nhờ đó, anh có thể quản lý tài chính rõ ràng hơn, tự tin mở rộng kinh doanh mà không lo lắng về các vấn đề thuế phức tạp.

❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Cá nhân bán hàng online có cần xuất hóa đơn điện tử không?
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu VND/năm phải nộp thuế và có thể tự xuất hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế hoặc sử dụng hóa đơn lẻ. Dưới ngưỡng này, không bắt buộc nhưng vẫn cần chứng từ giao dịch như sao kê ngân hàng.
❓ Phí sàn thương mại điện tử có được tính vào chi phí hợp lệ không?
Có. Phí sàn (ví dụ: Shopee, Lazada) là chi phí hợp lý của hoạt động kinh doanh. Bạn cần lưu giữ hóa đơn/chứng từ thanh toán của các khoản phí này để ghi nhận chi phí và giảm trừ thuế theo Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC.
❓ Làm thế nào để phân biệt doanh thu từ kinh doanh online và offline để tính thuế?
Bạn nên tách bạch tài khoản ngân hàng và hệ thống ghi nhận doanh thu cho từng kênh (online/offline). Điều này giúp dễ dàng đối chiếu, kê khai thuế riêng biệt và minh bạch hóa dòng tiền khi cơ quan thuế kiểm tra theo Khoản 2, Điều 4, Thông tư 40/2021/TT-BTC.

📚 Bài Viết Liên Quan
•98% Doanh Nghiệp Không Biết: Hóa Đơn Điện Tử Đang Tiết Kiệm Hàng
•Cư trú thuế 'Split Year': Chuyển quốc gia giữa năm: 3 Mẹo Tránh
•Rủi Ro Chuyển Giá: Giải Pháp APA Giúp Doanh Nghiệp VN Vượt Bão
•98% Doanh Nghiệp Việt Không Biết: Giao Dịch Nội Bộ Có Thể "Thổi
•98% DN Việt Không Biết: Nguyên Tắc Giao Dịch Độc Lập | Tránh Rủi

📄 Nguồn Tham Khảo
📎 pvoil.com.vn

🧮 Công Cụ Tính Thuế
💰 Thuế TNCN 🏪 Thuế HKD 📸 OCR Bảng Lương AI 👶 Trợ Cấp Thai Sản

🔗 Công cụ liên quan
📊 Dashboard Vĩ Mô
🏠 Trả Góp Mua Nhà
💵 Tính Lương NET

⚠️ Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế cho tư vấn thuế chuyên nghiệp. Vui lòng liên hệ chuyên gia thuế cho trường hợp cụ thể.

Tiêu chí	Cá nhân kinh doanh online (Doanh thu > 100 triệu/năm)	Doanh nghiệp kinh doanh online
Hóa đơn đầu ra	Có thể tự xuất hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế hoặc sử dụng hóa đơn lẻ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.	Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hóa đơn đầu vào	Lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ để chứng minh chi phí và có thể được tính vào chi phí được trừ nếu kê khai theo phương pháp thực tế (không phải khoán).	Bắt buộc lưu giữ hóa đơn điện tử đầu vào hợp pháp, hợp lệ để khấu trừ GTGT và tính vào chi phí được trừ khi tính TNDN.
Chứng từ thanh toán	Sao kê ngân hàng, biên lai thanh toán, chứng từ qua ví điện tử. Cần tách bạch tài khoản kinh doanh.	Ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng, chứng từ thanh toán qua các cổng trung gian. Cần đối chiếu với sổ sách kế toán.
Căn cứ pháp lý chính	Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế GTGT, TNCN đối với hộ, cá nhân kinh doanh.	Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ; Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định 123.