1. Tại sao các tiêu chuẩn tạo mã QR trong thanh toán và hóa đơn lại thay đổi vào năm 2026?

Năm 2026 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong hạ tầng thanh toán số tại Việt Nam. Việc cập nhật tiêu chuẩn QR Code không chỉ nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng mà còn là yêu cầu bắt buộc để đồng bộ với Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15 và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.

Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý, kế toán hay hướng dẫn chính thức từ Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Các công cụ tính thuế và giải pháp hỗ trợ tại Thuế Cú Thông Thái được thiết kế để hỗ trợ tra cứu; quý độc giả vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ chuyên gia để được tư vấn hồ sơ cụ thể.

Việc chuẩn hóa mã QR giúp cơ quan quản lý kiểm soát dòng tiền minh bạch hơn, đặc biệt khi các quy định về thuế suất TNDN 3 tầng (15%, 17%, 20%) bắt đầu áp dụng từ 01/10/2025. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng dữ liệu truyền tải qua QR không vi phạm quyền riêng tư của cá nhân theo Luật 91/2025/QH15, tránh việc lộ lọt thông tin nhạy cảm như CCCD hay mã số thuế cá nhân lên môi trường mạng. Phân tích bối cảnh chuyển đổi số và sự cần thiết của việc tuân thủ các quy định mới về mã QR trong bối cảnh Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15 và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.

2. Những điểm thay đổi cốt lõi trong quy định về QR Code mà Kế toán trưởng SME cần lưu ý là gì?

Kế toán trưởng tại các doanh nghiệp SME cần đặc biệt lưu tâm đến tính toàn vẹn của dữ liệu trong mã QR. Các quy định mới yêu cầu mã QR thanh toán phải liên kết chặt chẽ với hệ thống kế toán nội bộ, đảm bảo khớp đúng số liệu trên hóa đơn điện tử.

• Mã hóa dữ liệu: Sử dụng chuẩn băm SHA-256 để bảo vệ thông tin đối tác giao dịch, tránh việc bị đánh cắp dữ liệu cá nhân.
• Liên kết hệ thống: QR Code phải phản ánh đúng thông tin người nhận theo đăng ký kinh doanh, ngăn chặn rủi ro thanh toán nhầm vào tài khoản cá nhân.
• Kiểm soát hóa đơn: Rà soát đối tác thông qua danh sách 524 DN rủi ro theo CV 1798/TCT-TTKT trước khi thực hiện giao dịch QR.
• Tính minh bạch: Đảm bảo mọi giao dịch thanh toán qua QR đều có chứng từ đối chiếu hợp lệ, phục vụ công tác quyết toán thuế cuối năm.

Việc không tuân thủ các chuẩn mực này không chỉ gây khó khăn cho công tác kiểm toán mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị cơ quan thuế đưa vào diện kiểm tra rủi ro cao. Làm rõ các yêu cầu về tính minh bạch dữ liệu, mã hóa thông tin thanh toán và việc liên kết với hệ thống kê khai thuế, tránh các rủi ro hóa đơn từ 524 DN rủi ro theo CV 1798/TCT-TTKT.

3. Làm thế nào để doanh nghiệp SME tối ưu hóa quy trình thanh toán qua QR Code đúng quy định pháp luật?

Để tối ưu hóa quy trình, SME cần thiết lập cổng thanh toán QR tích hợp trực tiếp với phần mềm quản trị. Điều này giúp tự động hóa việc ghi nhận doanh thu và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời đảm bảo an toàn thông tin theo Luật 91/2025/QH15.

Doanh nghiệp nên áp dụng các giải pháp từ Tax Risk Hub để kiểm tra trạng thái hoạt động và rủi ro thuế của đối tác trước khi tạo mã QR giao dịch. Dưới đây là các bước quy trình chuẩn:

Việc chủ động kiểm soát rủi ro không chỉ giúp bảo vệ tài sản doanh nghiệp mà còn hỗ trợ duy trì điểm tín dụng tốt, tránh các phiền phức hành chính liên quan đến tạm hoãn xuất cảnh theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP. Hướng dẫn cách thiết lập cổng thanh toán QR an toàn, tuân thủ Luật 91/2025/QH15 về bảo mật thông tin và áp dụng các công cụ kiểm soát rủi ro từ Tax Risk Hub.

4. Rủi ro pháp lý nào doanh nghiệp có thể gặp phải nếu mã QR không tuân thủ các tiêu chuẩn mới?

Việc áp dụng sai tiêu chuẩn mã QR trong thanh toán không chỉ gây gián đoạn dòng tiền mà còn tiềm ẩn rủi ro về minh bạch hóa đơn. Cơ quan thuế hiện nay sử dụng hệ thống dữ liệu số để rà soát dòng tiền, nếu mã QR không khớp với thông tin định danh doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động đưa vào danh sách nghi vấn.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo thông tin pháp luật thuế và kế toán tại thời điểm biên soạn, không thay thế cho văn bản hướng dẫn hành chính của Cơ quan Thuế hay dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán, kiểm toán chính thức. Người nộp thuế và hộ kinh doanh cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành hoặc tham vấn chuyên gia thuế trước khi kê khai và ra quyết định.

Khi dữ liệu thanh toán qua mã QR không đồng nhất với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể đối diện với các hệ lụy nghiêm trọng sau:

• Rủi ro về hóa đơn: Cơ quan thuế có thể truy xuất dữ liệu từ mã QR để đối chiếu với danh sách 524 doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn theo Công văn 1798/TCT-TTKT.
• Tạm hoãn xuất cảnh: Nếu sai lệch dữ liệu dẫn đến nợ thuế kéo dài, doanh nghiệp có thể bị cưỡng chế hành chính, bao gồm việc tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP.
• Vi phạm bảo mật dữ liệu: Sử dụng mã QR không chuẩn hóa có nguy cơ làm lộ thông tin khách hàng, vi phạm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.

Để hạn chế rủi ro, kế toán trưởng cần rà soát lại toàn bộ hệ thống thu chi. Việc quản lý công nợ phải tuân thủ Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015 về lãi suất chậm trả, tránh tình trạng phát sinh nợ xấu nhóm 5 theo Thông tư 31/2024/TT-NHNN. Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra định kỳ tại Tax Risk Hub để đảm bảo mã QR và các giao dịch tài chính luôn nằm trong ngưỡng an toàn pháp lý.

Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý, kế toán hay hướng dẫn chính thức từ Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Các công cụ tính thuế và giải pháp hỗ trợ tại Thuế Cú Thông Thái được thiết kế để hỗ trợ tra cứu; quý độc giả vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ chuyên gia để được tư vấn hồ sơ cụ thể.