1. Tại sao người kinh doanh trên Shopee cần đặc biệt quan tâm đến Nghị định 117/2025/NĐ-CP?

Từ ngày 01/01/2026, Nghị định 117/2025/NĐ-CP chính thức thay đổi cuộc chơi cho người bán hàng trên Shopee, TikTok Shop và Lazada. Sàn TMĐT sẽ đóng vai trò là bên khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ hoặc cá nhân kinh doanh.

Đối với người đi làm kinh doanh thêm, sự thay đổi này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng cũng đòi hỏi tính minh bạch cao hơn. Ngưỡng miễn thuế 500 triệu đồng/năm là cột mốc quan trọng để bạn cân đối quy mô doanh thu.

Việc sàn tự động khấu trừ thuế dựa trên doanh thu thực tế khiến dòng tiền của bạn bị ảnh hưởng trực tiếp ngay khi giao dịch hoàn tất. Nếu không nắm rõ cơ chế này, bạn dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt vốn lưu động do chưa tính toán kỹ phần thuế bị giữ lại.

Phân tích tầm quan trọng của việc sàn TMĐT khấu trừ thuế thay cho nhà bán hàng và tác động trực tiếp đến dòng tiền của người đi làm có kinh doanh thêm.

2. Làm thế nào để đối soát doanh thu thực tế và tránh rủi ro truy thu thuế?

Để quản trị rủi ro, bạn cần hợp nhất doanh thu đa kênh (Omnichannel) một cách khoa học. Việc tách bạch doanh thu chịu thuế GTGT 1% và TNCN 0.5% đối với hàng hóa là yêu cầu bắt buộc để tránh sai lệch khi quyết toán.

Dưới đây là bảng quy trình đối soát cơ bản bạn cần thực hiện hàng tháng:

Mọi sai lệch giữa báo cáo sàn và tờ khai thuế có thể dẫn đến tiền chậm nộp 0.03%/ngày. Hãy sử dụng hệ thống tra cứu rủi ro để đảm bảo số liệu luôn khớp với cơ quan thuế.

Hướng dẫn phương pháp hợp nhất doanh thu đa kênh và đối chiếu báo cáo sàn với tờ khai thuế để đảm bảo tuân thủ từ năm 2026.

3. Những rủi ro pháp lý nào người bán hàng online thường bỏ qua dẫn đến tạm hoãn xuất cảnh?

Nghị định 49/2025/NĐ-CP quy định chặt chẽ về việc tạm hoãn xuất cảnh đối với cá nhân nợ thuế. Nhiều người bán hàng online vô tình rơi vào danh sách này chỉ vì quên thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc kê khai không đầy đủ.

Rủi ro không chỉ dừng lại ở tiền phạt mà còn ảnh hưởng đến sự nghiệp và kế hoạch cá nhân. Việc không kiểm soát hóa đơn đầu vào từ 524 doanh nghiệp rủi ro theo Công văn 1798/TCT-TTKT cũng là "bẫy" khiến bạn bị truy thu bất ngờ.

Để bảo vệ quyền tự do cá nhân, bạn cần chủ động tra cứu nợ thuế công khai tại các hệ thống hỗ trợ. Đừng để những sai sót nhỏ trong quản lý thuế trở thành rào cản pháp lý lớn trong tương lai.

Cảnh báo về Nghị định 49/2025/NĐ-CP và tầm quan trọng của việc cập nhật nghĩa vụ thuế để bảo vệ quyền tự do cá nhân.

4. Chiến lược tối ưu hóa và quản trị rủi ro thuế cho cá nhân kinh doanh năm 2026 là gì?

Từ ngày 01/01/2026, ngưỡng doanh thu miễn thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được nâng lên mức 500 triệu đồng/năm theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Đây là cơ hội để người bán hàng tối ưu dòng tiền, nhưng cũng đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối trong kê khai.

Để quản trị rủi ro, người kinh doanh cần áp dụng chiến lược "Đối soát đa tầng" cho mọi giao dịch trên sàn TMĐT:

• Hợp nhất dữ liệu: Sử dụng công cụ đối soát để khớp doanh thu thực tế từ Shopee với báo cáo thuế định kỳ.
• Quản lý hóa đơn đầu vào: Tuyệt đối không giao dịch với 524 doanh nghiệp rủi ro theo danh sách cảnh báo tại Công văn 1798/TCT-TTKT.
• Tách biệt dòng tiền: Phân loại rõ doanh thu chịu thuế GTGT 1% và TNCN 0.5% để tránh sai sót khi quyết toán.
• Kiểm tra định kỳ: Sử dụng hệ thống tra cứu nợ thuế công khai để đảm bảo không tồn đọng nghĩa vụ tài chính.

Việc không kiểm soát chặt chẽ hóa đơn đầu vào từ các đơn vị nằm trong "danh sách đen" có thể khiến cá nhân kinh doanh bị liên đới, dẫn đến việc bị cơ quan thuế truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính. Đặc biệt, nếu để phát sinh nợ thuế kéo dài, rủi ro bị tạm hoãn xuất cảnh theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP là hiện hữu.

Người kinh doanh cần chủ động áp dụng các công cụ tài chính số để bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật 91/2025/QH15. Việc xây dựng một hệ thống quản trị thuế minh bạch không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển kinh doanh bền vững trong kỷ nguyên số.