Giới Thiệu

Ngày 1/6/2025, cột mốc này sẽ thay đổi cách bạn, một doanh nghiệp Việt, quản lý hóa đơn. Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây không chỉ là một thay đổi văn bản; đây là một cuộc chuyển mình số hóa, đòi hỏi mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh phải nhanh chóng thích nghi. Cú Kiểm Toán sẽ soi kỹ từng con số, từng điều luật để bạn không bỏ lỡ.

Tại sao lại có sự thay đổi này? Đơn giản là để phù hợp với Luật Quản lý thuế năm 2019 và thực tiễn kinh doanh đang ngày càng số hóa. Mục tiêu là tạo thuận lợi, đơn giản hóa thủ tục hành chính và minh bạch hóa toàn bộ quá trình quản lý hóa đơn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, các cơ quan thuế, và nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

🦉 Cú nhận xét: Việc chuyển đổi số trong quản lý thuế là xu hướng tất yếu. Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là quy định, mà là lộ trình buộc các doanh nghiệp phải hiện đại hóa, chuẩn bị cho tương lai số.

Bạn có 30 ngày để thực hiện đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc hoạt động kinh doanh, nếu thuộc đối tượng bắt buộc. Đừng để nước đến chân mới nhảy. Hãy cùng Cú Kiểm Toán khám phá 5 thay đổi then chốt mà bạn cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ, tránh những rắc rối không đáng có.

5 Thay Đổi Trọng Yếu Về Hóa Đơn Điện Tử Từ 1/6/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến nhiều điểm mới, nhưng có 5 thay đổi dưới đây là cốt lõi, tác động trực tiếp đến hoạt động của mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam.

1. Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Sửa Đổi, Bổ Sung Toàn Diện

Từ 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức thế chỗ Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều này có nghĩa là mọi quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ được điều chỉnh theo khung pháp lý mới này. Mục đích là để các quy định về hóa đơn chứng từ phù hợp hơn với Luật Quản lý thuế năm 2019 và thực tiễn hoạt động của các doanh nghiệp. Cục Thuế khẳng định: đây là bước điều chỉnh quan trọng để đơn giản hóa thủ tục, minh bạch hóa quy trình. Đừng coi nhẹ văn bản này; nó là nền tảng cho mọi giao dịch của bạn.

Sự thay đổi này không chỉ là về mặt pháp lý mà còn là tín hiệu mạnh mẽ về việc nhà nước Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý thuế. Các doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh những sai sót không đáng có. Nắm vững tinh thần của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là chìa khóa để hoạt động suôn sẻ trong môi trường kinh doanh mới.

2. Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Từ 1 Tỷ: Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Điện Tử

Đây là một trong những điểm nóng nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Từ 1/6/2025, nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên trong một năm, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Quy định này cũng áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập và các tổ chức đang dùng hóa đơn giấy tự in hoặc đặt in. Thêm vào đó, thời hạn 30 ngày để đăng ký và triển khai HĐĐT kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là một mốc quan trọng bạn cần ghi nhớ.

Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với hàng ngàn hộ kinh doanh trên khắp Việt Nam. Nếu bạn thuộc đối tượng này, hãy ngay lập tức chuẩn bị hạ tầng và phần mềm cần thiết. Chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính không đáng có. Bạn có thể sử dụng công cụ Thuế Hộ Kinh Doanh của Cú Thông Thái để ước tính nghĩa vụ của mình và xem liệu bạn có thuộc diện bắt buộc hay không.

3. Bổ Sung Loại Hóa Đơn Thương Mại Điện Tử Quốc Tế

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung thêm loại hóa đơn thương mại điện tử (TMĐT) dành riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Điều này là bước đi chiến lược, đáp ứng nhu cầu giao thương quốc tế ngày càng phát triển của Việt Nam. Nó giúp chuẩn hóa và minh bạch hóa các giao dịch xuyên biên giới.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoặc có kế hoạch mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, hãy đặc biệt chú ý đến quy định này. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng loại hóa đơn TMĐT quốc tế sẽ giúp bạn tránh rắc rối pháp lý, đồng thời tăng cường uy tín trong các giao dịch. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Thuế Thương Mại Điện Tử tại đây để đảm bảo công ty mình tuân thủ các quy định mới nhất cho các giao dịch quốc tế.

4. Quy Định Mới Về Mẫu Hóa Đơn và Ký Số

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cập nhật và chuẩn hóa các mẫu hóa đơn điện tử. Điều này bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công, tem điện tử, vé điện tử, và thẻ điện tử. Tất cả các loại hóa đơn này đều phải tuân thủ các tiêu chuẩn mới về định dạng và nội dung. Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được ký số bởi người bán và gửi cơ quan thuế chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo, trừ khi trùng vào ngày nghỉ lễ. Điều này yêu cầu quy trình xuất hóa đơn của bạn phải nhanh chóng và chính xác.

Kiểm tra lại hệ thống xuất hóa đơn của bạn ngay lập tức. Đảm bảo rằng phần mềm của bạn có thể tạo ra các mẫu hóa đơn đúng chuẩn và quy trình ký số được thực hiện tự động hoặc bán tự động một cách hiệu quả. Việc chậm trễ trong việc gửi hóa đơn có thể bị xem là vi phạm, gây ra những hậu quả không mong muốn.

5. Yêu Cầu Cao Hơn Cho Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử

Để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đặt ra các yêu cầu khắt khe hơn đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Các nhà cung cấp này phải đảm bảo hạ tầng kỹ thuật hoạt động ổn định, cung cấp dịch vụ theo đúng nội dung được Tổng cục Thuế cấp phép, và quan trọng nhất là lưu trữ dữ liệu hóa đơn đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối. Họ cũng phải báo cáo hoạt động cung cấp dịch vụ định kỳ cho cơ quan thuế.

Điều này có nghĩa là bạn cần lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT uy tín, có năng lực và cam kết tuân thủ chặt chẽ các quy định mới. Một nhà cung cấp tốt sẽ là đối tác chiến lược, giúp bạn an tâm về mặt pháp lý và kỹ thuật, đảm bảo dữ liệu hóa đơn của bạn luôn an toàn và sẵn sàng cho việc kiểm tra của cơ quan thuế.

Hướng Dẫn Tuân Thủ: Hành Động Nhanh, Kịp Thời Từ Cú Kiểm Toán

Việc nắm rõ các thay đổi là một chuyện, hành động để tuân thủ lại là chuyện khác. Cú Kiểm Toán đưa ra những hướng dẫn cụ thể để bạn không bị động trước những quy định mới.

1. Xác Định Nghĩa Vụ: Doanh Nghiệp Bạn Thuộc Nhóm Nào?

Trước hết, hãy tự hỏi: Doanh nghiệp của bạn có thuộc nhóm bắt buộc chuyển đổi không? Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng này bao gồm: doanh nghiệp mới thành lập; hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai; và các tổ chức đang sử dụng hóa đơn giấy tự in hoặc đặt in. Đặc biệt, nếu bạn là hộ kinh doanh và có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên trong năm, bạn chắc chắn phải chuyển sang HĐĐT từ 1/6/2025.

Việc xác định đúng đối tượng giúp bạn lên kế hoạch hành động chính xác. Đừng chờ đợi thông báo cụ thể từ cơ quan thuế nếu bạn đã biết mình thuộc nhóm bắt buộc. Kiểm tra tình trạng doanh thu và mô hình kinh doanh của mình ngay để tránh phát sinh những vấn đề không mong muốn về sau.

2. Khẩn Trương Đăng Ký và Triển Khai

Nếu thuộc đối tượng bắt buộc, bạn có thời hạn 30 ngày để đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc hoạt động kinh doanh. Đây là một thời hạn khá gấp rút. Việc đầu tiên là liên hệ với Tổng cục Thuế hoặc các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT được cấp phép để thực hiện thủ tục đăng ký. Sau đó, cần nhanh chóng tích hợp giải pháp HĐĐT vào hệ thống kế toán và bán hàng hiện có.

🦉 Cú nhận xét: Việc chọn một nhà cung cấp HĐĐT có kinh nghiệm và hỗ trợ tốt là cực kỳ quan trọng. Họ không chỉ cung cấp phần mềm mà còn là người tư vấn giúp bạn vượt qua giai đoạn chuyển đổi này. Đảm bảo nhà cung cấp của bạn tuân thủ các yêu cầu mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hạ tầng, an toàn thông tin và báo cáo.

3. Đào Tạo Nội Bộ và Nâng Cấp Hệ Thống

Sự thay đổi về HĐĐT không chỉ ảnh hưởng đến bộ phận kế toán mà còn liên quan đến bán hàng, mua hàng và quản lý. Đào tạo nhân sự về các quy trình xuất, nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử mới là điều bắt buộc. Đảm bảo mọi người đều hiểu cách ký số, gửi hóa đơn và quản lý dữ liệu. Đồng thời, cần rà soát và nâng cấp các phần mềm kế toán, ERP hiện có để chúng tương thích hoàn toàn với hệ thống HĐĐT mới.

Một hệ thống không đồng bộ hoặc nhân sự chưa được đào tạo đầy đủ có thể dẫn đến sai sót, chậm trễ, thậm chí là vi phạm quy định thuế. Đầu tư vào đào tạo và công nghệ ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí về lâu dài.

4. Theo Dõi Xu Hướng Tương Lai: Đón Đầu Chính Sách

Chính sách thuế luôn có sự điều chỉnh. Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước tiến, nhưng không phải là cuối cùng. Bạn cần lưu ý rằng từ năm 2026, các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm sẽ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này cho thấy xu hướng linh hoạt hóa quy định dựa trên quy mô kinh doanh.

Thêm vào đó, Quốc hội đã ban hành Luật Quản lý thuế 2025 vào ngày 10/12/2025, tiếp tục quy định chi tiết hơn về hóa đơn điện tử. Việc chủ động so sánh thuế 2025 và 2026 cùng các thay đổi pháp lý sắp tới sẽ giúp bạn có cái nhìn dài hạn và chuẩn bị tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Bài Học Cho Doanh Nghiệp: 3 Mẹo Tuân Thủ Thông Minh Với Hóa Đơn Điện Tử Mới

Để tối ưu hóa quá trình chuyển đổi và tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử, Cú Kiểm Toán mách bạn 3 mẹo sau:

1. Tự Động Hóa Quy Trình Xuất Hóa Đơn

Thay vì tạo hóa đơn thủ công, hãy đầu tư vào phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp với hệ thống bán hàng và kế toán của bạn. Điều này giúp tự động hóa việc tạo, ký số và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Tự động hóa còn giúp đảm bảo việc gửi hóa đơn đúng hạn, chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo như quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2. Lựa Chọn Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Tích Hợp

Tìm kiếm các giải pháp hóa đơn điện tử không chỉ làm nhiệm vụ xuất hóa đơn mà còn có khả năng lưu trữ, tra cứu và báo cáo dữ liệu một cách hiệu quả. Một hệ thống tích hợp sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý toàn bộ vòng đời của hóa đơn, từ lúc khởi tạo đến khi lưu trữ, đảm bảo an toàn thông tin và sẵn sàng cho các đợt kiểm tra của cơ quan thuế. Điều này đặc biệt quan trọng khi có các yêu cầu báo cáo định kỳ mới.

3. Nắm Vững Các Loại Hóa Đơn và Trường Hợp Sử Dụng

Với việc bổ sung hóa đơn thương mại điện tử quốc tế và cập nhật các mẫu hóa đơn khác, việc hiểu rõ từng loại hóa đơn và trường hợp áp dụng là cực kỳ quan trọng. Hãy đào tạo đội ngũ kế toán và bán hàng để họ biết chính xác loại hóa đơn nào cần sử dụng cho từng giao dịch (GTGT, bán hàng, TMĐT quốc tế...). Việc này giúp tránh nhầm lẫn và sai phạm trong quá trình lập hóa đơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Kết Luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ 1/6/2025, là một bước ngoặt lớn trong hành trình chuyển đổi số của ngành thuế Việt Nam. Từ việc thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, áp dụng bắt buộc HĐĐT cho hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng, đến việc bổ sung hóa đơn thương mại điện tử quốc tế và các yêu cầu khắt khe hơn cho nhà cung cấp dịch vụ, mọi thay đổi đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp.

Đừng chờ đợi. Hành động ngay để xác định nghĩa vụ, đăng ký và triển khai HĐĐT trong vòng 30 ngày, đào tạo nhân sự và lựa chọn đối tác công nghệ phù hợp. Bằng cách chủ động nắm bắt và thích nghi, doanh nghiệp của bạn sẽ không chỉ tuân thủ quy định mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, sẵn sàng cho một tương lai số.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn để luôn cập nhật và tuân thủ các quy định thuế mới nhất.