1. Tại sao nhà bán hàng TMĐT và Freelancer cần chủ động kế hoạch BHXH từ năm 2026?

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 2025-2026 đánh dấu bước ngoặt trong quản lý an sinh xã hội. Với sự liên thông dữ liệu chặt chẽ giữa cơ quan Thuế và cơ quan BHXH, mọi hoạt động kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop hay thu nhập từ Affiliate Marketing đều được số hóa và giám sát.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo thông tin pháp luật thuế và kế toán tại thời điểm biên soạn, không thay thế cho văn bản hướng dẫn hành chính của Cơ quan Thuế hay dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán, kiểm toán chính thức. Người nộp thuế và hộ kinh doanh cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành hoặc tham vấn chuyên gia thuế trước khi kê khai và ra quyết định.

Việc chủ động tham gia BHXH không chỉ là nghĩa vụ mà còn là tấm khiên tài chính bảo vệ nhà bán hàng trước các rủi ro sức khỏe, thai sản và hưu trí. Khi dữ liệu thu nhập được đồng bộ, việc minh bạch hóa nghĩa vụ BHXH giúp cá nhân tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến truy thu nợ đọng hoặc các biện pháp cưỡng chế như tạm hoãn xuất cảnh theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP.

Dưới đây là những thay đổi trọng yếu trong Luật BHXH 2024 và cách thức áp dụng cho người lao động tự do.

2. Những điểm mới trong Luật BHXH 2024 và mức đóng quy định cho người lao động tự do là gì?

Luật BHXH 2024 mở rộng quyền lợi đáng kể cho đối tượng tự nguyện, bao gồm chủ shop online và Freelancer. Điểm mới nổi bật là chính sách hỗ trợ đóng từ ngân sách Nhà nước và điều kiện hưởng lương hưu được nới lỏng khi giảm số năm đóng tối thiểu xuống còn 15 năm.

Đặc biệt, cơ chế trợ cấp thai sản cho người tham gia BHXH tự nguyện là thay đổi mang tính đột phá. Người tham gia chỉ cần đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con là đủ điều kiện hưởng trợ cấp một lần.

• Mức đóng BHXH tự nguyện: Tính trên thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn, thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn.
• Hỗ trợ từ Nhà nước: Tỷ lệ hỗ trợ được tính dựa trên mức đóng theo chuẩn hộ nghèo, giúp giảm gánh nặng tài chính cho người lao động tự do.
• Quyền lợi thai sản: Hưởng trợ cấp một lần khi sinh con, giúp đảm bảo an sinh thiết yếu cho các gia đình trẻ kinh doanh TMĐT.

Việc nắm bắt các công thức tính toán và quy định về mức tham chiếu sẽ giúp nhà bán hàng tối ưu hóa dòng tiền và quyền lợi cá nhân.

3. Làm thế nào để tính toán chính xác mức đóng BHXH và hưởng trợ cấp thai sản trong năm 2026?

Việc tính toán mức đóng BHXH từ năm 2026 dựa trên mức tham chiếu mới thay thế cho mức lương cơ sở trước đây. Nhà bán hàng cần lưu ý rằng khoản trợ cấp thai sản được miễn thuế TNCN hoàn toàn, đây là điểm cần lưu ý khi thực hiện quyết toán thuế hàng năm.

Công thức tính trợ cấp thai sản một lần khi sinh con hiện nay được xác định bằng 02 lần mức tham chiếu tại tháng sinh con cho mỗi con. Đối với các trường hợp sinh đôi hoặc sinh mổ, quy định về chế độ dưỡng sức sau sinh cũng được áp dụng nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động.

Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý, kế toán hay hướng dẫn chính thức từ Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Các công cụ tính thuế và giải pháp hỗ trợ tại Thuế Cú Thông Thái được thiết kế để hỗ trợ tra cứu; quý độc giả vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ chuyên gia để được tư vấn hồ sơ cụ thể.

Hiểu rõ các công thức này giúp bạn tránh sai sót trong kê khai và đảm bảo quyền lợi tối đa khi đối mặt với các rủi ro về thuế và hóa đơn rủi ro theo CV 1798/TCT-TTKT.

4. Rủi ro nào cần tránh khi thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm trong kỷ nguyên số?

Trong kỷ nguyên số, việc bỏ sót nghĩa vụ thuế và bảo hiểm không chỉ gây áp lực tài chính mà còn dẫn đến hệ lụy pháp lý nghiêm trọng. Theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP, cá nhân và chủ hộ kinh doanh có nợ thuế quá hạn có thể bị tạm hoãn xuất cảnh, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động giao thương quốc tế.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo thông tin pháp luật thuế và kế toán tại thời điểm biên soạn, không thay thế cho văn bản hướng dẫn hành chính của Cơ quan Thuế hay dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán, kiểm toán chính thức. Người nộp thuế và hộ kinh doanh cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành hoặc tham vấn chuyên gia thuế trước khi kê khai và ra quyết định.

Bên cạnh đó, nhà bán hàng cần cảnh giác với rủi ro hóa đơn theo Công văn 1798/TCT-TTKT. Việc giao dịch với 524 doanh nghiệp nằm trong danh sách rủi ro hóa đơn sẽ khiến cơ quan thuế truy thu và phạt vi phạm hành chính. Đồng thời, việc tuân thủ Luật 91/2025/QH15 về bảo vệ dữ liệu cá nhân là bắt buộc khi lưu trữ thông tin khách hàng để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.

• Kiểm tra định kỳ tình trạng nợ thuế trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
• Rà soát tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào bằng công cụ tra cứu rủi ro.
• Tách biệt tài chính cá nhân và tài chính hộ kinh doanh để minh bạch dòng tiền.
• Tuân thủ quy định về lưu trữ dữ liệu người tiêu dùng theo luật định.

Việc hiểu rõ các rủi ro này là nền tảng để xây dựng quy trình tuân thủ bền vững cho nhà bán hàng trên mọi nền tảng.

5. Quy trình thực hành chuẩn hóa cho Nhà bán hàng Shopee, TikTok Shop và các Affiliate/KOL là gì?

Để tối ưu hóa vận hành và đảm bảo tính tuân thủ, nhà bán hàng cần thiết lập một quy trình chuẩn hóa từ khâu đăng ký đến thực thi nghĩa vụ tài chính. Dưới đây là danh mục kiểm tra (checklist) cần thiết cho năm 2026:

Đối với các Affiliate/KOL, việc xác định rõ thu nhập từ các nền tảng TMĐT là thu nhập từ kinh doanh hay tiền lương, tiền công là yếu tố then chốt. Nhà bán hàng nên sử dụng các công cụ tra cứu rủi ro tại hệ thống Thuế Cú Thông Thái để kiểm tra tình trạng nợ thuế công khai trước khi thực hiện các giao dịch lớn.

Việc thực hành đúng quy trình không chỉ giúp bạn tránh các quyết định xử phạt từ cơ quan chức năng mà còn tạo uy tín với đối tác kinh doanh. Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý, kế toán hay hướng dẫn chính thức từ Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Các công cụ tính thuế và giải pháp hỗ trợ tại Thuế Cú Thông Thái được thiết kế để hỗ trợ tra cứu; quý độc giả vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ chuyên gia để được tư vấn hồ sơ cụ thể.