Luật Thuế 109/2025: Toàn Tập Hướng Dẫn Cho Người Bán Online

Cú Kiểm ToánCú Kiểm Toán
⏱️ 30 phút đọc
Luật 109/2025

✅ Nội dung được rà soát chuyên môn bởi Ban biên tập Thuế — Kế toán Cú Kiểm Toán ⏱️ 23 phút đọc · 4486 từ Luật 109/2025 là bộ quy định thuế mới, dự kiến có hiệu lực từ 01/01/2026, tập trung vào việc quản lý và thu thuế đối với hoạt động thương mại điện tử (TMĐT). Luật này áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức có phát sinh doanh thu từ bán hàng online, livestream, hoặc cung cấp dịch vụ số tại Việt Nam. ⚡ Tóm Tắt Nhanh (TL;DR) Luật 109/2025 là bộ quy định thuế mới, dự kiến có hiệu lực từ 01/01/2026, tậ…

✅ Nội dung được rà soát chuyên môn bởi Ban biên tập Thuế — Kế toán Cú Kiểm Toán
⚡ Tóm Tắt Nhanh (TL;DR)
  • Luật 109/2025 là bộ quy định thuế mới, dự kiến có hiệu lực từ 01/01/2026, tập trung vào việc quản lý và thu thuế đối với...
  • Luật 109/2025 không phải là một bản cập nhật thông thường. Đây là một cuộc tái định hình toàn diện sân chơi thuế thương ...
  • Xem chi tiết phân tích và công cụ hỗ trợ tại Cú Kiểm Toán (thue.cuthongthai.vn)

Tổng Quan Luật 109/2025: Những Thay Đổi Cốt Lõi Người Bán Online Phải Nắm

Luật 109/2025 không phải là một bản cập nhật thông thường. Đây là một cuộc tái định hình toàn diện sân chơi thuế thương mại điện tử (TMĐT) tại Việt Nam, dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Thời gian chuẩn bị không còn nhiều. Các phương pháp kinh doanh "tạm tính", "quên" kê khai doanh thu sẽ chính thức chấm dứt. Mục tiêu của luật này rất rõ ràng: minh bạch hóa dòng tiền và đảm bảo công bằng trong nghĩa vụ thuế giữa kinh doanh truyền thống và kinh doanh online.

Theo chuyên gia Cú Kiểm Toán từ Cú Kiểm Toán.

Thay đổi cốt lõi, mang tính cách mạng nhất, chính là việc trao quyền và trách nhiệm cho các sàn TMĐT. Các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop sẽ không còn là đơn vị trung gian đơn thuần. Thay vào đó, họ sẽ trở thành "cánh tay nối dài" của cơ quan thuế, có nghĩa vụ khấu trừ thuế tại nguồn đối với các nhà bán hàng. Tiền về tài khoản của bạn sẽ là doanh thu đã được thực hiện nghĩa vụ thuế một phần. Rõ ràng, không thể né tránh.

🦉 Cú nhận xét: Trước đây, cá nhân bán hàng tự khai, tự nộp, và cơ quan thuế thực hiện hậu kiểm. Từ 2026, dòng tiền sẽ được kiểm soát ngay từ đầu vào. Các sàn TMĐT sẽ cung cấp dữ liệu doanh thu của bạn trực tiếp cho Tổng cục Thuế. Mọi giao dịch đều được ghi nhận.

Bên cạnh đó, ngưỡng doanh thu chịu thuế 100 triệu đồng/năm vẫn được áp dụng, nhưng cách thức giám sát đã thay đổi. Hệ thống của sàn sẽ tự động tổng hợp doanh thu của từng gian hàng và đối chiếu với mã số thuế cá nhân của bạn. Khi vượt ngưỡng, nghĩa vụ thuế sẽ được kích hoạt tự động. Cuối cùng, Luật 109/2025 cũng đặt nền móng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách rộng rãi cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh TMĐT quy mô lớn.

Những thay đổi này buộc người bán phải chuyên nghiệp hóa hoạt động kế toán và tuân thủ thuế ngay từ bây giờ. Việc hiểu rõ các quy định mới không còn là một lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển. Để thấy rõ sự khác biệt, bạn có thể so sánh quy định thuế 2025 và 2026 ngay lập tức. Các phần tiếp theo sẽ đi sâu phân tích từng đối tượng, từng mức thuế suất cụ thể bạn phải đối mặt.

Đối Tượng Áp Dụng: Ai Sẽ Bị 'Gọi Tên' Trong Đợt Cải Cách Thuế Này?

Nhiều người lầm tưởng chỉ "dân kinh doanh chuyên nghiệp" mới cần quan tâm đến luật thuế mới. Thực tế, Luật 109/2025 mở rộng phạm vi đối tượng một cách toàn diện, nhắm thẳng vào tất cả các cá nhân có hoạt động tạo ra doanh thu trên môi trường số, không phân biệt quy mô hay hình thức. Nếu bạn đang bán một vài món đồ trên Facebook, livestream chốt đơn trên TikTok, hay nhận việc thiết kế tự do qua mạng, bạn chính là đối tượng mà cơ quan thuế đang "để mắt" đến. Quy định mới không còn chỗ cho khái niệm "bán cho vui" hay "làm thêm kiếm chút đỉnh" nếu doanh thu của bạn vượt ngưỡng quy định.

Cụ thể, danh sách bị "gọi tên" bao gồm nhưng không giới hạn ở ba nhóm chính. Thứ nhất là các cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, Tiki, và TikTok Shop. Thứ hai là những người bán hàng qua mạng xã hội, từ các trang cá nhân Facebook, Zalo đến các hội nhóm, fanpage. Cuối cùng là nhóm cung cấp dịch vụ số, một lĩnh vực cực kỳ đa dạng bao gồm người viết content, thiết kế đồ họa, quản lý fanpage, chạy quảng cáo thuê, và cả những người có ảnh hưởng (KOLs, KOCs) nhận booking quảng cáo sản phẩm. Về cơ bản, bất kỳ dòng tiền nào chảy vào tài khoản của bạn từ hoạt động kinh doanh online đều có thể bị xem xét.

🦉 Cú nhận xét: Đừng nghĩ rằng cơ quan thuế không biết. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, các sàn TMĐT có trách nhiệm cung cấp dữ liệu người bán. Dữ liệu này bao gồm cả doanh thu và thông tin cá nhân, tạo thành một "lưới" không thể thoát cho những ai còn chần chừ kê khai.

Điểm mấu chốt cần nhớ là luật áp dụng cho cả cá nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài có phát sinh thu nhập từ hoạt động kinh doanh TMĐT tại Việt Nam. Điều này có nghĩa là dù bạn là một chuyên gia nước ngoài đang sống ở Việt Nam và bán khóa học online, bạn vẫn thuộc đối tượng điều chỉnh của luật này. Để xác định chính xác mình có thuộc diện phải nộp thuế hay không và mức nộp là bao nhiêu, bạn có thể dùng công cụ tính Thuế Thương Mại Điện Tử để kiểm tra nhanh dựa trên doanh thu dự kiến của mình. Việc chủ động nắm bắt thông tin sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro về truy thu và phạt chậm nộp trong tương lai.

Ngưỡng Doanh Thu Chịu Thuế 100 Triệu/Năm: Cách Tính Và Những Cạm Bẫy

🎯
Thuế Thương Mại Điện Tử
Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây
Thử công cụ miễn phí →

Ngưỡng 100 triệu đồng một năm không phải con số mới, nhưng Luật 109/2025 sẽ siết chặt việc giám sát và thực thi nó. Căn cứ theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thì không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Vượt qua con số này, dù chỉ 1 đồng, bạn chính thức bước vào "sân chơi" thuế và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định.

Đây là cánh cửa đầu tiên quyết định bạn có thuộc đối tượng bị quản lý thuế hay không. Vì vậy, việc xác định chính xác doanh thu là cực kỳ quan trọng. Sai một ly, đi một dặm, có thể dẫn đến các khoản truy thu và phạt chậm nộp không đáng có. Đừng chủ quan rằng việc kinh doanh nhỏ lẻ sẽ nằm ngoài tầm ngắm.

Cách Xác Định Doanh Thu Tính Thuế Chính Xác

Doanh thu tính thuế là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, hoa hồng, cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Con số này bao gồm cả các khoản trợ giá, phụ thu, phí thu thêm mà người bán được hưởng. Quan trọng nhất: đây là doanh thu, không phải lợi nhuận sau khi trừ chi phí. Để tính đúng, bạn phải tổng hợp từ tất cả các nguồn:

Chi phí marketing: Hợp đồng, hóa đơn chạy quảng cáo Facebook, Google, TikTok.
Chi phí vận hành: Phí giao hàng, tiền thuê kho, chi phí đóng gói (hộp carton, băng keo), phí nền tảng (hoa hồng trả cho Shopee, Lazada).
Chi phí khác: Lương nhân viên (nếu có), chi phí viễn thông, internet phục vụ kinh doanh.

Việc ghi chép cẩn thận không chỉ giúp bạn giảm thuế mà còn cho bạn một cái nhìn chính xác về sức khỏe tài chính của cửa hàng. Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 92/2015/TT-BTC, việc xác định chi phí được trừ phải dựa trên chứng từ hợp pháp.

🦉 Cú nhận xét: Một cuốn sổ ghi chép đơn giản hoặc một file Excel kỷ luật còn giá trị hơn mọi phần mềm phức tạp nếu bạn không duy trì thói quen. Bắt đầu từ những hóa đơn nhỏ nhất.

2. Đừng Bỏ Quên 'Tấm Khiên' Giảm Trừ Gia Cảnh

Rất nhiều người bán hàng online hoạt động dưới hình thức cá nhân kinh doanh và lầm tưởng rằng họ không được áp dụng giảm trừ gia cảnh. Đây là một sai lầm nghiêm trọng. Theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mỗi cá nhân nộp thuế được giảm trừ 11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4.4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc hợp lệ (con cái dưới 18 tuổi, cha mẹ hết tuổi lao động...).

Ví dụ, chị Nguyễn Thu Hoài, một người bán mỹ phẩm online tại Hà Nội, có doanh thu 400 triệu/năm và chi phí hợp lệ 250 triệu/năm. Thu nhập tính thuế của chị là 150 triệu. Nếu không đăng ký người phụ thuộc, chị sẽ nộp thuế trên toàn bộ số tiền này. Nhưng chị có 2 con nhỏ, sau khi đăng ký, thu nhập tính thuế của chị sẽ được giảm thêm: 4.4 triệu x 2 người x 12 tháng = 105.6 triệu đồng. Số tiền phải tính thuế giảm đi đáng kể. Nhiều người bán hàng thường quên mất quyền lợi này. Bạn có thể kiểm tra ngay điều kiện giảm trừ gia cảnh để xem mình có thể tiết kiệm được bao nhiêu.

3. Lựa Chọn 'Sân Chơi' Phù Hợp: Phương Pháp Khoán vs. Kê Khai

Luật Quản lý thuế cho phép cá nhân kinh doanh lựa chọn giữa hai phương pháp tính thuế chính: phương pháp khoán và phương pháp kê khai. Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn đúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn về số tiền thuế phải nộp.

Tiêu Chí Phương Pháp Khoán Phương Pháp Kê Khai Đánh giá
Cách tính Thuế = Doanh thu x Tỷ lệ thuế. Đơn giản, không cần chứng minh chi phí. Thuế = (Doanh thu - Chi phí hợp lệ) x Thuế suất. Phức tạp hơn. ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Khoán) vs ⭐ ⭐ ⭐ (Kê khai) về độ đơn giản.
Đối tượng phù hợp Shop có biên lợi nhuận cao, ít chi phí đầu vào có hóa đơn, ngại sổ sách. Shop có chi phí đầu vào lớn, có đầy đủ hóa đơn chứng từ, biên lợi nhuận mỏng. Phụ thuộc vào mô hình kinh doanh.
Ví dụ Bán hàng online (phân phối, cung cấp hàng hóa): chịu thuế 0.5% GTGT + 0.2% TNCN trên tổng doanh thu. Nộp thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí. Cần tính toán cụ thể.

Lời khuyên ở đây là hãy dành thời gian để tính toán. Nếu tổng chi phí hợp lệ của bạn chiếm một tỷ trọng lớn trong doanh thu (ví dụ trên 60-70%), phương pháp kê khai gần như chắc chắn sẽ có lợi hơn. Hãy dùng công cụ tính thuế TMĐT để ước tính số thuế phải nộp theo cả hai kịch bản trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Chi Phí Cuộc Sống và Gánh Nặng Thuế: Một Góc Nhìn Từ Giá Xăng

Nghĩa vụ thuế mới theo Luật 109/2025 không tồn tại trong một không gian riêng. Nó tác động trực tiếp vào túi tiền của người kinh doanh online, trong bối cảnh chi phí sinh hoạt và vận hành ngày càng leo thang. Để hiểu rõ gánh nặng này, chúng ta không cần nhìn đâu xa, hãy "soi" ngay vào một chỉ số quen thuộc: giá xăng. Đây là chi phí đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động, từ giao hàng cho tới đi lại nhập nguồn hàng.

Theo dữ liệu mới nhất, giá xăng RON 95 tại Việt Nam đang ở mức 24.330 VND/lít. Con số này có vẻ "dễ thở" hơn khi đặt cạnh Singapore (74.578 VND/lít) hay Campuchia (30.462 VND/lít), nhưng nó lại là một áp lực thường trực lên biên lợi nhuận của các chủ shop. Mỗi cuốc xe giao hàng, mỗi chuyến đi lấy hàng đều bị chi phí này bào mòn lợi nhuận. Khi Luật 109/2025 có hiệu lực, người bán không chỉ đối mặt với chi phí vận hành tăng mà còn phải trích thêm một phần doanh thu để nộp thuế.

Bảng So Sánh Giá Xăng RON 95 Khu Vực

Quốc Gia Giá Xăng (VND/lít) Ghi Chú
Việt Nam 24.330 Mức giá tham chiếu
Trung Quốc 24.947 Cao hơn không đáng kể
Thái Lan 25.735 Cao hơn ~5.8%
Lào 28.098 Cao hơn ~15.5%
Campuchia 30.462 Cao hơn ~25.2%
Singapore 74.578 Cao hơn ~206% do thuế và chính sách

Nguồn: Dữ liệu hệ thống Cú Thông Thái, cập nhật 03/07/2026

Hãy hình dung một kịch bản thực tế. Một chủ shop online bán quần áo, mỗi đơn hàng lãi ròng 70.000 đồng sau khi trừ giá vốn. Chi phí giao hàng trung bình là 25.000 đồng, chiếm hơn 35% lợi nhuận. Giờ đây, với quy định mới, một phần doanh thu lại tiếp tục được trích ra để thực hiện nghĩa vụ thuế. Áp lực "kép" này buộc người bán phải tính toán lại toàn bộ cấu trúc giá và chiến lược kinh doanh của mình.

🦉 Cú nhận xét: Nhiều người bán hàng chỉ tập trung vào doanh thu mà quên mất bức tranh toàn cảnh của chi phí. Giá xăng, phí nền tảng, và bây giờ là thuế, tất cả đều là những khoản chi phí bắt buộc. Quản lý tài chính hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu sống còn để tồn tại trong sân chơi thương mại điện tử 2026.

Vấn đề không chỉ dừng lại ở việc giá bán có đủ bù chi phí hay không. Nó còn là câu chuyện về dòng tiền và thu nhập thực nhận cuối tháng. Việc hiểu rõ sau khi trừ đi tất cả các chi phí vận hành và thuế, bạn thực sự còn lại bao nhiêu là cực kỳ quan trọng. Bạn có thể sử dụng các công cụ để tính toán thu nhập ròng của mình một cách chính xác, từ đó có kế hoạch chi tiêu và tái đầu tư hợp lý. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính sẽ giúp bạn không bị động trước những thay đổi của chính sách.

Các Sai Lầm Phổ Biến Cần Tránh Khi Kê Khai Thuế TMĐT

Kê khai thuế thương mại điện tử không còn là vùng xám. Với Luật 109/2025 sắp có hiệu lực, cơ quan thuế đã có đủ công cụ để "soi" từng giao dịch. Những thói quen cũ, những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhặt có thể khiến bạn phải trả giá bằng những khoản truy thu và phạt nặng không đáng có. Dưới đây là những cạm bẫy phổ biến nhất mà người bán hàng online cần tuyệt đối tránh.

Sai Lầm 1: Gộp Chung Tài Khoản Ngân Hàng Cá Nhân và Kinh Doanh

Đây là sai lầm cơ bản nhưng lại gây ra hậu quả nghiêm trọng nhất. Khi bạn dùng chung một tài khoản để nhận tiền hàng, thanh toán chi phí nhập hàng, đồng thời chi tiêu cá nhân như đi chợ, đóng học cho con, dòng tiền sẽ trở thành một mớ hỗn loạn. Cơ quan thuế sẽ không có thời gian hay nghĩa vụ phải ngồi bóc tách đâu là doanh thu, đâu là chi tiêu cá nhân của bạn. Trong trường hợp này, họ có toàn quyền ấn định doanh thu dựa trên các dữ liệu họ có, và con số này thường sẽ cao hơn nhiều so với thực tế.

Ví dụ, nếu tài khoản của bạn nhận 500 triệu trong năm, trong đó chỉ có 200 triệu là tiền hàng, nhưng bạn không thể chứng minh được 300 triệu còn lại là nguồn gì, bạn có nguy cơ bị tính thuế trên toàn bộ 500 triệu. Giải pháp rất đơn giản: hãy mở ngay một tài khoản ngân hàng riêng biệt chỉ dành cho hoạt động kinh doanh. Mọi giao dịch mua bán, nhận tiền, thanh toán cho nhà cung cấp đều phải đi qua tài khoản này.

🦉 Cú nhận xét: Tài khoản ngân hàng kinh doanh không phải là 'nên có', mà là 'bắt buộc phải có'. Cơ quan thuế sẽ không mất thời gian gỡ rối mớ bòng bong tài chính của bạn. Sự minh bạch bắt đầu từ chính bạn.

Sai Lầm 2: Bỏ Sót Doanh Thu Từ Nhiều Nguồn Khác Nhau

Nhiều người bán hàng đa kênh: trên sàn Shopee, Lazada, livestream trên TikTok, Facebook và cả website riêng. Một sai lầm chết người là chỉ kê khai doanh thu từ sàn TMĐT vì nghĩ rằng chỉ có nguồn này bị kiểm soát, còn các khoản "tiền tươi" từ Facebook hay Zalo thì không ai biết. Đây là một quan niệm cực kỳ lỗi thời. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, cơ quan thuế có thể đối soát thông tin từ nhiều nguồn, bao gồm cả dữ liệu từ các ngân hàng thương mại.

Một giao dịch chuyển khoản với nội dung "CK tiền váy" hay "Thanh toán đơn hàng livestream" đều được ghi nhận. Nếu tổng doanh thu từ tất cả các kênh của bạn vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm nhưng bạn chỉ khai một phần, bạn đang đối mặt với rủi ro bị truy thu thuế cho phần doanh thu còn lại, kèm theo tiền phạt chậm nộp và phạt hành chính vì kê khai sai.

Sai Lầm 3: Không Có Hệ Thống Lưu Trữ Chứng Từ, Hóa Đơn

Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, lời nói của bạn không có giá trị nếu không đi kèm chứng từ hợp lệ. Rất nhiều người bán hàng online, đặc biệt là các shop nhỏ, có thói quen không lưu giữ hóa đơn đầu vào, không có hợp đồng với các bên vận chuyển, và không lập bảng kê chi tiết các khoản chi phí. Điều này khiến bạn không thể chứng minh được các chi phí hợp lý của mình, dẫn đến việc lợi nhuận tính thuế bị đẩy lên cao.

Hơn nữa, với yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang được triển khai, việc không xuất hóa đơn cho khách hàng không chỉ là sai quy định mà còn khiến bạn mất đi bằng chứng quan trọng về giao dịch. Hãy tập thói quen lưu trữ tất cả: hóa đơn mua hàng, hợp đồng quảng cáo, phí trả cho sàn, biên lai vận chuyển... dưới dạng file điện tử một cách có hệ thống. Việc quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế trở nên phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyên biệt để tính toán nhanh thuế thương mại điện tử và tránh sai sót.

Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ và Kê Khai Thuế Online Từng Bước

Kê khai thuế không phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng và đủ. Quy trình này gồm hai giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và thực hiện kê khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc nắm rõ từng bước giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Giai Đoạn 1: Tập Hợp Đầy Đủ "Bằng Chứng" Kinh Doanh

Trước khi đăng nhập vào hệ thống thuế, hãy đảm bảo bạn có trong tay một bộ hồ sơ đầy đủ. Cơ quan thuế sẽ dựa vào đây để đối chiếu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này quyết định 80% thành công của việc kê khai.

Bộ hồ sơ cơ bản cần có:

Mã số thuế cá nhân (MST): Bắt buộc. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký ngay tại cơ quan thuế địa phương hoặc online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Căn cước công dân: Bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét hai mặt.
Sao kê tài khoản ngân hàng: Tài khoản dùng để nhận tiền từ các sàn TMĐT. Cú Kiểm Toán khuyên bạn nên có một tài khoản riêng biệt cho kinh doanh để việc sao kê và đối soát doanh thu trở nên đơn giản, minh bạch.
Hợp đồng với sàn TMĐT: Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với Shopee, Lazada, Tiki... Đây là căn cứ pháp lý cho hoạt động của bạn.
Tổng hợp doanh thu: Bảng excel hoặc file tổng hợp doanh thu chi tiết từ các sàn, đối soát khớp với sao kê ngân hàng. Con số phải chính xác đến từng đồng.
Chứng từ chi phí (nếu có): Hóa đơn đầu vào, chi phí vận chuyển, quảng cáo... để phục vụ việc xác định thu nhập chịu thuế sau này.
🦉 Cú nhận xét: Nhiều người bán hàng online chủ quan, không lưu trữ hóa đơn đầu vào. Đây là một sai lầm lớn. Theo quy định, chi phí hợp lệ phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Không có chứng từ, bạn sẽ mất quyền được trừ chi phí khi tính thuế.

Giai Đoạn 2: Thao Tác Kê Khai Trên Cổng Thuế Điện Tử

Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bạn sẽ tiến hành kê khai online. Toàn bộ quy trình hiện nay được thực hiện qua mạng, không cần nộp hồ sơ giấy.

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn mục "Cá nhân" và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 2: Chọn tờ khai phù hợp
Trong giao diện sau khi đăng nhập, vào mục "Kê khai trực tuyến". Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại tờ khai. Đối với cá nhân kinh doanh TMĐT, tờ khai phổ biến là Tờ khai 01/CNKD (ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).

Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai
Bạn cần điền chính xác các chỉ tiêu trên tờ khai, đặc biệt là mục doanh thu phát sinh trong kỳ. Hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp dựa trên doanh thu và thuế suất quy định. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng con số nhập vào.

Bước 4: Ký điện tử và nộp tờ khai
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn sử dụng chữ ký số (token USB hoặc SIM PKI) để ký lên tờ khai. Cuối cùng, bấm nút "Nộp tờ khai". Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận tờ khai của bạn.

Bước 5: Nộp thuế
Nộp tờ khai chỉ là bước 1. Bạn phải hoàn thành nghĩa vụ bằng cách nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước. Bạn có thể nộp qua ứng dụng eTax Mobile, Internet Banking của các ngân hàng đã liên kết, hoặc tại quầy giao dịch của ngân hàng. Thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp tờ khai. Việc theo dõi các mốc thời gian là cực kỳ quan trọng, bạn có thể sử dụng công cụ Lịch Nộp Thuế để không bỏ lỡ bất kỳ hạn chót nào.

Kết Luận: Chuẩn Bị Ngay Hôm Nay Để Không Bỡ Ngỡ Vào Năm 2026

Luật 109/2025 không còn là một dự thảo xa vời trên giấy tờ. Đây là một lộ trình đã được ấn định, một sự thay đổi mang tính cấu trúc trong cách quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam. Thời kỳ kinh doanh trong "vùng xám" hay trông chờ vào sự may rủi đã chính thức khép lại. Cơ quan thuế sẽ có đầy đủ dữ liệu từ các sàn TMĐT, từ các đơn vị vận chuyển và cổng thanh toán để đối chiếu, kiểm tra và truy thu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ hôm nay không phải là một lựa chọn, mà là yếu tố sống còn để đảm bảo sự phát triển bền vững cho cửa hàng của bạn.

Hãy ghi nhớ những điểm cốt lõi đã được phân tích: ngưỡng doanh thu 100 triệu đồng/năm là một lằn ranh rõ ràng, không còn chỗ cho sự diễn giải mơ hồ. Các sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada sẽ trở thành "cánh tay nối dài" của cơ quan thuế, thực hiện khấu trừ thuế tại nguồn. Và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không phải là một khuyến nghị, mà là yêu cầu bắt buộc đối với ngày càng nhiều mô hình kinh doanh. Mọi giao dịch đều sẽ được ghi nhận, mọi dòng tiền đều sẽ được theo dõi.

🦉 Cú nhận xét: Phớt lờ các quy định mới giống như lái xe trên cao tốc mà nhắm mắt. Rủi ro bị phạt chậm nộp, truy thu thuế và các khoản lãi phạt có thể xóa sạch lợi nhuận bạn đã vất vả gây dựng trong nhiều năm. Đừng để sự thiếu chuẩn bị trở thành chi phí đắt đỏ nhất.

Thay vì lo lắng về những thay đổi, hãy biến chúng thành cơ hội để chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Bước đầu tiên và quan trọng nhất là nắm vững các con số của chính mình. Doanh thu chính xác hàng tháng của bạn là bao nhiêu? Các khoản chi phí nào là hợp lý, hợp lệ và có thể được dùng để khấu trừ? Mức thuế dự kiến phải nộp theo luật mới sẽ ảnh hưởng như thế nào đến chiến lược giá bán và biên lợi nhuận của bạn?

Đừng ngồi đoán mò. Việc tính toán này không cần phải là một gánh nặng phức tạp. Bạn có thể tự kiểm tra ngay nghĩa vụ thuế thương mại điện tử của mình một cách nhanh chóng và chính xác. Chỉ cần nhập vào các con số doanh thu và chi phí, công cụ sẽ tự động áp dụng các quy định cập nhật nhất của Luật 109/2025 và cho bạn một bức tranh tài chính rõ ràng. Đây là cách nhanh nhất để biết mình đang đứng ở đâu và cần phải làm gì tiếp theo.

Việc tuân thủ nghĩa vụ thuế không phải là gánh nặng, mà là nền tảng cho một doanh nghiệp minh bạch, uy tín và có khả năng mở rộng quy mô. Hãy biến các quy định mới thành lợi thế cạnh tranh, xây dựng niềm tin với khách hàng và các đối tác. Bắt đầu từ việc nhỏ nhất: quản lý sổ sách, ghi chép doanh thu, và hiểu rõ nghĩa vụ của mình. Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn để luôn nắm quyền kiểm soát tài chính. Số liệu rõ ràng, kinh doanh an tâm.

🎯 Key Takeaways
1
Ngưỡng chịu thuế TMĐT theo Luật 109/2025 là 100 triệu VNĐ/năm. Dưới ngưỡng này được miễn thuế GTGT và TNCN.
2
Sàn TMĐT sẽ có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh, áp dụng từ 01/01/2026.
3
Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các giao dịch bán lẻ online để đảm bảo minh bạch.
🧮 Cú Kiểm Toán khuyên

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

📋 Ví Dụ Thực Tế 1

Chị Nguyễn Thu Hoài, 32 tuổi, Bán mỹ phẩm online ở Quận 1, TP.HCM.

💰 Thu nhập: 35tr/tháng · Bán hàng trên nhiều nền tảng (Shopee, Facebook, TikTok)

Chị Hoài bắt đầu bán mỹ phẩm online từ 3 năm trước. Ban đầu doanh thu chỉ lẹt đẹt, nhưng gần đây công việc kinh doanh bùng nổ, doanh thu trung bình đạt 35 triệu/tháng. Khi nghe tin về Luật 109/2025, chị rất lo lắng. Chị không biết cách tính doanh thu tổng từ các kênh, chi phí nào được trừ, và liệu mình có bị truy thu thuế không. Một người bạn giới thiệu chị dùng thử công cụ tính Thuế Thương Mại Điện Tử trên thue.cuthongthai.vn. Chị chỉ cần nhập tổng doanh thu hàng tháng và chọn ngành hàng. Trong 30 giây, công cụ đã tính toán chính xác số thuế GTGT và TNCN dự kiến phải nộp theo quy định mới. Kết quả bất ngờ: số thuế phải nộp thấp hơn chị tưởng vì công cụ đã áp dụng đúng tỷ lệ tính thuế trên doanh thu cho ngành phân phối, cung cấp hàng hóa là 1.5%. Nhờ đó, chị Hoài tự tin lên kế hoạch tài chính, trích lập quỹ nộp thuế và tập trung vào việc mở rộng kinh doanh thay vì lo sợ.
💰 Tính Thuế TNCN

Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây

📋 Ví Dụ Thực Tế 2

Anh Trần Mạnh Hùng, 45 tuổi, Freelancer thiết kế đồ họa ở Cầu Giấy, Hà Nội.

💰 Thu nhập: 40tr/tháng · Có 2 người phụ thuộc (vợ không có thu nhập và 1 con nhỏ)

Anh Hùng là một freelancer kỳ cựu, làm việc cho nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Thu nhập của anh không đều nhưng trung bình khoảng 40 triệu/tháng. Trước đây, việc kê khai thuế TNCN của anh khá phức tạp. Luật 109/2025 khiến anh càng thêm bối rối về việc liệu thu nhập từ dịch vụ số của mình có bị áp mức thuế mới không. Anh đã sử dụng công cụ So Sánh Thuế 2025 vs 2026 tại thue.cuthongthai.vn. Chỉ cần nhập thu nhập và số người phụ thuộc, anh thấy rõ sự khác biệt. Công cụ chỉ ra rằng với tư cách cá nhân kinh doanh cung cấp dịch vụ, anh sẽ chịu mức thuế 7% (5% GTGT + 2% TNCN) trên doanh thu. Công cụ cũng giúp anh tính toán mức giảm trừ gia cảnh, giúp anh hiểu rõ hơn về nghĩa vụ của mình và chuẩn bị tài chính tốt hơn cho năm 2026.
❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Doanh thu dưới 100 triệu/năm có phải nộp hồ sơ khai thuế không?
Theo quy định hiện hành và dự kiến của Luật 109/2025, cá nhân có doanh thu từ kinh doanh dưới 100 triệu đồng/năm không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Tuy nhiên, bạn vẫn nên theo dõi và lưu trữ chứng từ để chứng minh doanh thu khi cơ quan thuế yêu cầu.
❓ Luật 109/2025 có áp dụng cho người cho thuê nhà trên Airbnb không?
Có. Hoạt động cho thuê tài sản trên các nền tảng số như Airbnb, Booking.com được xem là hoạt động kinh doanh và chịu sự điều chỉnh của luật thuế. Doanh thu từ hoạt động này sẽ được tính vào tổng doanh thu để xác định nghĩa vụ thuế.
❓ Nếu tôi bán hàng qua livestream trên Facebook thì khai thuế như thế nào?
Doanh thu từ livestream được tính là doanh thu từ hoạt động TMĐT. Bạn có trách nhiệm tự kê khai và nộp thuế theo quý hoặc theo từng lần phát sinh nếu không kinh doanh thường xuyên. Mức thuế suất áp dụng là 1.5% trên tổng doanh thu (1% GTGT, 0.5% TNCN).
❓ Chi phí quảng cáo Facebook, Google có được trừ khi tính thuế không?
Đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (tỷ lệ trên doanh thu), bạn không được trừ bất kỳ chi phí nào, kể cả chi phí quảng cáo. Mức thuế được ấn định dựa trên doanh thu.
❓ Sàn TMĐT khấu trừ thuế thay, tôi có cần làm gì thêm không?
Dù sàn đã khấu trừ, bạn vẫn có trách nhiệm đối chiếu, lưu trữ chứng từ và thực hiện quyết toán thuế vào cuối năm nếu có nhiều nguồn thu nhập hoặc có số thuế nộp thừa/thiếu cần điều chỉnh.
❓ Luật mới có áp dụng cho thu nhập từ YouTube, Google AdSense không?
Có. Thu nhập từ quảng cáo trên các nền tảng số như YouTube, Google AdSense được xếp vào nhóm dịch vụ số. Cá nhân nhận thu nhập này phải nộp thuế với tổng tỷ lệ 7% trên doanh thu (5% GTGT, 2% TNCN).
❓ Tôi có thể ủy quyền cho đại lý thuế kê khai giúp được không?
Hoàn toàn có thể. Việc sử dụng dịch vụ của một đại lý thuế chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng pháp luật, đặc biệt khi các quy định mới có hiệu lực.
❓ Nếu không kê khai, mức phạt sẽ như thế nào?
Mức phạt cho hành vi chậm nộp, khai thiếu hoặc trốn thuế được quy định tại Luật Quản lý thuế. Mức phạt có thể từ phạt cảnh cáo, phạt tiền (20% số thuế thiếu) đến truy cứu trách nhiệm hình sự nếu số tiền trốn thuế từ 100 triệu đồng trở lên.

📄 Nguồn Tham Khảo

Nội dung được rà soát bởi Ban biên tập Thuế — Kế toán, cập nhật theo luật hiện hành.

⚠️ Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế cho tư vấn thuế chuyên nghiệp. Vui lòng liên hệ chuyên gia thuế cho trường hợp cụ thể.

Nguồn tham khảo chính thức: 🏛️ Tổng Cục Thuế🎓 ĐH Luật HN

📊

Cú Kiểm Toán

Nhận nhắc nhở deadline thuế & mẹo tính thuế — miễn phí

Miễn phí · Không spam · Huỷ bất cứ lúc nào