Tính tiền đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) năm 2026 là việc xác định khoản tiền mà người lao động và người sử dụng lao động phải nộp vào quỹ BHXH theo quy định pháp luật. Việc này căn cứ vào mức lương tháng đóng BHXH, tỷ lệ đóng theo Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn hiện hành, giúp đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.

Giới Thiệu

Việc hiểu rõ cách tính BHXH trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết, đặc biệt khi các chi phí sinh hoạt vẫn là gánh nặng đáng kể. Ví dụ, giá xăng RON 95 hiện ở mức 24.150 VND/lít tại Việt Nam (nguồn: perplexity, 2026-06-17). Chi phí di chuyển hàng ngày, cùng với các khoản đóng bắt buộc như BHXH, là những yếu tố cấu thành nên tổng gánh nặng tài chính của mỗi người. Trong bối cảnh đó, việc nắm chắc quy định về BHXH là chìa khóa để quản lý tài chính hiệu quả. Hệ sinh thái thuế Cú Kiểm Toán hỗ trợ tra cứu nhanh chóng, chính xác mọi quy định thuế và bảo hiểm.

Chuyên gia Cú Kiểm Toán (thue.cuthongthai.vn) nhận định.

Quy Định BHXH 2026: Những Thay Đổi Trọng Yếu Cần Nắm Rõ

Điểm then chốt ảnh hưởng đến mức đóng BHXH hàng năm là mức lương cơ sở (áp dụng cho khu vực công) và mức lương tối thiểu vùng (áp dụng cho doanh nghiệp). Dù chưa có thông báo chính thức về việc điều chỉnh các mức này cho năm 2026, nhưng kinh nghiệm cho thấy chúng thường được xem xét điều chỉnh theo lộ trình của Chính phủ và tình hình kinh tế - xã hội. Một khi các mức này thay đổi, tổng tiền đóng BHXH sẽ thay đổi theo. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi để kịp thời cập nhật.

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không phải là tổng thu nhập mà người lao động nhận được. Cụ thể, theo Điều 89 Luật BHXH 2014 và Điều 17 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động. Các khoản thu nhập không tính đóng BHXH bao gồm tiền thưởng, tiền ăn ca, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ điện thoại, nhà ở và các khoản phúc lợi khác ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc quy chế của công ty. Soi kỹ khoản nào tính, khoản nào không, doanh nghiệp sẽ tránh được việc đóng thừa hoặc thiếu, tối ưu hóa chi phí. Mức trần tiền lương tháng đóng BHXH là 20 lần mức lương cơ sở. Điều này có nghĩa, dù lương thực tế cao hơn, mức đóng BHXH cũng chỉ tính đến giới hạn này.

🦉 Cú nhận xét: Việc cập nhật liên tục các văn bản pháp luật là yếu tố sống còn để đảm bảo doanh nghiệp không bị phạt do thiếu hiểu biết. Theo dõi thông báo từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính, và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam là cách tốt nhất.

Hướng Dẫn Tính Tiền Đóng BHXH 2026 Chính Xác Từng Đồng

1. Xác định tiền lương tháng đóng BHXH: Đây là tiền lương ghi trong hợp đồng lao động, bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được xác định trước. Giả sử mức lương cơ sở là 1.800.000 VNĐ (mức hiện hành, có thể thay đổi cho 2026) và mức lương tối thiểu vùng (ví dụ, Vùng I là 4.960.000 VNĐ).

2. Áp dụng giới hạn: Tiền lương tháng đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và không được cao hơn 20 lần mức lương cơ sở. Ví dụ, nếu lương cơ sở là 1.800.000 VNĐ, mức trần sẽ là 1.800.000 x 20 = 36.000.000 VNĐ.

3. Xác định tỷ lệ đóng BHXH: Hiện tại, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc vẫn giữ nguyên như sau (Theo Luật BHXH 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP): Người lao động: 8% quỹ hưu trí và tử tuất. Người sử dụng lao động: 17.5% tổng quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động (bao gồm 14% quỹ hưu trí, tử tuất; 3% quỹ ốm đau, thai sản; 0.5% quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp). * Tổng cộng: 25.5% trên tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động.

Bảng dưới đây minh họa các mức đóng BHXH dự kiến cho năm 2026, dựa trên giả định mức lương cơ sở và lương tối thiểu vùng hiện hành không thay đổi (cần cập nhật khi có thông báo chính thức):

Ví dụ thực tế: Anh Bình có mức lương tháng đóng BHXH là 10.000.000 VNĐ (lương tối thiểu vùng I, giả sử). Anh Bình sẽ đóng 8% x 10.000.000 = 800.000 VNĐ/tháng. Công ty của anh Bình sẽ đóng 17.5% x 10.000.000 = 1.750.000 VNĐ/tháng.

Việc tính toán này có vẻ phức tạp với nhiều con số và tỷ lệ. Để đơn giản hóa, bạn có thể sử dụng công cụ tính Bảo hiểm Xã hội của Cú Thông Thái. Chỉ cần nhập mức lương, công cụ sẽ cho ra kết quả chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Công cụ này đã được Cú Kiểm Toán tinh chỉnh, đảm bảo tuân thủ mọi quy định mới nhất.

3 Mẹo Kiểm Soát Chi Phí BHXH Hợp Pháp Cho Doanh Nghiệp Và Người Lao Động

1. Tối ưu hóa cơ cấu lương và phụ cấp: Doanh nghiệp cần rà soát lại cơ cấu tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Theo Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, các khoản không tính đóng BHXH bắt buộc gồm: tiền thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, kết hôn, sinh nhật, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động. Việc phân tách rõ ràng các khoản này sẽ giúp giảm căn cứ đóng BHXH hợp pháp mà vẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động. Tuy nhiên, cần lưu ý không lạm dụng để tránh rủi ro bị cơ quan BHXH truy thu.

2. Hiểu rõ giới hạn và mức trần đóng BHXH: Mức trần đóng BHXH là 20 lần mức lương cơ sở. Điều này có nghĩa là, nếu một người lao động có mức lương thực tế rất cao (ví dụ, 50.000.000 VNĐ/tháng), thì tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cũng chỉ tính đến 36.000.000 VNĐ (giả định lương cơ sở 1.800.000 VNĐ). Doanh nghiệp cần tính toán chính xác để không đóng vượt quá mức trần không cần thiết. Ngược lại, mức sàn đóng BHXH là mức lương tối thiểu vùng. Đảm bảo mọi người lao động đều được đóng ít nhất theo mức này để tránh vi phạm.

3. Sử dụng công cụ tự động hóa và tư vấn chuyên gia: Sai sót trong tính toán BHXH thường đến từ việc nhập liệu thủ công hoặc không cập nhật quy định mới. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm kế toán hoặc công cụ tính toán BHXH tự động như máy tính BHXH của Cú Thông Thái. Các công cụ này được lập trình theo các quy định mới nhất, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót. Ngoài ra, việc tham vấn các chuyên gia về luật lao động và BHXH cũng là một kênh hiệu quả để đảm bảo các chính sách nội bộ của doanh nghiệp luôn phù hợp và tối ưu.

Kết Luận

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn