1. Tại sao Luật BHXH 2024 lại tạo ra những thách thức mới cho bộ phận Nhân sự và Kế toán từ năm 2026?

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 2025-2026) mang đến thay đổi căn bản về mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Việc chuyển dịch từ hệ thống cũ sang quy định mới đòi hỏi kế toán phải tái cấu trúc toàn bộ dữ liệu tiền lương, đặc biệt khi các khoản phụ cấp và thu nhập khác được đưa vào căn cứ đóng.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo thông tin pháp luật thuế và kế toán tại thời điểm biên soạn, không thay thế cho văn bản hướng dẫn hành chính của Cơ quan Thuế hay dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán, kiểm toán chính thức. Người nộp thuế và hộ kinh doanh cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành hoặc tham vấn chuyên gia thuế trước khi kê khai và ra quyết định.

Sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền doanh nghiệp và nghĩa vụ thuế TNCN. Nhân sự cần cập nhật kiến thức để tránh sai sót trong quản trị chi phí, vì bất kỳ sự nhầm lẫn nào cũng có thể dẫn đến truy thu hoặc xử phạt hành chính không đáng có.

Phân tích sự chuyển dịch trong quy định về căn cứ đóng và mức tiền lương đóng BHXH bắt buộc, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cập nhật kiến thức pháp lý để tránh các sai sót trong quản trị chi phí nhân sự.

2. Những rủi ro thường gặp trong công tác triển khai BHXH và hệ lụy đối với doanh nghiệp là gì?

Việc áp dụng Luật BHXH mới thường dẫn đến các sai sót hệ thống trong công tác kế toán. Dưới đây là 7 rủi ro điển hình doanh nghiệp thường gặp phải:

• Sai lệch mức đóng do áp dụng nhầm mức tiền lương làm căn cứ đóng.
• Bỏ sót đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định mới.
• Xử lý sai chế độ thai sản, dẫn đến khiếu kiện từ người lao động.
• Kê khai thiếu các khoản thu nhập tính đóng bảo hiểm theo Luật mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự không đồng bộ với dữ liệu cơ quan bảo hiểm.
• Sai sót trong việc trích trừ BHXH trước khi tính thuế TNCN.
• Thiếu cập nhật về thay đổi mức tham chiếu cho các khoản trợ cấp.

Các sai sót này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn làm tăng rủi ro bị thanh tra thuế. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tính đồng bộ giữa dữ liệu BHXH và báo cáo quyết toán thuế để đảm bảo tính minh bạch.

Điểm danh 7 rủi ro điển hình như sai lệch mức đóng, bỏ sót đối tượng, xử lý sai chế độ thai sản và những ảnh hưởng trực tiếp đến rủi ro thuế cũng như dòng tiền của doanh nghiệp.

3. Làm thế nào để xây dựng hệ thống phòng vệ an toàn trước những thay đổi của Luật BHXH và các quy định quản lý thuế 2026?

Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp cần ứng dụng công nghệ vào quy trình kiểm soát rủi ro. Việc đối chiếu dữ liệu định kỳ với các văn bản hướng dẫn như Công văn 1798/TCT-TTKT giúp phát hiện sớm các sai lệch trước khi cơ quan chức năng thanh tra.

Bên cạnh đó, việc bảo mật dữ liệu cá nhân theo Luật 91/2025/QH15 là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản trị nội bộ chặt chẽ, đảm bảo thông tin lương và bảo hiểm của nhân viên được lưu trữ an toàn, tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.

Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý, kế toán hay hướng dẫn chính thức từ Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Các công cụ tính thuế và giải pháp hỗ trợ tại Thuế Cú Thông Thái được thiết kế để hỗ trợ tra cứu; quý độc giả vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ chuyên gia để được tư vấn hồ sơ cụ thể.

Đưa ra các giải pháp thực thi, bao gồm việc ứng dụng công nghệ kiểm soát rủi ro, đối chiếu dữ liệu với các công văn của Tổng cục Thuế và đảm bảo tính tuân thủ trong bảo mật dữ liệu cá nhân theo Luật 91/2025/QH15.