Giới Thiệu: Mình Đã Suýt "Chết Đứng" Với Các Quy Định Thuế Mới 2025-2026

Mình vẫn nhớ như in cái ngày mình ngồi cà phê ở Quận 1, TP.HCM, lướt tin tức mà tim đập thình thịch. Một loạt các quy định kế toán thuế mới sắp có hiệu lực từ 2025-2026. Mình là dân văn phòng, nhưng cũng có chút kinh doanh online nhỏ lẻ. Đọc xong, mình thấy như cả thế giới tài chính của mình sắp bị đảo lộn.

Nguồn tham khảo: Cú Kiểm Toán.

Bạn có biết không, những thay đổi này không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn hay bộ phận kế toán "sừng sỏ" đâu. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến từng cá nhân, từng hộ kinh doanh nhỏ lẻ như mình, những người làm tự do ở Hà Nội, TP.HCM hay Đà Nẵng. Từ Luật Thuế GTGT mới, Luật Thuế TNDN, cho đến việc bỏ thuế khoán và tăng mức giảm trừ gia cảnh – tất cả đều đang "lên đời" một cách chóng mặt.

Ví dụ như giá xăng RON 95 ở Việt Nam đang là 24.330 VND/lít (Nguồn: perplexity, 2026-07-03), thấp hơn nhiều so với Thái Lan (34.176 VND/lít) hay Singapore (49.160 VND/lít). Điều này cho thấy chi phí sinh hoạt có thể có sự khác biệt lớn, và những thay đổi về thuế sẽ càng tác động mạnh hơn đến túi tiền của mỗi người.

🦉 Cú nhận xét: Giai đoạn 2025-2026 là thời điểm bản lề cho sự chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý thuế Việt Nam, đòi hỏi sự chủ động từ mọi đối tượng nộp thuế. Theo Máy tính Thuế TNCN tại Cú Kiểm Toán (thue.cuthongthai.vn), việc nắm rõ các thay đổi này là chìa khóa để tránh rủi ro và tối ưu nghĩa vụ.

Bài Học 1: Thuế GTGT và Hóa Đơn Điện Tử — Thanh Toán Không Tiền Mặt Là "Vua"!

Mình từng nghĩ, thanh toán tiền mặt thì tiện lợi, dễ kiểm soát chi tiêu cá nhân. Nhưng giờ thì khác rồi! Theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025, thanh toán không dùng tiền mặt được quy định là nguyên tắc cơ bản để doanh nghiệp được khấu trừ VAT đầu vào. Hạn mức chấp nhận thanh toán tiền mặt hiện tại 20 triệu đồng dự kiến sẽ bị giảm, buộc mình và các doanh nghiệp phải đẩy mạnh chuyển khoản, QR, POS.

Mình mới phát hiện ra, nếu mình có một cửa hàng nhỏ bán đồ handmade online, mà cứ nhận tiền mặt là chính, thì rủi ro mất quyền khấu trừ VAT đầu vào là rất cao. Điều này khiến mình phải suy nghĩ lại toàn bộ quy trình thanh toán của mình. Các doanh nghiệp ở Hà Nội, TP.HCM phải rà soát lại chuỗi chứng từ thanh toán để đảm bảo đủ điều kiện khấu trừ VAT. Mình còn đọc được rằng, chính sách giảm 2% thuế GTGT (từ 10% xuống 8%) sẽ tiếp tục đến hết năm 2026, nhưng lại không áp dụng cho các ngành "hot" như ngân hàng, tài chính, bất động sản, bảo hiểm, viễn thông, chứng khoán. Điều này làm mình nhận ra, không phải ai cũng được hưởng lợi từ chính sách này đâu nhé!

Hơn nữa, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) sẽ là "luật gốc" về hóa đơn – chứng từ điện tử từ 01/06/2025. Mọi nghiệp vụ kế toán liên quan hóa đơn đều phải soi chiếu theo đó. Tức là, mọi giao dịch lớn nhỏ, từ việc mình mua nguyên liệu cho cửa hàng đến việc mình nhận tiền từ khách, đều phải có hóa đơn điện tử rõ ràng. Bạn có thể tra cứu thuế thương mại điện tử để hiểu rõ hơn về cách các giao dịch online sẽ được quản lý.

Bài Học 2: Hộ Kinh Doanh và Cá Nhân Kinh Doanh — Bỏ Thuế Khoán, Quản Lý Qua Dữ Liệu

Đây là một trong những thay đổi mình thấy "choáng" nhất. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn áp dụng thuế khoán nữa. Thay vào đó, việc kê khai và nộp thuế sẽ dựa trên doanh thu thực tế và dữ liệu quản lý thuế, theo Luật Quản lý thuế. Bạn có thể tự kiểm tra ngay thuế hộ kinh doanh của mình để xem sự khác biệt.

Nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng cũng có tin tốt. Ngưỡng doanh thu chịu VAT, thuế TNCN đối với hộ, cá nhân kinh doanh được nâng từ 100 triệu lên 200 triệu đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026. Điều này có nghĩa là, nếu mình kinh doanh online nhỏ, doanh thu dưới 200 triệu/năm, thì áp lực thuế sẽ giảm đi đáng kể. Nhưng nếu doanh thu mình vượt ngưỡng đó, thì phải minh bạch từng đồng rồi.

Một điểm mình phải đặc biệt lưu ý là từ 01/07/2025, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop sẽ phải khấu trừ và nộp thuế thay cho mình nếu mình bán hàng trên đó. Dữ liệu sẽ được lấy từ doanh thu phát sinh trực tiếp trên nền tảng. Điều này đồng nghĩa với việc, không còn chuyện "giấu doanh thu" trên các sàn này nữa. Mình phải tính toán lại biên lợi nhuận của mình cho thật kỹ.

🦉 Cú nhận xét: Việc bỏ thuế khoán đánh dấu bước chuyển lớn, từ quản lý dựa trên ước tính sang quản lý dựa trên dữ liệu thực tế. Điều này đòi hỏi hộ kinh doanh phải chuyên nghiệp hóa hơn trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.

Bảng So Sánh: Thuế Hộ Kinh Doanh Trước và Sau 2026

Bài Học 3: Thuế Thu Nhập Cá Nhân — Mức Giảm Trừ Tăng, Định Danh Bằng CCCD

Tin này thì mình cực kỳ phấn khởi! Từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ gia cảnh dự kiến sẽ điều chỉnh: người nộp thuế 15,5 triệu đồng/tháng; người phụ thuộc 6,2 triệu đồng/tháng. Mình đang có một đứa em nhỏ mình đang nuôi ăn học, nên việc mức giảm trừ người phụ thuộc tăng lên là một điểm cộng rất lớn, giúp mình giảm đáng kể số thuế phải đóng. Bạn có thể dùng công cụ tính giảm trừ gia cảnh của Cú Thông Thái để biết mình được giảm bao nhiêu nhé.

Ngoài ra, hộ kinh doanh có doanh thu không quá 500 triệu đồng/năm sẽ không phải nộp thuế TNCN theo mức giảm trừ mới này. Điều này giúp rất nhiều người kinh doanh nhỏ lẻ bớt gánh nặng. Một thay đổi quan trọng khác là từ 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân. Điều này có nghĩa là mọi thông tin thuế của mình sẽ gắn chặt với cơ sở dữ liệu dân cư, giúp việc kê khai thuế TNCN chính xác hơn, tránh trùng lặp thông tin.

Việc dùng số định danh cá nhân cho thuế khiến tình trạng trùng mã số thuế, sai thông tin được xử lý tốt hơn. Đồng thời, dữ liệu thu nhập từ ngân hàng, sàn TMĐT, doanh nghiệp sẽ kết nối trực tiếp với hồ sơ thuế cá nhân của mình. Mình thấy đây là một bước tiến lớn trong việc số hóa và minh bạch hóa hệ thống thuế, mặc dù ban đầu có thể hơi bỡ ngỡ.

Bài Học Cho Người Nộp Thuế: 3 Mẹo Tiết Kiệm Thuế Hợp Pháp Trong Thời Kỳ Mới

Với những thay đổi lớn như vậy, mình nhận ra rằng việc chủ động nắm bắt thông tin và điều chỉnh thói quen tài chính là cực kỳ quan trọng. Đây là 3 mẹo mình đã học được để tiết kiệm thuế hợp pháp và tuân thủ quy định mới:

Kết Luận: Chuẩn Bị Sẵn Sàng Cho Một Tương Lai Thuế Số Hóa

Giai đoạn 2025-2026 là một bước ngoặt lớn trong hệ thống kế toán thuế của Việt Nam. Từ việc bỏ thuế khoán, tăng ngưỡng chịu thuế cho hộ kinh doanh, đến điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh và siết chặt quản lý dữ liệu số – tất cả đều hướng đến một hệ thống minh bạch và hiệu quả hơn. Mình tin rằng, những thay đổi này, dù ban đầu có thể gây bỡ ngỡ, nhưng về lâu dài sẽ tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và rõ ràng hơn.

Với vai trò là một người nộp thuế, mình thấy việc chủ động tìm hiểu, cập nhật thông tin và áp dụng các công cụ hỗ trợ là điều không thể thiếu. Đừng để mình bị động trước các quy định mới nhé. Hãy chuẩn bị sẵn sàng, và bạn sẽ thấy việc tuân thủ thuế không còn là nỗi ám ảnh nữa.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn