1. Tại sao nhà bán hàng online cần nắm vững quy định thuế mới từ 2026?

Từ năm 2026, cơ quan thuế áp dụng công nghệ số để giám sát dòng tiền trên các nền tảng thương mại điện tử. Việc nắm vững quy định giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng, đặc biệt là quy định tạm hoãn xuất cảnh theo Nghị định 49/2025/NĐ-CP đối với cá nhân có nợ thuế quá hạn.

Sự minh bạch trong kê khai không chỉ là nghĩa vụ mà còn là tấm khiên bảo vệ uy tín doanh nghiệp. Khi hệ thống dữ liệu liên thông, mọi sai lệch nhỏ đều có thể dẫn đến việc phong tỏa mã số thuế hoặc bị liệt vào danh sách rủi ro cao. Tuân thủ đúng luật giúp nhà bán hàng an tâm phát triển kinh doanh bền vững trong kỷ nguyên số.

Để tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính và tận dụng các ưu đãi từ chính sách mới, nhà bán hàng cần hiểu rõ cách xác định doanh thu hợp lệ.

2. Làm thế nào để tận dụng ngưỡng miễn thuế 500 triệu đồng/năm theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP?

Nghị định 68/2026/NĐ-CP mang đến tin vui cho hộ kinh doanh cá thể với ngưỡng doanh thu miễn thuế lên đến 500 triệu đồng mỗi năm. Đây là cơ hội lớn để các hộ kinh doanh nhỏ tối ưu hóa lợi nhuận thực tế.

• Xác định doanh thu: Tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong năm dương lịch.
• Đối soát dữ liệu: Hợp nhất doanh thu từ các kênh online (Shopee, TikTok Shop, Website) để xác định ngưỡng.
• Tách biệt nghiệp vụ: Phân định rõ doanh thu chịu thuế GTGT và TNCN cho các giao dịch vượt ngưỡng.
• Lưu trữ chứng từ: Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đảm bảo tính pháp lý của doanh thu.

Việc theo dõi sát sao doanh thu lũy kế giúp bạn chủ động kế hoạch tài chính trước khi chạm ngưỡng chịu thuế. Hiểu rõ cơ chế này là nền tảng để bạn phối hợp nhịp nhàng với các sàn TMĐT trong việc khấu trừ thuế.

3. Cơ chế khấu trừ thuế tại nguồn trên sàn TMĐT theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP hoạt động ra sao?

Nghị định 117/2025/NĐ-CP quy định các sàn TMĐT như Shopee, TikTok Shop, Lazada phải thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho nhà bán hàng. Điều này giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính cho các chủ shop cá nhân.

Cụ thể, sàn sẽ trích một phần doanh thu tương ứng với nghĩa vụ thuế (GTGT và TNCN) để nộp trực tiếp vào ngân sách nhà nước. Nhà bán hàng sẽ nhận được bảng kê chi tiết các khoản đã khấu trừ định kỳ, giúp việc đối soát trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, sự phối hợp giữa sàn và người bán cần chính xác tuyệt đối để tránh sai sót. Việc đối chiếu dữ liệu này cũng là chìa khóa để bạn tránh khỏi các rủi ro liên quan đến hóa đơn rủi ro theo Công văn 1798/TCT-TTKT.

4. Làm sao để đối soát doanh thu và tránh rủi ro hóa đơn theo Công văn 1798/TCT-TTKT?

Việc kiểm soát hóa đơn đầu vào là ưu tiên hàng đầu để tránh rủi ro bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính. Dựa trên Công văn 1798/TCT-TTKT, nhà bán hàng cần rà soát kỹ danh sách 524 doanh nghiệp rủi ro cao về hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí.

• Kiểm tra trạng thái MST: Sử dụng hệ thống tra cứu để xác minh đối tác không thuộc trạng thái 03 (bỏ địa chỉ kinh doanh).
• Đối soát định kỳ: Hợp nhất doanh thu từ các sàn TMĐT và đối chiếu với tờ khai thuế để tránh sai lệch số liệu.
• Lưu trữ chứng từ: Mọi hóa đơn cần được lưu trữ điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và dễ dàng truy xuất khi cơ quan thuế yêu cầu.

Nếu hóa đơn đầu vào từ các đơn vị nằm trong danh sách cảnh báo, rủi ro bị cơ quan thuế bác bỏ chi phí là rất lớn. Bạn nên áp dụng công cụ đối soát tự động để phát hiện sớm các hóa đơn bất thường, từ đó chủ động điều chỉnh sổ sách. Các bước kiểm tra trạng thái MST của đối tác và rà soát hóa đơn đầu vào giúp đảm bảo tính hợp lệ, tránh bị liên đới trong các đợt kiểm tra thuế.

5. Giải pháp bảo vệ dữ liệu và xử lý công nợ hiệu quả theo Luật 91/2025/QH15 là gì?

Trong kinh doanh B2B, việc thu hồi công nợ cần thực hiện bài bản, tuân thủ Luật 91/2025/QH15 về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Khi khách hàng quá hạn thanh toán, doanh nghiệp có quyền áp dụng lãi chậm trả theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015.

Khi triển khai thu hồi nợ, tuyệt đối không được tiết lộ thông tin cá nhân của người nợ cho bên thứ ba trái phép. Việc sử dụng các biện pháp cưỡng chế không phù hợp có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho chính chủ hộ kinh doanh. Hãy luôn duy trì sự minh bạch trong giao dịch và lưu trữ đầy đủ bằng chứng đối soát công nợ. Tư vấn cách thu hồi công nợ B2B đúng luật, áp dụng lãi chậm trả theo Điều 468 BLDS 2015 và bảo mật thông tin khách hàng là chìa khóa để bảo vệ uy tín thương hiệu.

Được tham vấn chuyên môn bởi

Tham vấn chuyên môn

Cú Kiểm Toán

undefined

• Ban Biên Tập Thuế & Kế Toán

Xem hồ sơ năng lực & chứng chỉ