BHXH Lao Động Thử Việc: Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Đóng?

Cú Kiểm ToánCú Kiểm Toán
⏱️ 17 phút đọc
BHXH lao động thử việc

✅ Nội dung được rà soát chuyên môn bởi Ban biên tập Thuế — Kế toán Cú Kiểm Toán ⏱️ 11 phút đọc · 2193 từ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho lao động thử việc là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp nếu có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. ⚡ Tóm Tắt Nhanh (TL;DR) Doanh nghiệp bắt buộc đóng BHXH cho người lao động thử việc nếu hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, …

✅ Nội dung được rà soát chuyên môn bởi Ban biên tập Thuế — Kế toán Cú Kiểm Toán
⚡ Tóm Tắt Nhanh (TL;DR)
  • Doanh nghiệp bắt buộc đóng BHXH cho người lao động thử việc nếu hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, theo Luật BHXH 2014.
  • Thời gian thử việc tối đa không quá 60 ngày với công việc có chức danh nghề cần trình độ cao, và không quá 30 ngày với công việc khác.
  • Sử dụng công cụ Tính Bảo Hiểm Xã Hội tại Cú Thông Thái để kiểm tra nghĩa vụ đóng chính xác, nhanh chóng.

Giới Thiệu: Thử Việc Có Phải Đóng BHXH Không? Câu Hỏi Của Gen Z

Mình mới đi làm, đang trong giai đoạn thử việc. Tưởng đâu thử việc thì cứ làm, lương về tay, chẳng phải lo nghĩ gì về các khoản đóng góp. Thế mà đồng nghiệp lại bảo phải đóng BHXH ngay cả khi thử việc. Mình hoang mang quá! Rốt cuộc là thế nào? Doanh nghiệp có bắt buộc đóng BHXH cho người lao động thử việc hay không? Đây chắc là câu hỏi của không ít bạn trẻ mới gia nhập thị trường lao động như mình.

Theo chuyên gia Cú Kiểm Toán từ Cú Kiểm Toán.

Theo Cú Kiểm Toán, đây là một trong những điểm mà cả doanh nghiệp và người lao động thường xuyên hiểu lầm, dẫn đến nhiều rủi ro không đáng có. Việc nắm rõ quy định về Bảo hiểm xã hội (BHXH) trong giai đoạn thử việc không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các khoản phạt không đáng có. Hãy cùng soi kỹ từng con số, từng điều khoản để có cái nhìn chính xác nhất nhé!

Câu hỏi: Hợp đồng thử việc có phải đóng BHXH không?

Mình mới tìm hiểu thì thấy có nhiều ý kiến trái chiều quá. Có người bảo có, người bảo không. Vậy theo luật, hợp đồng thử việc có phải đóng BHXH không, Cú Kiểm Toán?

Chính xác là bạn nhé, nhưng không phải trong mọi trường hợp. Mấu chốt nằm ở loại hợp đồng mà bạn và doanh nghiệp ký kết. Theo quy định hiện hành, đặc biệt là Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Bộ luật Lao động năm 2019, nghĩa vụ đóng BHXH sẽ phát sinh khi có hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên, bao gồm cả hợp đồng thử việc nếu nó đáp ứng điều kiện này. Đừng nhầm lẫn giữa hợp đồng thử việc và việc thử việc không có hợp đồng bằng văn bản nha.

Nếu bạn ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên (dù là hợp đồng thử việc hay hợp đồng chính thức), thì doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho bạn. Điều này được quy định rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của người lao động ngay từ những ngày đầu tiên làm việc. Nhiều doanh nghiệp thường lách luật bằng cách ký hợp đồng thử việc dưới 1 tháng hoặc không ký hợp đồng, điều này là sai quy định.

🦉 Cú nhận xét: Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng đều thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Các trường hợp cụ thể về đóng BHXH khi thử việc

Để hiểu rõ hơn, mình cùng xem xét các tình huống thường gặp:

Trường hợp 1: Ký hợp đồng thử việc riêng biệt từ 1 tháng trở lên. Nếu công ty và bạn ký một hợp đồng thử việc riêng, có thời hạn từ 1 tháng trở lên, thì công ty bắt buộc phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho bạn. Ví dụ, hợp đồng thử việc 2 tháng cho vị trí quản lý.
Trường hợp 2: Ký hợp đồng lao động chính thức có kèm điều khoản thử việc. Đây là trường hợp phổ biến. Bạn ký hợp đồng lao động (ví dụ: 1 năm, 3 năm) ngay từ đầu, trong đó có điều khoản về thời gian thử việc (ví dụ: 2 tháng). Trong trường hợp này, công ty cũng bắt buộc phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho bạn ngay từ ngày đầu tiên làm việc.
Trường hợp 3: Ký hợp đồng thử việc dưới 1 tháng hoặc không ký hợp đồng. Nếu thời gian thử việc dưới 1 tháng và hai bên chỉ thỏa thuận miệng hoặc ký hợp đồng thử việc dưới 1 tháng, thì doanh nghiệp không bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN. Tuy nhiên, nếu xảy ra tranh chấp hoặc tai nạn lao động, người lao động sẽ chịu thiệt thòi rất lớn.
Loại Hợp Đồng Thử Việc Thời Hạn Nghĩa Vụ Đóng BHXH Bắt Buộc Đánh giá
Hợp đồng lao động có điều khoản thử việc Từ 1 tháng trở lên ⭐⭐⭐⭐⭐
Hợp đồng thử việc riêng biệt Từ 1 tháng trở lên ⭐⭐⭐⭐
Hợp đồng thử việc riêng biệt Dưới 1 tháng KHÔNG ⭐⭐
Thỏa thuận thử việc miệng (không hợp đồng) Mọi thời hạn KHÔNG

Câu hỏi: Thời gian thử việc tối đa là bao lâu theo luật mới?

🎯
Máy Tính Thai Sản & BHXH
Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây
Thử công cụ miễn phí →

Mình thấy có công ty cho thử việc 3 tháng, có công ty lại chỉ 1 tháng. Vậy thời gian thử việc tối đa là bao lâu là đúng luật vậy Cú Kiểm Toán? Có phải công ty nào cũng được thử việc dài như vậy không?

Chính xác là không phải công ty nào cũng có thể áp dụng thời gian thử việc dài. Bộ luật Lao động năm 2019 đã quy định rất rõ ràng về thời gian thử việc tối đa cho từng loại công việc, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tránh tình trạng lạm dụng thời gian thử việc quá dài. Việc này giúp người lao động sớm có được vị trí chính thức và hưởng đầy đủ các chế độ.

Cụ thể, Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời gian thử việc như sau:

Không quá 180 ngày đối với công việc của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sự nghiệp công theo Luật Viên chức.
Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên (ví dụ: kỹ sư, kế toán trưởng, lập trình viên cao cấp).
Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ (ví dụ: nhân viên hành chính, nhân viên kinh doanh).
Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác (ví dụ: lao động phổ thông, công việc thời vụ đơn giản).

Bạn thấy đấy, không phải cứ muốn là thử việc 3 tháng được đâu. Nếu công ty bạn yêu cầu thử việc quá thời gian quy định cho vị trí của bạn, đó là dấu hiệu cảnh báo cần phải xem xét lại. Hãy mạnh dạn trao đổi với bộ phận nhân sự để đảm bảo quyền lợi của mình nhé!

🦉 Cú nhận xét: Căn cứ Điều 25 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, việc quy định thời gian thử việc tối đa giúp cân bằng lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động, ngăn chặn việc lợi dụng giai đoạn thử việc để bóc lột sức lao động hoặc né tránh nghĩa vụ đóng BHXH.

Câu hỏi: Mức đóng BHXH cho người thử việc được tính như thế nào?

Nếu phải đóng BHXH khi thử việc, vậy mức đóng sẽ được tính dựa trên lương thử việc hay lương chính thức ạ? Mình cũng muốn biết tỷ lệ đóng của người lao động và doanh nghiệp là bao nhiêu để còn biết đường tính toán chứ?

Đây là một câu hỏi rất thực tế và quan trọng. Mức đóng BHXH cho người thử việc sẽ được tính dựa trên tiền lương ghi trong hợp đồng lao động. Nếu hợp đồng lao động có điều khoản thử việc và ghi rõ mức lương thử việc, thì mức đóng BHXH sẽ căn cứ vào mức lương thử việc đó. Tuy nhiên, mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Hiện tại, theo quy định chung, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của người lao động và doanh nghiệp được quy định như sau:

Khoản Đóng Góp Tỷ Lệ Người Lao Động Tỷ Lệ Người Sử Dụng Lao Động Tổng Cộng
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 8% 17% 25%
Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.5% 3% 4.5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2%
Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) 0% 0.5% 0.5%
Tổng cộng 10.5% 21.5% 32%

Ví dụ, nếu lương thử việc của bạn là 8 triệu đồng/tháng, bạn sẽ phải đóng 10.5% của 8 triệu, tức là 840.000 đồng. Còn doanh nghiệp sẽ đóng 21.5% của 8 triệu, tức là 1.720.000 đồng. Tổng cộng khoản đóng cho bạn là 2.560.000 đồng. Bạn có thể sử dụng công cụ Tính Bảo Hiểm Xã Hội tại Cú Thông Thái để kiểm tra nhanh chóng và chính xác mức đóng của mình và doanh nghiệp.

🦉 Cú nhận xét: Theo Điều 85 Luật BHXH 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng lao động. Mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Bài Học Cho Người Nộp Thuế: 3 Mẹo Giúp Bạn An Tâm Trong Giai Đoạn Thử Việc

Hiểu rõ các quy định là một chuyện, áp dụng và bảo vệ quyền lợi của mình lại là chuyện khác. Dưới đây là 3 mẹo nhỏ mà Cú Kiểm Toán muốn chia sẻ để bạn an tâm hơn trong giai đoạn thử việc:

Mẹo 1: Đọc kỹ hợp đồng lao động trước khi ký. Đừng bao giờ ký hợp đồng mà không đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là phần về thời gian thử việc, mức lương thử việc và các chế độ bảo hiểm. Hãy đảm bảo rằng hợp đồng của bạn thể hiện rõ ràng việc đóng BHXH nếu bạn thuộc đối tượng bắt buộc. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc cảm thấy không đúng luật, hãy hỏi lại ngay phòng nhân sự để được giải thích.
Mẹo 2: Chủ động kiểm tra thông tin đóng BHXH của mình. Sau khi bắt đầu làm việc và đã ký hợp đồng, bạn có thể chủ động kiểm tra xem công ty đã thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cho mình hay chưa. Bạn có thể truy cập cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc sử dụng ứng dụng VssID để tra cứu quá trình đóng BHXH của mình. Việc này giúp bạn sớm phát hiện sai sót (nếu có) và yêu cầu công ty điều chỉnh kịp thời.
Mẹo 3: Nắm vững quyền lợi của mình. Khi biết rõ luật, bạn sẽ tự tin hơn trong việc đàm phán và bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu công ty từ chối đóng BHXH dù bạn thuộc đối tượng bắt buộc, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu hoặc thậm chí tố cáo lên cơ quan lao động có thẩm quyền. Đừng ngại tìm kiếm sự hỗ vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc các công cụ trực tuyến như Máy Tính Bảo Hiểm Xã Hội tại Cú Thông Thái để có cái nhìn tổng quan về quyền lợi của bạn.

Kết Luận: An Tâm Thử Việc, Vững Bước Tương Lai

Giai đoạn thử việc là một bước đệm quan trọng để bạn hòa nhập vào môi trường làm việc mới. Việc hiểu rõ các quy định về BHXH trong thời gian này không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình mà còn tạo tiền đề cho một quá trình làm việc ổn định và an toàn về mặt pháp lý. Hãy nhớ rằng, dù là thử việc, bạn vẫn có quyền được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội nếu hợp đồng lao động của bạn đáp ứng các điều kiện theo luật định.

Doanh nghiệp cũng cần đặc biệt lưu ý đến các quy định này để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Việc tuân thủ đúng luật không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo dựng niềm tin cho người lao động. Đừng để những sai sót nhỏ trong việc đóng BHXH làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn để luôn cập nhật và tuân thủ mọi quy định thuế, BHXH mới nhất!

🎯 Key Takeaways
1
Hợp đồng thử việc từ 1 tháng trở lên bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật BHXH 2014.
2
Thời gian thử việc tối đa được quy định rõ ràng theo Bộ luật Lao động 2019, phụ thuộc vào trình độ và tính chất công việc (6 ngày đến 180 ngày).
3
Mức đóng BHXH căn cứ vào tiền lương ghi trong hợp đồng lao động thử việc, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Người lao động đóng 10.5%, doanh nghiệp đóng 21.5% (tổng 32%).
🧮 Cú Kiểm Toán khuyên

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn

📋 Ví Dụ Thực Tế 1

Nguyễn Thị Thùy Linh, 24 tuổi, Marketing Executive ở quận 7, TP.HCM.

💰 Thu nhập: 8tr/tháng · Đang thử việc 2 tháng tại công ty mới.

Thùy Linh vừa tốt nghiệp và nhận được công việc Marketing Executive tại một công ty công nghệ. Cô ký hợp đồng lao động 1 năm, trong đó có điều khoản thử việc 2 tháng với mức lương 8 triệu đồng. Ban đầu, Linh nghĩ thử việc thì chưa cần đóng BHXH. Tuy nhiên, khi nhận lương tháng đầu, cô thấy có khoản trừ BHXH và thắc mắc. Linh tìm đến Cú Kiểm Toán và sử dụng công cụ Tính Bảo Hiểm Xã Hội. Sau khi nhập mức lương 8 triệu, công cụ nhanh chóng hiển thị mức đóng BHXH, BHYT, BHTN của cả người lao động và doanh nghiệp, tổng cộng khoảng 2.560.000 VND. Kết quả cho thấy công ty đã đóng đúng theo quy định vì hợp đồng của Linh là hợp đồng lao động chính thức có điều khoản thử việc và thời hạn trên 1 tháng. Linh cảm thấy an tâm hơn rất nhiều khi biết mình được bảo vệ quyền lợi ngay từ đầu.
💰 Tính Thuế TNCN

Miễn phí · Không cần đăng ký · Kết quả trong 30 giây

📋 Ví Dụ Thực Tế 2

Trần Văn Hùng, 35 tuổi, Kỹ sư phần mềm ở Cầu Giấy, HN.

💰 Thu nhập: 20tr/tháng · Đang thử việc 3 tháng cho vị trí quản lý dự án.

Anh Hùng, một kỹ sư phần mềm có kinh nghiệm, chuyển sang công ty mới với vị trí Quản lý dự án. Hợp đồng lao động của anh có thời hạn 3 năm, trong đó có 3 tháng thử việc. Mức lương thử việc là 20 triệu đồng. Anh Hùng băn khoăn liệu 3 tháng thử việc có quá dài so với quy định và liệu công ty có đóng BHXH trong thời gian này không. Anh đã dùng công cụ Tính Bảo Hiểm Xã Hội của Cú Thông Thái để kiểm tra. Công cụ xác nhận rằng với hợp đồng 3 năm có điều khoản thử việc, công ty bắt buộc phải đóng BHXH ngay lập tức. Về thời gian thử việc, Cú Kiểm Toán giải thích rằng với vị trí quản lý dự án yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên, thời gian thử việc tối đa là 60 ngày. Mặc dù công ty anh Hùng ghi 3 tháng (90 ngày) thử việc, nhưng theo luật chỉ 60 ngày đầu là hợp lệ cho mục đích thử việc, sau đó anh Hùng mặc nhiên được coi là nhân viên chính thức nếu không có thông báo chấm dứt. Anh Hùng nhận ra mình cần trao đổi lại với công ty về điều khoản này để đảm bảo quyền lợi của mình.
❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Nếu công ty không đóng BHXH cho người thử việc dù thuộc đối tượng bắt buộc thì sao?
Nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cho người thử việc thuộc đối tượng bắt buộc, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Người lao động có quyền khiếu nại lên Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện tại Tòa án để bảo vệ quyền lợi của mình.
❓ Mức lương thử việc thấp hơn lương tối thiểu vùng có hợp lệ không?
Theo Khoản 2 Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc không được thấp hơn 85% mức lương của công việc đó. Tuy nhiên, mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Nếu thấp hơn, là vi phạm pháp luật lao động.
❓ Có được ký nhiều hợp đồng thử việc liên tiếp không?
Không. Pháp luật lao động chỉ cho phép thử việc một lần đối với một công việc nhất định. Việc ký nhiều hợp đồng thử việc liên tiếp cho cùng một công việc là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.

📄 Nguồn Tham Khảo

Nội dung được rà soát bởi Ban biên tập Thuế — Kế toán, cập nhật theo luật hiện hành.

⚠️ Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế cho tư vấn thuế chuyên nghiệp. Vui lòng liên hệ chuyên gia thuế cho trường hợp cụ thể.

Nguồn tham khảo chính thức: 🏛️ Bộ Tư Pháp🎓 ĐH Luật TP.HCM

📊

Cú Kiểm Toán

Nhận nhắc nhở deadline thuế & mẹo tính thuế — miễn phí

Miễn phí · Không spam · Huỷ bất cứ lúc nào

Bài viết liên quan