Giới Thiệu

Bạn có biết, từ năm 2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có những thay đổi lớn, đặc biệt là đối với các hộ kinh doanh tại TP.HCM? Nếu không nắm bắt kịp thời, bạn có thể gặp rắc rối với cơ quan thuế. Theo Thư Viện Pháp Luật, những thay đổi này là một phần trong nỗ lực số hóa nền kinh tế và tăng cường minh bạch thuế. Hãy cùng Cú Kiểm Toán tìm hiểu 7 thay đổi quan trọng mà hộ kinh doanh cần biết để chuẩn bị cho năm 2026.

Đừng để những thay đổi này làm bạn bất ngờ. Hãy chủ động tìm hiểu và áp dụng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ.

7 Thay Đổi Quan Trọng Về Hóa Đơn Điện Tử 2026

Năm 2026 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc áp dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Dưới đây là 7 thay đổi lớn mà các hộ kinh doanh tại TP.HCM cần đặc biệt lưu ý:

1. Mở Rộng Đối Tượng Áp Dụng

Trước đây, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, từ năm 2026, theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định này được mở rộng đến cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, tùy theo mức doanh thu. Điều này có nghĩa là nhiều hộ kinh doanh trước đây sử dụng hóa đơn giấy sẽ phải chuyển sang hóa đơn điện tử.

Theo đó, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kê khai quý/tháng. Ngược lại, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, chỉ cần kê khai thuế 1 lần/năm (theo Thư Viện Pháp Luật).

2. Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền

Một điểm mới nữa là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đặc biệt đối với các hộ kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ lớn như nhà hàng, khách sạn tại TP.HCM và Hà Nội. Quy định này được nêu rõ trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/06/2025). Máy tính tiền phải kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để đảm bảo tính minh bạch và kịp thời của dữ liệu.

Theo Điều 11 Nghị định 70/2025, máy tính tiền không cần chữ ký số nhưng phải đảm bảo khả năng kết nối và truyền dữ liệu liên tục đến cơ quan thuế (theo EasyInvoice).

3. Hóa Đơn Có Mã Cơ Quan Thuế Theo Từng Lần Phát Sinh

Theo dự thảo Nghị định mới từ Bộ Tài chính (tháng 3/2026), các tổ chức có rủi ro cao về thuế (do Bộ Tài chính quy định) sẽ phải sử dụng hóa đơn có mã cơ quan thuế theo từng lần bán hàng. Đây là một thay đổi lớn so với trước đây, khi mã chỉ được cấp theo quý.

Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn bán hàng, bạn sẽ cần phải xin mã từ cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn. Quy trình này có thể phức tạp hơn, nhưng giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ hơn các giao dịch (theo Báo Chính Phủ).

4. Quy Định Về Doanh Thu

Nghị định 68/2026 quy định rõ về loại hóa đơn được sử dụng dựa trên mức doanh thu. Cụ thể:

Nếu doanh thu năm trước của bạn dưới 1 tỷ đồng, nhưng trong năm nay phát sinh doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, bạn cũng phải đăng ký hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày (theo Thư Viện Pháp Luật).

5. Hộ Kinh Doanh Trên Sàn TMĐT

Đối với các hộ kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada tại các tỉnh miền Trung, dự thảo từ Bộ Tài chính (17/03/2026) quy định rằng các sàn này sẽ khấu trừ thuế và lập hóa đơn thay cho hộ kinh doanh. Theo Báo Chính Phủ, quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục thuế cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ trên các sàn TMĐT.

Điều này có nghĩa là bạn không cần phải tự mình lập hóa đơn, mà sàn TMĐT sẽ làm việc này thay bạn. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng sàn TMĐT đã khấu trừ thuế đầy đủ và cung cấp hóa đơn cho khách hàng.

6. Địa Điểm Nộp Hồ Sơ

Từ 01/01/2026, các hộ kinh doanh có địa điểm cố định sẽ phải nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quận nơi đặt địa điểm kinh doanh để được cấp hóa đơn có mã từng lần. Ví dụ, nếu bạn kinh doanh tại Quận 1, TP.HCM, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế Quận 1 (theo Báo Chính Phủ).

Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng địa điểm để tránh bị chậm trễ và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

7. Xu Hướng Chuyển Đổi Toàn Diện

Xu hướng chung là chuyển đổi mạnh mẽ sang hóa đơn điện tử toàn diện. Dự kiến, 100% hộ kinh doanh lớn tại Hà Nội và TP.HCM sẽ áp dụng hóa đơn điện tử từ năm 2026. Điều này giúp giảm thiểu 80% giấy tờ và tăng cường minh bạch thuế (theo Báo Chính Phủ).

Ngân hàng Nhà nước cũng đang phối hợp với Tổng cục Thuế để hỗ trợ ủy nhiệm bên thứ ba lập hóa đơn cho các hộ kinh doanh nhỏ. Điều này giúp các hộ kinh doanh dễ dàng hơn trong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (theo EasyInvoice).

Bảng So Sánh Quy Định Hóa Đơn Điện Tử (Trước và Sau 2026)

Hướng Dẫn Tuân Thủ Cụ Thể

Để tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử năm 2026, các hộ kinh doanh tại TP.HCM cần thực hiện các bước sau:

1. Xác Định Doanh Thu

Trước hết, bạn cần xác định chính xác doanh thu hàng năm của mình. Nếu doanh thu của bạn từ 1 tỷ đồng trở lên, bạn bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu doanh thu của bạn dưới 500 triệu đồng, bạn có thể kê khai thuế 1 lần/năm và không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Lựa Chọn Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường. Bạn có thể tham khảo các phần mềm như EasyInvoice, MISA eInvoice, BKAV eHoadon... Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh của bạn.

3. Đăng Ký Với Cơ Quan Thuế

Sau khi lựa chọn phần mềm, bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Chi cục Thuế quận nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh. Bạn có thể tự kiểm tra nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh ngay tại đây — chỉ cần nhập doanh thu và ngành nghề.

Bài Học Cho Người Nộp Thuế

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ là tuân thủ quy định, mà còn mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh. Dưới đây là 3 mẹo giúp bạn tiết kiệm thuế hợp pháp khi sử dụng hóa đơn điện tử:

🦉 Cú Thông Thái nhận xét: Chuyển đổi hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình quản lý và tiết kiệm chi phí cho hộ kinh doanh.

Kết Luận

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu và mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan thuế và hộ kinh doanh. Các quy định mới năm 2026 đặt ra những yêu cầu cụ thể đối với hộ kinh doanh tại TP.HCM. Việc nắm bắt và tuân thủ đúng quy định là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tránh bị phạt.

Hãy chủ động tìm hiểu thông tin, lựa chọn phần mềm phù hợp và đăng ký với cơ quan thuế để chuyển đổi thành công sang hóa đơn điện tử. Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn.