Từ ngày 01/01/2026, ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT của hộ, cá nhân kinh doanh được nâng lên 200 triệu đồng/năm. Tuy nhiên, người bán hàng trên Shopee, TikTok Shop cần lưu ý cơ chế sàn khấu trừ thuế thay cho cá nhân theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP và nghĩa vụ kê khai đầy đủ các giao dịch ngoài nền tảng.

Lương 200 triệu năm 2026: Ngưỡng nào thực sự miễn thuế?

Năm 2026 đánh dấu cột mốc quan trọng với hộ và cá nhân kinh doanh khi Luật Thuế GTGT 2024 chính thức nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT lên 200 triệu đồng/năm. Đây là thông tin tích cực, nhưng đừng vội mừng sớm. Nhiều người bán hàng online đang nhầm lẫn tai hại khi đánh đồng con số 200 triệu này với việc "miễn mọi loại thuế". Cần làm rõ: ngưỡng này chỉ áp dụng cho thuế GTGT, không đồng nghĩa với việc bạn được miễn toàn bộ nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay các loại phí khác.

Chuyên gia Cú Kiểm Toán (thue.cuthongthai.vn) nhận định.

Căn cứ Luật Thuế GTGT 2024, từ ngày 01/01/2026, nếu tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trong năm dương lịch của bạn từ 200 triệu đồng trở xuống, bạn không thuộc diện phải nộp thuế GTGT. Tuy nhiên, thuế TNCN lại được quy định dựa trên các căn cứ pháp lý độc lập. Khi doanh thu vượt ngưỡng, nghĩa vụ thuế sẽ phát sinh ngay lập tức trên toàn bộ doanh thu đó chứ không chỉ phần vượt. Việc hiểu sai ngưỡng này có thể khiến bạn rơi vào tầm ngắm của cơ quan thuế do kê khai thiếu hoặc không đăng ký kinh doanh khi đã vượt mức quy định.

🦉 Cú nhận xét: Đừng để con số 200 triệu làm bạn chủ quan. Thuế là nghĩa vụ tính trên doanh thu thực tế, không phải số tiền bạn rút về túi sau khi đã trừ chi phí. Hãy luôn tự kiểm tra ngay tình trạng thuế của mình để tránh bị truy thu bất ngờ.

Để minh bạch, bạn cần theo dõi sát sao doanh thu gộp thay vì chỉ nhìn vào số tiền lãi. Hãy nhớ rằng, trong kinh doanh, chi phí nguyên liệu hay phí vận chuyển không làm thay đổi ngưỡng doanh thu chịu thuế. Khi doanh thu tiến sát ngưỡng 200 triệu, việc chuẩn bị hồ sơ và hiểu rõ cơ chế khấu trừ là cách tốt nhất để bảo vệ tài chính cá nhân. Chúng ta sẽ cùng phân tích sâu hơn về việc tại sao các sàn thương mại điện tử lại trở thành "cánh tay nối dài" của cơ quan thuế trong việc thu hồi nghĩa vụ này.

Tại sao sàn Shopee và TikTok Shop tự động khấu trừ thuế của bạn?

Từ năm 2026, cuộc chơi thương mại điện tử đã thay đổi hoàn toàn với sự ra đời của Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Trước đây, việc tự giác kê khai là gánh nặng của người bán, nhưng nay, các nền tảng như Shopee hay TikTok Shop đã được giao trọng trách khấu trừ, khai và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh. Điều này có nghĩa là ngay khi đơn hàng được xác nhận thành công và nền tảng chấp nhận thanh toán, số thuế tương ứng sẽ được trừ trực tiếp từ doanh thu của bạn.

Cơ chế này được áp dụng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu giao dịch thực tế. Đây không phải là thuế thu nhập trên lợi nhuận, mà là thuế tính trên tổng giá trị đơn hàng. Việc khấu trừ được thực hiện ngay tại thời điểm giao dịch, giúp cơ quan thuế quản lý dòng tiền chính xác hơn. Bạn không cần phải chờ đến cuối năm mới lo kê khai, nhưng đổi lại, bạn cần kiểm tra lại báo cáo đơn hàng định kỳ để đối soát với số tiền thực nhận. Mọi sai lệch trong dữ liệu hoàn trả hoặc đơn hủy đều cần được ghi chú rõ ràng để tránh nộp thừa thuế.

Việc sàn nộp thay thuế mang lại sự tiện lợi, nhưng cũng tạo ra một "điểm mù" lớn cho người bán hàng đa kênh. Nhiều mẹ bỉm lầm tưởng rằng mọi giao dịch đều được sàn lo liệu, dẫn đến việc bỏ quên các khoản thu ngoài sàn. Bạn có thể tự kiểm tra ngay các quy định mới nhất để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nguồn thu nào. Sự minh bạch trong hồ sơ chính là chìa khóa để bạn không bị rắc rối khi cơ quan thuế thực hiện đối chiếu dữ liệu ngân hàng và vận chuyển.

Mẹ bỉm kinh doanh đa kênh làm sao để không bị truy thu thuế?

Kinh doanh online hiện nay không chỉ dừng lại ở một sàn duy nhất. Các mẹ bỉm thường kết hợp bán hàng qua Facebook, Zalo, livestream hoặc nhận chuyển khoản trực tiếp. Rủi ro nằm ở chỗ cơ chế khấu trừ của sàn TMĐT chỉ áp dụng cho các giao dịch trong phạm vi nền tảng đó. Những đơn hàng chốt qua tin nhắn hay chuyển khoản cá nhân hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của sàn, nhưng lại nằm trong tầm ngắm của cơ quan thuế thông qua dữ liệu ngân hàng.

Để quản lý hiệu quả, bạn cần thiết lập một bảng theo dõi doanh thu tổng thể ngay từ bây giờ. Hãy tách biệt rõ ràng: doanh thu gộp, đơn hủy, phí sàn, phí vận chuyển và số thuế đã được sàn khấu trừ. Việc lưu trữ chứng từ nhập hàng cũng quan trọng không kém, đặc biệt đối với hàng hóa cần chứng minh nguồn gốc như mỹ phẩm hay thực phẩm. Nếu bạn chỉ tập trung vào số tiền "nhảy" vào tài khoản ngân hàng mà không có hồ sơ chứng minh, bạn rất dễ bị cơ quan thuế áp mức thuế cao hơn thực tế do không phân loại được doanh thu thuần.

🦉 Cú nhận xét: Hãy nhớ rằng dữ liệu ngân hàng là bằng chứng thép. Dù bạn bán qua kênh nào, hãy đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi chép lại. Đừng bao giờ chia nhỏ doanh thu qua nhiều tài khoản để né ngưỡng, vì hệ thống đối chiếu dữ liệu hiện nay rất tinh vi.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng kinh doanh là một hành trình dài. Việc chủ động đăng ký và kê khai khi doanh thu tiến gần ngưỡng không chỉ giúp bạn tránh bị truy thu và phạt chậm nộp, mà còn tạo uy tín với khách hàng. Hãy luôn cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất để điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình. Đừng để những sai lầm nhỏ trong quản lý sổ sách khiến bạn mất đi lợi nhuận quý giá sau bao ngày vất vả chốt đơn.

3 sai lầm khiến bạn mất tiền oan khi nộp thuế online

Sai lầm phổ biến nhất của các mẹ bỉm là đánh đồng doanh thu gộp hiển thị trên sàn với doanh thu chịu thuế thực tế. Nhiều người lầm tưởng rằng mọi khoản tiền khách hàng trả đều là doanh thu, dẫn đến việc kê khai và nộp thừa thuế. Thực tế, theo Luật Thuế GTGT 2024, doanh thu tính thuế phải là doanh thu thuần, đã loại trừ các khoản chi phí không thuộc sở hữu của người bán như phí vận chuyển, phí sàn và các loại voucher giảm giá do nền tảng tài trợ.

Sai lầm thứ hai nằm ở việc quản lý dòng tiền đa kênh. Khi bạn bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, đồng thời chốt đơn qua Facebook hoặc Zalo, nhiều người chỉ tập trung kê khai phần doanh thu trên sàn mà bỏ quên các giao dịch chuyển khoản cá nhân. Cơ quan thuế hiện nay có hệ thống đối soát dữ liệu cực kỳ tinh vi giữa ngân hàng, đơn vị vận chuyển và nền tảng thương mại điện tử. Việc cố tình "chia nhỏ" doanh thu hoặc không kê khai các đơn ngoài sàn là rủi ro lớn, dễ dẫn đến bị truy thu thuế và phạt chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Sai lầm thứ ba là không lưu trữ chứng từ nhập hàng hợp lệ. Khi doanh thu của bạn tiệm cận ngưỡng 200 triệu đồng/năm, việc không có hóa đơn chứng từ đầu vào sẽ khiến bạn mất đi lợi thế khi giải trình với cơ quan thuế về chi phí kinh doanh. Nhiều người nghĩ rằng bán hàng online nhỏ lẻ không cần hóa đơn, nhưng đây là tư duy sai lệch. Bạn cần giữ lại mọi hóa đơn nhập hàng, biên lai vận chuyển để chứng minh hoạt động kinh doanh là có thật và minh bạch. Đừng để đến khi bị thanh tra mới cuống cuồng tìm kiếm hóa đơn, lúc đó chi phí cơ hội và rủi ro pháp lý sẽ cao hơn rất nhiều so với việc quản lý chỉn chu ngay từ đầu.

🦉 Cú nhận xét: Đừng để những con số ảo trên sàn "đánh lừa" túi tiền của bạn. Hãy tách bạch rõ ràng giữa dòng tiền thực nhận và doanh thu chịu thuế để tối ưu nghĩa vụ tài chính.

Để tránh những sai lầm này, bạn cần nắm vững cách tính thuế trên từng đơn hàng và hiểu rõ cơ chế khấu trừ của sàn. Bạn có thể tự kiểm tra ngay nghĩa vụ thuế của mình thông qua các công cụ hỗ trợ để đảm bảo không nộp thừa, nộp thiếu. Việc am hiểu chính sách không chỉ giúp bạn an tâm kinh doanh mà còn bảo vệ dòng vốn trước những thay đổi về thuế từ năm 2026. Nếu bạn đã nắm rõ các sai lầm cần tránh, hãy cùng nhìn lại bức tranh tổng thể về cách cơ quan chức năng quản lý doanh thu của hộ kinh doanh cá thể trong thời đại số.