Giới Thiệu

Bạn có biết? Từ 01/01/2026, Luật Thuế TNCN sửa đổi nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế cho người bán hàng online lên 500 triệu đồng/năm. Đây là tin vui, nhưng nếu không nắm rõ quy định, bạn vẫn có thể bị phạt đến 20 triệu đồng. Đừng lo, Cú Kiểm Toán sẽ giúp bạn!

Shopee, sàn thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam, sẽ chính thức khấu trừ thuế thay cho người bán từ 01/07/2025 theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Việc này giúp giảm gánh nặng kê khai cho nhiều seller, đặc biệt là ở các tỉnh như Bình Dương, Đồng Nai. Tuy nhiên, Cục Thuế TP.HCM và Hà Nội đang tăng cường đối soát dữ liệu, vì vậy, gian lận là không thể!

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định mới, hướng dẫn kê khai thuế đúng cách và chia sẻ kinh nghiệm thực tế để bạn yên tâm bán hàng trên Shopee mà không lo bị phạt. Hãy cùng Cú Kiểm Toán "soi" kỹ từng con số!

Quy Định Thuế Bán Hàng Online Trên Shopee Năm 2026

Từ năm 2026, quy định thuế cho người bán hàng trên Shopee có nhiều thay đổi quan trọng. Dưới đây là phân tích chi tiết theo từng nhóm doanh thu, giúp bạn xác định nghĩa vụ thuế của mình một cách chính xác nhất. Theo Luật Thuế TNCN 2025 và Nghị quyết 198/2025/QH15, ngưỡng miễn thuế đã được nâng lên đáng kể.

Sự thay đổi này là kết quả của quá trình dài thảo luận và xem xét nhằm thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử tại Việt Nam. Chính phủ nhận thấy rằng việc hỗ trợ các hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ trên các sàn thương mại điện tử như Shopee là vô cùng quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và tạo ra nhiều việc làm. Do đó, việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế không chỉ giúp giảm gánh nặng tài chính cho người bán mà còn khuyến khích họ mở rộng hoạt động kinh doanh, đầu tư vào sản phẩm và dịch vụ chất lượng hơn.

Ngoài ra, việc Shopee khấu trừ thuế trực tiếp cũng là một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình kê khai và nộp thuế. Thay vì phải tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp, người bán hàng có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh, trong khi Shopee sẽ đảm nhận trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay họ. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai mà còn giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý và kiểm soát doanh thu của người bán hàng trên nền tảng này.

Nhóm 1: Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

Nếu doanh thu của bạn dưới 500 triệu đồng/năm, bạn được miễn hoàn toàn thuế GTGT và TNCN. Đây là tin vui cho phần lớn người bán hàng nhỏ lẻ trên Shopee. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kê khai thông báo doanh thu 1 lần/năm trước ngày 31/1/2027 (riêng năm 2026 kê khai 2 lần: 31/7/2026 và 31/1/2027).

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, hàng ngàn seller thời trang tại chợ Bến Thành (TP.HCM) thuộc nhóm này và không còn phải lo lắng về lệ phí môn bài (đã được bãi bỏ từ năm 2026). Bạn có thể tự kiểm tra ngay tại đây — chỉ cần nhập doanh thu dự kiến.

Mặc dù được miễn thuế, việc kê khai thông báo doanh thu là bắt buộc để cơ quan thuế có thể theo dõi và quản lý hoạt động kinh doanh của bạn. Việc kê khai không đúng hoặc không kê khai có thể dẫn đến các hình phạt hành chính, do đó bạn cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Bạn có thể thực hiện kê khai thông báo doanh thu trực tuyến thông qua trang web của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu giữ đầy đủ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình để có thể chứng minh doanh thu trong trường hợp cơ quan thuế yêu cầu. Việc này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn.

Nhóm 2: Doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm

Với mức doanh thu này, Shopee sẽ khấu trừ trực tiếp thuế từ mỗi đơn hàng hoàn tất. Cụ thể, mức khấu trừ là 1.5% cho hàng hóa (1% GTGT + 0.5% TNCN) hoặc 7% cho dịch vụ (5% GTGT + 2% TNCN). Bạn cần lưu ý sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh thu vượt 1 tỷ đồng. Nếu không, bạn có thể bị phạt từ 20-50 triệu đồng theo quy định.

Thực tế, nhiều seller mỹ phẩm tại Hà Nội đã báo cáo rằng việc khấu trừ này làm giảm lợi nhuận của họ từ 5-10%. Do đó, việc quản lý chi phí và tối ưu giá bán trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Trong trường hợp doanh thu của bạn dao động gần ngưỡng 1 tỷ đồng, việc theo dõi sát sao doanh thu và chuẩn bị sẵn sàng cho việc sử dụng hóa đơn điện tử là rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng hoặc các dịch vụ kế toán để theo dõi doanh thu và tạo hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét việc đàm phán với nhà cung cấp để có được mức chiết khấu tốt hơn hoặc tìm kiếm các nguồn hàng mới với giá cả cạnh tranh hơn để giảm chi phí đầu vào. Đồng thời, bạn cũng có thể tối ưu hóa các hoạt động marketing và bán hàng để tăng doanh thu và lợi nhuận. Ví dụ, bạn có thể chạy các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc tặng quà để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Nhóm 3: Doanh thu từ 3 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm

Nếu bạn đạt mức doanh thu này, thuế TNCN sẽ là 17% trên lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí). Shopee sẽ kê khai thuế thay bạn, nhưng bạn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Việc này rất quan trọng, bởi nếu không chứng minh được chi phí hợp lệ, bạn sẽ phải nộp thuế trên toàn bộ doanh thu, thay vì chỉ trên lợi nhuận.

Đối với các seller có doanh thu lớn như vậy, việc thuê một kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là điều cần thiết. Kế toán viên sẽ giúp bạn quản lý tài chính, theo dõi doanh thu và chi phí, lập báo cáo thuế và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp bạn tránh bị phạt mà còn giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên đầu tư vào các phần mềm quản lý tài chính và kế toán để tự động hóa các quy trình và giảm thiểu sai sót. Các phần mềm này sẽ giúp bạn theo dõi dòng tiền, quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn và báo cáo một cách dễ dàng và chính xác.

Cách Kê Khai Thuế Đúng Cách Trên Shopee

Mặc dù Shopee đã hỗ trợ khấu trừ thuế, bạn vẫn cần nắm vững quy trình kê khai để đảm bảo không có sai sót. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Truy cập trang quản lý bán hàng trên Shopee.
• Bước 2: Tìm đến mục "Báo cáo doanh thu".
• Bước 3: Tải về báo cáo doanh thu chi tiết theo từng tháng hoặc quý.
• Bước 4: Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với sổ sách kế toán của bạn.
• Bước 5: Nộp tờ khai thuế TNCN theo mẫu quy định của cơ quan thuế.

Bạn nên lưu ý rằng, việc đối chiếu dữ liệu giữa báo cáo doanh thu từ Shopee và sổ sách kế toán của bạn là rất quan trọng. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Shopee hoặc tư vấn với kế toán viên để được giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn chi tiết.

Các Lỗi Thường Gặp Khi Kê Khai Thuế và Cách Khắc Phục

Nhiều seller mới thường mắc phải các lỗi sau khi kê khai thuế:

• Kê khai sai doanh thu: Do không đối chiếu kỹ dữ liệu từ Shopee và sổ sách.
• Không lưu giữ hóa đơn chứng từ: Gây khó khăn khi chứng minh chi phí.
• Không cập nhật các quy định mới: Dẫn đến kê khai sai sót.

Để khắc phục, bạn cần thường xuyên cập nhật thông tin về các quy định thuế mới nhất, lưu giữ đầy đủ hóa đơn chứng từ và đối chiếu kỹ lưỡng dữ liệu trước khi kê khai. Bạn cũng có thể tham gia các khóa đào tạo về thuế do các chuyên gia hoặc tổ chức uy tín tổ chức để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.

Kinh Nghiệm Thực Tế Từ Các Seller Shopee

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về những thách thức và cơ hội khi áp dụng quy định thuế mới, Cú Kiểm Toán đã phỏng vấn một số seller Shopee có kinh nghiệm:

Chị Lan (bán đồ gia dụng tại Hà Nội): "Ban đầu tôi rất lo lắng về việc khấu trừ thuế, nhưng sau khi tìm hiểu kỹ, tôi thấy rằng nó không ảnh hưởng quá nhiều đến lợi nhuận của mình. Quan trọng là mình phải quản lý chi phí tốt và tối ưu giá bán."

Anh Tuấn (bán quần áo thể thao tại TP.HCM): "Tôi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ năm ngoái, nên việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tôi cũng thuê một kế toán viên để giúp mình quản lý tài chính và đảm bảo tuân thủ đúng quy định."

Bạn Mai (bán phụ kiện điện thoại tại Đà Nẵng): "Tôi thường xuyên theo dõi các thông báo và hướng dẫn về thuế trên trang web của Tổng cục Thuế và Shopee. Điều này giúp tôi cập nhật thông tin và tránh được các sai sót khi kê khai."

Những chia sẻ từ các seller có kinh nghiệm cho thấy rằng, việc nắm vững quy định, quản lý chi phí và sử dụng các công cụ hỗ trợ là chìa khóa để thành công khi bán hàng trên Shopee trong bối cảnh quy định thuế ngày càng chặt chẽ. Bạn cũng nên chủ động tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia hoặc tham gia cộng đồng seller để học hỏi kinh nghiệm và chia sẻ kiến thức.

Bảng So Sánh Quy Định Thuế Theo Doanh Thu

Kết Luận

Luật Thuế TNCN sửa đổi năm 2026 mang đến cơ hội lớn cho người bán hàng online trên Shopee, đặc biệt là những người có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm. Tuy nhiên, việc nắm vững quy định và tuân thủ đúng quy trình kê khai là vô cùng quan trọng để tránh bị phạt. Hãy cùng Cú Kiểm Toán xây dựng cộng đồng seller Shopee văn minh, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững!

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn khi bán hàng trên Shopee. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Cú Kiểm Toán để được tư vấn và hỗ trợ.