Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn thương mại điện tử như TikTok Shop, Shopee và Lazada có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng. Thuế được tính dựa trên doanh thu giao dịch tại thời điểm đơn hàng được xác nhận thành công.

1. Tại sao sàn thương mại điện tử bắt đầu nộp thuế thay bạn từ 01/07/2025?

Sáng thứ Hai, mình mở ứng dụng quản lý shop trên điện thoại và suýt nữa thì đánh rơi cốc cà phê. Doanh thu hiển thị trên màn hình so với số tiền thực nhận về tài khoản ngân hàng lại chênh lệch một khoản khá lớn. Cảm giác hoang mang bao trùm khi mình cứ ngỡ sàn "nuốt" mất phí hoa hồng quá cao, cho đến khi mình nhìn thấy dòng thông báo về việc khấu trừ thuế tự động. Đây không phải là lỗi hệ thống, mà là sự thay đổi mang tính bước ngoặt trong cách quản lý thuế tại Việt Nam.

Chuyên gia Cú Kiểm Toán (thue.cuthongthai.vn) nhận định.

Trước đây, việc kê khai thuế là nỗi ám ảnh với những người bán hàng không chuyên như mình. Chúng ta thường tự hỏi: "Liệu mình đã đóng đủ chưa?", "Có bị phạt chậm nộp không?". Sự ra đời của cơ chế mới này giúp xóa tan nỗi lo đó. Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các nền tảng thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến như TikTok Shop, Shopee hay Lazada chính thức trở thành "cánh tay nối dài" của cơ quan thuế. Họ có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh ngay tại thời điểm giao dịch thành công.

Việc này giống như bạn có một kế toán riêng túc trực 24/7 trên sàn. Thay vì phải tự mò mẫm cách kê khai trên hệ thống thuế điện tử, mọi nghĩa vụ thuế đã được sàn xử lý gọn gàng theo từng đơn hàng. Điều này không chỉ giúp minh bạch hóa thị trường mà còn bảo vệ người bán khỏi những rắc rối pháp lý không đáng có. Bạn có thể tự kiểm tra ngay các khoản thuế dự kiến để chủ động hơn trong việc cân đối giá bán. Sự thay đổi này không chỉ là áp lực, mà là bước tiến lớn để kinh doanh online trở nên chuyên nghiệp hơn.

🦉 Cú nhận xét: Đừng lo lắng về những con số bị trừ. Đó chính là cách sàn giúp bạn "trả nợ" nhà nước đúng hạn, tránh khỏi những án phạt truy thu lên tới hàng chục triệu đồng do quên kê khai.

Sau khi đã hiểu tại sao các "ông lớn" công nghệ phải đứng ra làm thay việc này, mình bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về văn bản pháp lý đứng sau sự thay đổi này. Liệu quy định này có thực sự "cứng nhắc" như lời đồn, hay là một cơ hội để chúng ta kinh doanh bền vững hơn? Hãy cùng mình giải mã chi tiết trách nhiệm của các sàn trong phần tiếp theo.

2. Nghị định 117/2025/NĐ-CP thay đổi cuộc chơi kinh doanh online thế nào?

Khi đọc kỹ Nghị định 117/2025/NĐ-CP, mình nhận ra đây không còn là chuyện "muốn nộp thì nộp" nữa. Từ ngày 01/07/2025, các sàn thương mại điện tử như TikTok Shop, Shopee và Lazada có trách nhiệm pháp lý bắt buộc trong việc quản lý thuế của người bán. Họ không chỉ là nơi kết nối người mua và người bán, mà còn là đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế về doanh thu, thông tin định danh và các giao dịch phát sinh.

Trách nhiệm của sàn được quy định rất rõ ràng: khấu trừ thuế ngay khi giao dịch được xác nhận thành công và sàn chấp nhận thanh toán. Điều này có nghĩa là ngay khi khách hàng nhấn "Đã nhận hàng" và tiền được sàn ghi nhận, nghĩa vụ thuế đã phát sinh. Cơ chế khấu trừ này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro cho người bán trong việc quên kê khai doanh thu, đặc biệt là với những người sở hữu nhiều gian hàng cùng lúc. Sàn sẽ thực hiện kê khai thay cho bạn, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng không phải mọi hoạt động kinh doanh đều được sàn "bao thầu". Nếu bạn bán hàng qua mạng xã hội, website riêng hoặc nhận thanh toán trực tiếp không thông qua hệ thống thanh toán của sàn, các khoản này vẫn nằm ngoài phạm vi khấu trừ thay. Bạn vẫn phải tự kê khai và nộp thuế cho những nguồn doanh thu "bên ngoài" đó. Đây là điểm mấu chốt mà nhiều người bán thường bỏ qua, dẫn đến việc bị truy thu thuế sau này do thiếu hụt dữ liệu kê khai.

Để dễ hình dung về mức độ quản lý, hãy nhìn vào bảng so sánh dưới đây về trách nhiệm của các bên:

Với sự thay đổi này, việc quản lý tài chính không còn là "trò chơi đoán số" nữa. Bạn có thể tự kiểm tra ngay các báo cáo đối soát từ sàn để đối chiếu với doanh thu thực tế của mình. Nhưng chính xác thì doanh thu nào sẽ bị "gọi tên" để tính thuế? Hãy cùng mình bóc tách khái niệm doanh thu tính thuế để tránh nhầm lẫn giữa tiền về túi và tiền đóng thuế.

3. Doanh thu nào bị khấu trừ và cách tính thuế ra sao?

Đây là phần khiến mình "đau đầu" nhất trong những ngày đầu tìm hiểu. Mình cứ đinh ninh doanh thu tính thuế là số tiền thực nhận về tài khoản sau khi đã trừ đi phí sàn, phí vận chuyển và chi phí quảng cáo. Nhưng thực tế hoàn toàn khác! Theo quy định, doanh thu dùng để khấu trừ là doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ phát sinh trên nền tảng, không phải lợi nhuận sau khi trừ các chi phí kể trên.

Hãy tưởng tượng bạn bán một chiếc áo giá 500.000 VND. Dù bạn phải trả phí sàn 50.000 VND, phí vận chuyển 30.000 VND, thì doanh thu tính thuế vẫn được xác định trên con số 500.000 VND đó. Đây là điểm mà rất nhiều người bán hàng online bị bất ngờ. Thuế GTGT và thuế TNCN được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu giao dịch, và tỷ lệ này sẽ phụ thuộc vào nhóm hàng hóa, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh. Không có một tỷ lệ chung cho tất cả, nên bạn cần kiểm tra mã ngành nghề kinh doanh của mình để biết mức thuế suất chính xác.

Để bạn không bị "sốc" khi nhìn vào báo cáo tài chính cuối tháng, hãy nhớ rằng doanh thu trên sàn thường bao gồm cả voucher, mã giảm giá do sàn hỗ trợ. Việc phân biệt rõ đâu là doanh thu giao dịch làm căn cứ khấu trừ, đâu là số tiền sàn chuyển về tài khoản là cực kỳ quan trọng. Mình thường lập một bảng theo dõi riêng, ghi chú rõ từng đơn hàng đã hủy, hoàn tiền hay đổi trả để đối chiếu với chứng từ khấu trừ thuế mà sàn cung cấp định kỳ.

Dữ liệu là chìa khóa. Nếu bạn không lưu trữ dữ liệu đơn hàng và báo cáo đối soát từ sàn, bạn sẽ rất khó giải trình nếu có sự sai lệch giữa số thuế sàn đã nộp thay và số thực tế bạn phải chịu. Hãy nhớ, sàn chỉ nộp thay cho những giao dịch có thanh toán trực tuyến. Mọi khoản thu nhập khác từ bán hàng qua Facebook hay Zalo vẫn là trách nhiệm tự kê khai của bạn. Đừng để sự nhầm lẫn này khiến bạn rơi vào tầm ngắm của cơ quan thuế!

Bên cạnh đó, hãy luôn cập nhật giá cả thị trường để điều chỉnh chi phí đầu vào. Ví dụ, giá xăng RON 95 hiện nay là 28.250 VND/lít, một con số phản ánh chi phí vận hành thực tế của chuỗi cung ứng. Việc nắm bắt các chỉ số kinh tế vĩ mô này sẽ giúp bạn quản trị dòng tiền tốt hơn. Sau khi đã nắm rõ cách tính, câu hỏi quan trọng nhất là: Làm sao để tối ưu hóa nghĩa vụ thuế mà vẫn tuân thủ đúng pháp luật? Hãy cùng mình khám phá 3 bài học sống còn trong phần tiếp theo.

4. Ba bài học sống còn để không bị truy thu thuế sai quy định

Mình từng nghĩ chỉ cần bán được hàng trên Shopee hay TikTok Shop là xong, nhưng khi đối chiếu số liệu, mình mới "tá hỏa" vì sự chênh lệch giữa doanh thu hiển thị và tiền thực nhận. Để không bị cơ quan thuế "gõ cửa" truy thu, bạn cần nắm vững 3 bài học xương máu này ngay từ bây giờ.

🦉 Cú nhận xét: Đừng bao giờ nhầm lẫn giữa doanh thu tính thuế và số tiền thực tế đổ về tài khoản ngân hàng của bạn. Thuế được tính trên tổng giá trị giao dịch thành công.

Bài học thứ nhất: Phân tách minh bạch dòng tiền. Bạn cần lập bảng theo dõi riêng biệt cho doanh thu trên sàn và doanh thu ngoài sàn. Các khoản bán qua Facebook, Zalo hoặc nhận tiền mặt trực tiếp không nằm trong cơ chế khấu trừ tự động của sàn, nên bạn phải tự kê khai. Nếu không, bạn sẽ đối mặt với rủi ro bị phạt do chậm nộp hoặc kê khai thiếu doanh thu.

Bài học thứ hai: Lưu trữ chứng từ đối soát định kỳ. Mỗi tháng, hãy tải toàn bộ báo cáo từ trung tâm người bán. Bạn cần giữ lại các chứng từ khấu trừ thuế do sàn cung cấp. Đây là bằng chứng thép để bạn giải trình với cơ quan thuế khi cần. Nếu sàn báo đã khấu trừ, bạn phải có chứng từ chứng minh con số đó khớp với nghĩa vụ thuế của mình.

Bài học thứ ba: Kiểm soát ngưỡng doanh thu chịu thuế. Theo quy định hiện hành, hãy chú ý mốc 500 triệu đồng/năm từ 01/02/2026. Nếu tổng doanh thu của bạn vượt ngưỡng này, bạn bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT và TNCN đầy đủ. Việc chủ động theo dõi giúp bạn tránh được việc bị áp thuế khoán không mong muốn.

Bạn có biết việc quản lý dữ liệu chặt chẽ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng tiền phạt mỗi năm? Hãy bắt đầu hệ thống hóa sổ sách ngay từ hôm nay để không phải lo lắng về những con số phức tạp. Bạn có thể tự kiểm tra ngay nghĩa vụ thuế của mình bằng các công cụ tính toán tự động.

5. Kết luận: Người bán hàng cần làm gì ngay hôm nay?

Thay đổi từ Nghị định 117/2025/NĐ-CP không phải là "cơn ác mộng" nếu bạn biết cách chuẩn bị. Từ ngày 01/07/2025, khi các sàn như TikTok Shop, Shopee hay Lazada thực hiện khấu trừ thuế, áp lực kê khai thủ công của bạn sẽ giảm đi đáng kể. Tuy nhiên, sự chủ động vẫn là chìa khóa để bảo vệ túi tiền của chính mình.

Hành động ngay hôm nay: Thứ nhất, hãy cập nhật thông tin định danh cá nhân và mã số thuế chính xác trên tất cả các gian hàng bạn đang vận hành. Thứ hai, hãy dành 30 phút cuối mỗi tháng để đối chiếu số liệu giữa báo cáo của sàn và sổ sách nội bộ. Nếu thấy bất thường trong các giao dịch hoàn hủy hoặc phí sàn, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ ngay lập tức để điều chỉnh trước khi chốt kỳ thuế.

Tại sao bạn nên quan tâm? Hãy nhìn vào chi phí vận hành, ví dụ như giá xăng RON 95 hiện nay là 28.250 VND/lít, mọi chi phí đều đang biến động. Việc tối ưu hóa nghĩa vụ thuế không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn là cách để bạn quản trị tài chính cá nhân hiệu quả hơn, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai.

🦉 Cú nhận xét: Thuế là nghĩa vụ, nhưng hiểu luật là quyền lợi. Hãy biến những con số khô khan thành lợi thế cạnh tranh cho gian hàng của bạn.

Đừng để những thay đổi về chính sách làm gián đoạn công việc kinh doanh đầy tiềm năng của bạn. Hãy luôn cập nhật các thông tin mới nhất từ hệ sinh thái Cú Thông Thái để không bao giờ bị tụt hậu. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về cách tính thuế trên từng giao dịch, đừng ngần ngại truy cập vào kho tài nguyên của chúng tôi.

Bạn có thể tự kiểm tra ngay và sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn để đảm bảo mọi con số đều chính xác tuyệt đối. Chúc bạn kinh doanh thuận lợi và luôn làm chủ được những con số của chính mình!