Thuế trên Shopee, Lazada, TikTok Shop từ 2026 là quy định mới theo Nghị định 252/2026, yêu cầu các nền tảng thương mại điện tử khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm. Điều này làm thay đổi trực tiếp cách thức quản lý tài chính của người bán online.

95% người bán hàng online trên Shopee, Lazada, TikTok Shop vẫn đang mơ hồ về chính sách thuế mới hiệu lực từ năm 2026.

Đây không còn là câu chuyện 'có phải đóng thuế không', mà là 'sàn sẽ khấu trừ và nộp thay như thế nào?'. Cú Kiểm Toán đã soi kỹ từng con số để bạn không bị bất ngờ.

🔥 Thay Đổi Lớn Từ 2026: Sàn TMĐT Khấu Trừ Thuế Thay

Từ năm 2026, bức tranh thuế cho người bán online sẽ thay đổi hoàn toàn. Theo thông tin được đăng tải về Nghị định 252/2026, các nền tảng thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán sẽ phải thực hiện trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Nguồn tham khảo: Cú Kiểm Toán.

Quy định này áp dụng ngay khi giao dịch được xác nhận thành công. Điều này đồng nghĩa, tiền về tài khoản của người bán sẽ là số tiền đã trừ thuế. Với giao dịch phát sinh doanh thu trong nước, nền tảng sẽ khấu trừ thuế GTGT. Nếu nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh trên nền tảng có thanh toán tại Việt Nam, sàn còn phải khấu trừ cả thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp.

🦉 Cú nhận xét: Đây là bước tiến lớn về minh bạch hóa. Trách nhiệm tuân thủ chuyển từ người bán sang hệ thống sàn, giảm thiểu tình trạng kê khai thủ công và rủi ro bỏ sót doanh thu. Tuy nhiên, nó đòi hỏi người bán phải thay đổi cách quản lý dòng tiền và tính toán lợi nhuận.

Ngưỡng doanh thu vẫn là yếu tố then chốt. Theo phân tích chuyên ngành về TikTok Shop, cá nhân và hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên mới thuộc diện nộp thuế. Tỷ lệ thuế thường là 1% thuế GTGT và 0,5% thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên doanh thu.

Khi sàn đã khấu trừ thay, người bán không cần tự cộng lại các khoản này cho cùng một giao dịch đã được sàn xử lý. Dù vậy, việc theo dõi tổng doanh thu cả năm để xác định nghĩa vụ và đối chiếu số liệu là cực kỳ quan trọng, nhất là khi bạn bán đa kênh trên Facebook, website và các sàn cùng lúc. Bạn có thể tự kiểm tra nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh của mình tại đây.

⏰ Thời Điểm Khấu Trừ và Kê Khai: Dòng Tiền Về Tay Sẽ Khác

Mốc khấu trừ theo Nghị định 252/2026 là thời điểm giao dịch được xác nhận thành công và chấp nhận thanh toán theo quy định của nền tảng. Với tổ chức kinh doanh tại Việt Nam thực hiện khấu trừ thay nhà cung cấp nước ngoài hoặc cá nhân không cư trú, thời điểm khấu trừ là khi thanh toán được thực hiện.

Sàn cũng phải kê khai số thuế đã khấu trừ theo tháng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của người bán: tiền về tài khoản sẽ là số tiền sau khi đã trừ thuế, khiến biên lợi nhuận thực nhận thấp hơn so với doanh thu hiển thị trên đơn hàng.

Ví dụ cụ thể: Nếu một sản phẩm bán được 1.000.000 VND và bạn thuộc diện nộp thuế, sàn sẽ khấu trừ 1% GTGT (10.000 VND) và 0.5% TNCN (5.000 VND). Tổng cộng 15.000 VND sẽ được giữ lại. Tiền thực nhận sẽ là 985.000 VND trước các loại phí sàn khác. Đây là con số bạn cần tính toán kỹ lưỡng.

💸 Tổng Chi Phí Bán Hàng Trên Sàn: Không Chỉ Thuế Mà Còn Phí

Vấn đề nổi bật trong giai đoạn 2025–2026 không chỉ là thuế, mà là tổng chi phí bán hàng trên sàn đang tăng nhanh. Theo VOV, phí sàn có thể dao động khoảng 24,4%–27,6%, cộng phí giao dịch 5%–6%, phí cố định 13%–16%, voucher khoảng 4% và thêm thuế 1%–1,5%.

Nếu tính cả quảng cáo, vận chuyển, đóng gói và hoàn hàng, tổng chi phí có thể lên tới 40%–45% doanh thu. Đây là lý do nhiều nhà bán ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Cần Thơ đang phải tái cấu trúc danh mục sản phẩm, nâng giá bán hoặc chuyển một phần doanh số sang kênh riêng để tránh phụ thuộc hoàn toàn vào một sàn.

📊 Bảng So Sánh Các Loại Chi Phí Bán Hàng Online

Để dễ hình dung, Cú Kiểm Toán đã tổng hợp các loại chi phí phổ biến mà người bán phải đối mặt:

Hệ sinh thái TMĐT ở Việt Nam đang đi theo mô hình "siết phí nhưng chuẩn hóa thuế". Điều này làm tăng tính minh bạch cho cơ quan thuế, đồng thời tạo sân chơi cạnh tranh hơn giữa các người bán tuân thủ tốt và nhóm từng dựa vào việc chưa kê khai đầy đủ. Đối với các hộ kinh doanh nhỏ tại TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương hay các cụm bán hàng livestream ở Quận 7, Thủ Đức, Cầu Giấy, Hoàn Kiếm, bài toán không còn là tránh thuế mà là quản trị doanh thu, lưu giữ hóa đơn điện tử, và đối chiếu sao kê ngân hàng với số liệu trên sàn.

💡 Bài Học Cho Người Bán Hàng Online: 3 Mẹo Quản Lý Thuế Hiệu Quả

Trong bối cảnh thuế và phí trên sàn TMĐT ngày càng phức tạp, việc nắm vững các nguyên tắc quản lý tài chính là chìa khóa để duy trì lợi nhuận. Dưới đây là 3 mẹo quan trọng mà Cú Kiểm Toán dành cho bạn:

1. Tách Bạch 3 Lớp Chi Phí: Phí Sàn, Thuế Khấu Trừ và Chi Phí Vận Hành

Sai lầm phổ biến là gộp chung tất cả các khoản giảm trừ vào một cục. Bạn cần phân chia rõ ràng để biết mỗi khoản chi phí đang 'ăn' bao nhiêu vào biên lợi nhuận. Phí sàn là khoản bạn trả cho nền tảng để sử dụng dịch vụ. Thuế khấu trừ là nghĩa vụ của bạn với nhà nước, được sàn thực hiện thay. Chi phí vận hành bao gồm quảng cáo, đóng gói, vận chuyển, hoàn hàng, và các chi phí khác để duy trì hoạt động kinh doanh.

2. Đối Chiếu Số Liệu Thường Xuyên: Sàn, Ngân Hàng và Sổ Kế Toán

Việc sàn khấu trừ thuế thay và kê khai theo tháng đòi hỏi bạn phải có một hệ thống đối soát chặt chẽ. Đừng để số liệu trên Shopee, Lazada, TikTok Shop khác biệt với sao kê ngân hàng hay sổ kế toán nội bộ của bạn. Sự sai lệch có thể dẫn đến rắc rối khi cơ quan thuế kiểm tra.

3. Tối Ưu Hóa Giá Bán và Kênh Phân Phối

Với tổng chi phí có thể lên tới 40%-45% doanh thu, việc tối ưu hóa giá bán là không thể tránh khỏi. Bạn cần tính toán lại giá để đảm bảo vẫn có lợi nhuận sau khi trừ hết các loại phí và thuế. Đồng thời, không nên phụ thuộc hoàn toàn vào một kênh bán hàng duy nhất.

Kết Luận: Chuẩn Bị Tốt Nhất Cho Kỷ Nguyên Thuế TMĐT Mới

Năm 2026 đánh dấu một kỷ nguyên mới cho ngành thương mại điện tử Việt Nam. Quy định về việc sàn khấu trừ thuế thay là một thay đổi lớn, yêu cầu người bán phải chủ động và chuyên nghiệp hơn trong quản lý tài chính. Việc hiểu rõ Nghị định 252/2026, các ngưỡng doanh thu và tỷ lệ thuế là nền tảng để bạn kinh doanh bền vững.

Đừng để những thay đổi này làm bạn hoang mang. Hãy coi đây là cơ hội để chuẩn hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị và tạo lợi thế cạnh tranh. Cú Kiểm Toán luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình này.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn.